無對比,不分析!資料分析中的對比分析法

俗話說,

無對比,不分析

,對比分析在資料分析中的重要地位不言而喻,透過對比分析可以直觀地看到事物的變化或者差距。

什麼是對比分析法

例如,下圖是某公司的歷年銷售額的變化。

無對比,不分析!資料分析中的對比分析法

透過對比公司歷年的銷售額,可以清楚地看到銷售呈逐年上升的趨勢,這是基於時間的對比分析。

再比如,下圖是某公司不同地區的銷售額。

無對比,不分析!資料分析中的對比分析法

透過對比不同地區的銷售額,可以很容易看出哪些地區的銷售額高,哪些地區的銷售額低,這是基於分類(按照地區分類)的對比分析。

從上面的例子中可以看到,對比分析既可以基於時間進行對比,也可以基於分類(地區、部門、類別等)進行對比。

基於時間的對比分析一般用折線圖進行展示,基於分類的對比分析一般用柱狀圖或者條形圖進行展示。

同比和環比

相信大家都聽過

同比

環比

,這也是基於時間的對比分析中兩個常用的指標。

同比是指分析指標與去年同期進行比較,例如2010年12月與2009年12月進行比較。

環比是指分析指標與上個月進行比較,例如2010年12月與2010年11月進行比較。

同比和環比可以用下面這個圖表示,很形象。

無對比,不分析!資料分析中的對比分析法

上述講解中提到了折線圖和柱狀圖,這個用Excel很容易繪製出來。

而在Excel中如何快速計算出同比和環比呢?相信有很多人不知道,下面就來介紹一下吧。

資料來源是這樣的,就兩列,第一列是訂單日期,第二列是銷售額。

無對比,不分析!資料分析中的對比分析法

首先,需要將銷售額按照每年的月份進行彙總,方法如下。

插入資料透視表,求出每年每月的銷售額總和,如下圖所示。

無對比,不分析!資料分析中的對比分析法

然後,在上述彙總的基礎上計算同比和環比,先來

計算同比

,分兩步。

第一步:

將【銷售額】欄位再次拖到值區域中,並調整值顯示方式,調整方法如下圖所示。

無對比,不分析!資料分析中的對比分析法

此時,求出來的是

同比值

,比如第一個同比值-58473。079等於2015年1月的銷售額減去2014年1月的銷售額,如下圖所示。

無對比,不分析!資料分析中的對比分析法

第二步:

將【銷售額】欄位再次拖到值區域中,並調整值顯示方式,調整方法如下圖所示。

無對比,不分析!資料分析中的對比分析法

這次選擇的是【差異百分比】,求出來的是

同比增長率

,如下圖所示。

無對比,不分析!資料分析中的對比分析法

至此,就完成了同比的計算,當然,還可以將同比增長率繪製成折線圖,使資料更加直觀,如下圖所示。

無對比,不分析!資料分析中的對比分析法

接著,在上述彙總的基礎上

計算環比

,也是分兩步。

第一步:

將【銷售額】欄位再次拖到值區域中,並調整值顯示方式,調整方法如下圖所示。

無對比,不分析!資料分析中的對比分析法

此時,求出來的環比值,例如,第一個環比值-126661。248等於2014年2月的銷售額減去2014年1月的銷售額,如下圖所示。

無對比,不分析!資料分析中的對比分析法

第二步:

將【銷售額】欄位再次拖到值區域中,並調整值顯示方式,調整方法如下圖所示。

無對比,不分析!資料分析中的對比分析法

這次選擇的是【差異百分比】,求出來的是

環比增長率

,如下圖所示。

無對比,不分析!資料分析中的對比分析法

至此,就完成了環比的計算,當然,還可以將環比增長率繪製成折線圖,使資料更加直觀,如下圖所示。

無對比,不分析!資料分析中的對比分析法

以上就是在Excel中如何快速計算同比和環比。

本文主要講述了資料分析中的對比分析法,總結為以下三點。

1、對比分析法分為基於時間的對比和基於分類的對比。

2、基於時間的對比分析中有兩個常用的指標:同比和環比。

3、學會在Excel中快速計算同比和環比。

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