導言：在日常工作中， 把是一項很常見卻又很繁瑣的工作。如果工作輸入，費時費力，對於幾百人幾千人甚至幾萬人的資料，手動統計顯然是不可取的。
在這期《
郵件合併：把Excel資料按戶匯出到word模板中（枯燥講解版）
》教學影片中，我們講解了，如何把excel統計的資料按戶匯出到word模板裡面，裡面分為3部分：
如果你暫時沒時間學習，那麼可以直接按照第一部分的操作，快速完成工作任務。
第二部分是詳細講解了郵件合併規則的原理
第三部分是總結
在今天的文字版教程中，也分為兩部分
第一部分適用於暫時沒時間、或者暫時靜不下心只想快速完成任務的朋友；
第二部分我會詳細解讀一下影片中郵件合併高階規則中的原理，讓你明白為什麼要這麼操作；
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如下圖所示，我們要把excel中的資料，以戶為單位，每一個家庭匯出到1張word表格模板中，確保一張表中沒有其他家庭的人，空餘的部分什麼都不顯示。
第一部分 先完成工作任務，有空再學習
步驟一
在excel右側空白列生成“輔助列”，在輔助列下方的單元格輸入=IF（A2=A3，1，0），然後雙擊小十字，快速填充下方所有資料。這裡是要讓每家最後一個人的值顯示為0
步驟二
儲存並關閉excel，開啟word模板，我們點選郵件-選擇收件人-使用現有列表
接下來使用我們剛才儲存的excel檔案，然後插入在對應位置上，插入每一項的合併域
步驟三
接下來把滑鼠放到這裡，即第二行的第一個單元格中，然後我們點選“規則”-“設定書籤”
如果像上圖一樣什麼都沒顯示，那就按alt+f9，切換域程式碼，你會看到如下圖所示的樣子
步驟四
把滑鼠游標放到雙引號中間，點選“插入合併域”-“輔助列”
步驟五
把滑鼠游標放到域外面，點選“郵件”-“規則”-“下一記錄條件”-“輔助列”-“等於”-“1”
步驟六
把滑鼠游標放到域外面，點選“郵件”-“規則”-“如果。。那麼。。否則”
在彈出的視窗中，選擇“輔助列”-“等於”-“1”-插入“c”
然後選中輔助列的合併域，刪除，寫成a，然後把後面的c刪除，插入合併域-成員姓名
步驟七
接下來我們複製剛才的if域，選中這一行後面的單元格，貼上，然後在每一個單元格的第一個雙引號中間，插入對應的合併域
步驟八
然後我們複製這一整行，選中剩下的所有單元格，貼上
步驟九
我們點選“完成併合並”-“編輯單個文件”，然後生成最終檔案。此時我們發現，excel中統計好的資料就已經生成到了固定模板的word文件裡面了，而且是以家庭為單位，1張表1戶人。無論這一戶有多少人，都生成到了一張表中，其他沒有資料的地方都顯示為空。
大家也可對照《
影片教學
》影片來進行操作。
第二部分 咱們來學習一下操作的原理
為什麼這麼操作就可以呢，下面我們來講解一下，當你看到這裡的時候，記得給一閃流溢點個關注，方便的話，點贊評論收藏轉發一下。
知識點一、關於郵件合併
不僅僅是這個檔案，以後大家只要遇到這種excel中有很多資料+匯出到固定的word模板，一定要第一時間想到“郵件合併”功能。說是郵件合併，大家可以理解成“依照已有的資料，生成固定的模板”。如員工資訊卡、工資條等。
知識點二、郵件合併中如何插入下一個人的資料
我們看到，在word模板的第一行，對應的是excel的第一個人的資料
如果我們直接插入合併域，那麼還是excel中第一個人的資料，
如果我們想生成第二個人的資料，那麼就要使用“下一記錄”的規則
比如這裡我們先插入“下一記錄”規則，然後再插入成員姓名，那麼“方詩瑤”就會被插入進來，即插入了excel下一行的資料
知識點三、帶條件的“下一記錄規則”
但是我們不能無限制地使用“下一記錄規則”，因為這樣會把其他家庭的人也插入到這個word表格中，所以我們要使用“帶條件”的“下一記錄規則”，
也就是滿足戶號相等的時候，才能使用下一記錄，即“下一記錄規則條件”。
但是戶號有很多，我們不能同時輸入所有戶號，所以要設定一個輔助列，
透過比較上一行和下一行的戶號，如果如果戶號相同，那麼使用下一記錄規則，如果戶號不同，那麼不使用下一記錄規則。
所以，我們建立如下圖的輔助列，如果戶號相同，輔助列的值是1，那麼使用下一記錄規則；如果戶號不同，輔助列的值是0，則不能使用下一記錄規則。
透過這種方式，我們在word中使用“下一記錄條件”規則，插入後續的人員資料
但是這樣生成出來卻是這樣的，每一家最後一個人的資料填補了後面所有的空單元格
知識點四、所以我們還需要另一個規則
那就是如果輔助列這個變數的值是1，那麼插入“成員姓名”這個合併域，
如果不是1，那麼該單元格顯示為空。
所以現在第二個單元格里面應該有三個規則
分別是：
1.變數規則：設定輔助列的值為變數
2.下一記錄條件規則：輔助列的值是1，那麼應用下一行的資料
3.如果...規則：如果輔助列的值是1，那麼顯示的資料是“成員姓名”，如果不是1，那麼顯示為空
特別注意：
大家一定要明確一個概念，這個變數代表的是它上一行資料對應的輔助列的值，
如下圖所示，詳細解讀就是：
如果輔助列的值是1，那麼使用
“if規則”
顯示“成員姓名”，如果不是1，那麼顯示空
如果輔助列的值是1，那麼
使用“下一記錄條件”規則
，顯示“方詩瑤”，如果不是1，那麼繼續插入“杜銘桐”
同樣的，當我們遇到家庭分隔的時候，有朋友可能會有所疑惑，為什麼杜卿聞的輔助列是0，那麼還會顯示
在之前我們把輔助列的值
變成了變數（步驟六）
，這是最關鍵的一步，因為變數的值是上一行資料的值，也就是說，word中之所以能顯示出來“杜卿聞”，是因為“劉冉”的輔助列是1。
類比於，為什麼能插入“方詩瑤”，那是因為“杜銘桐”的輔助列是1
這個變數a，是它上一行資料對應的輔助列的值
那為什麼下方是空白，那是因為“
杜卿聞
”這一行的輔助列是0，所以顯示為空
總結時間
今天我們把影片中的內容以文字版的形式進行了講解，大家以結合影片
閱讀。本次主要講解了郵件合併的使用、變數規則、下一記錄條件規則以及如果if的規則。如果還有不明白的地方或者想要諮詢其他的問題，可加入咱們的交流群。
好了，本次的教學時間就到這裡了，如果覺得
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