048天,工作中,如果出現無序的溝通怎麼辦?

今天是從事物業行業的第48個工作日。

我發現,只要不斷地深入,就總能遇到事,遇到事後的解決方案和思考才是成長的代表。最近工作中發現了這樣一個事,比如說客戶反饋燈壞了問題直接找到我 —— 其實不是直接,就是在樓宇裡面遇到了,租戶看我掛著個物業的牌子,就直接找我了。

如果按照既定流程,因為涉及維修和檢查,租戶可以把問題反饋到他們相關負責人,然後由他們的負責人直接找負責該客戶的客服處理,但客戶直接抓到個人反饋,作為客服,你肯定不能給人家來一句:您去找XXX,或者您應該給誰打電話。

048天,工作中,如果出現無序的溝通怎麼辦?

因為在租戶眼裡,找到客服中的任意一人就是問題反饋的終點,如果你說了上面的話,看似沒毛病,也是按照約定沒問題,但客戶體驗肯定不好,沒準到時投訴你不作為,這樣就小事變大了,其含義就是我之前說過的,物業工作,公關為上。

我覺得自己當時還是挺冷靜的,雖然是第一次接觸這樣的問題,但之前的工作經驗告訴我,此時上就對了。於是我及時瞭解了客戶的訴求,和他確認了相關反饋資訊,並留下其聯絡方式,總結好之後,第一時間發到公司群裡。

然後告知客戶,最晚幾點開始給您反饋 —— 說實話,這是我自己加的,因為我不想讓人家總盯著催著,既然幹這行,就得把情況想得全面一些,寧肯讓租戶覺得時間長,也不能讓人家說你不積極。

048天,工作中,如果出現無序的溝通怎麼辦?

之後發生的事就是題目反饋的那有,我一個情況拋到群裡,不是及時對接相關人,而是告知N個人告知我N種處理方法。這就是典型的無序溝通,梳理一下不難發現,方式1,索性事情就交我負責,從頭跟到尾;方式2,轉交給相關的客服,由他來跟;方式3,直接讓我找電工瞭解相關情況,然後把結果彙報給相關客服。

雖然,大家的建議結果是為了把事情解決了,但這樣太無序了,你聽誰的?選擇哪種方式?其中的利弊是什麼?雖然這些選擇可能無傷大雅,但缺少有序溝通才是事實。

最後,我選了我的直屬領導的方法,直接將情況反饋給電工,由他們安排人,我跟著一起守在現場維修,維修好之後,我要第一時間把相關結果與對接同事彙報,然後負責記錄在案。

048天,工作中,如果出現無序的溝通怎麼辦?

其實事情走到這步,我很清楚,每種選擇都是沒有錯的,只不過是合適不合適,如果要是我來決定此事,必須出具一個標準化流程,要有直接的有效溝通和記錄,避免選擇。本來就是單選題,這一下弄成不定項選擇,真的沒有這個必要。

其實不管做什麼,應該有一定的規章,而且還要不打折扣的執行監督,否則就是白紙一張,沒有原則可言,那時候,最吃虧的是誰?我覺得是專案,不是個人。

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