很多小夥伴在後臺留言,說在Excel工作中要是遇到處理帶有合併單元格的表格,工作效率極低。
因為資料中有合併單元格,這樣在使用函式或者資料分析工具的時候,要麼提示有合併單元格不能用,要麼返回的結果是錯誤值。
就需要更改格式,這就造成了
更改格式1小時,統計分析5分鐘
。
今天給大家分享5種在合併單元格的表格中如何使用正確函式,輕鬆搞定合併單元格。
1、按類別填充序號
如下圖,合併單元格有一個特性,那就是合併單元格的位置是這個區域的第一個單元格的位置。
我們可以用IF函式判斷A2是不是等於空。
輸入公式:
=IF(A2="",C1+1,1)
如果是就返回C1+1,如果不是就返回1。
2、填充序列
公式:=MAX($A$1:A1)+1
如下圖,我們第一步選中需要處理的單元格區域。
輸入公式:
=MAX($A$1:A1)+1
最後點選【Ctrl+回車】就可生成序號啦~
3、合併單元格計數
如下圖,我們需要計算出每個小組的人數,如果資料很多,該怎麼辦呢?
我們先選擇需要計算的區域,
輸入公式:
=COUNTA(B2:B15)-SUM(C3:C15)
點選【Ctrl+回車】進行填充就可以啦!
說明:公式是將姓名列進行計數,然後減去從2組所對應的單元格位置開始求和。
4、合併單元格求和
如下圖,我們需要計算每個小組的業績之和。
選擇需要計算的區域
輸入公式:
=SUM(C2:C14)-SUM(D3:D14)
這個方式和合並單元格計數原理一樣,點選【Ctrl+回車】就可以啦~
5、vlookup在合併單元格中查詢資料
如下圖,我們需要知道每一個產品的單價,那該用哪個公式呢?
輸入公式:
=VLOOKUP(LOOKUP("中",$A$2:A2),$G$3:$H$5,2,0)
這個公式有點長,下面是單獨的解析:
第一引數:LOOKUP(“中”,$A$2:A2)
第二引數:$G$3:$H$5
第三引數:2,第四引數:0
好了,以上就是今天的乾貨技巧分享,你學會了嗎?別忘記動手練習鴨~
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