今天的Topic是關於檔案和資料夾管理

以某個專案個資料資料夾為例：共計5860個檔案，1873的資料夾，佔用8。59G空間

面對這樣一個巨大的資料量，如果作為負責人，對本專案的其它參與人員說明各種檔案的存放規則是一件困難的事情，更不用說隨著專案的進展，這個專案資料還將每天不斷地擴充和更新。

想到的還是透過Excel表格進行管理，如果能夠實現每天下班了點一個按鈕，就能把整個專案資料夾裡面的目錄和檔案自動更新一下就好了，任何需要傳遞的專案檔案，可以透過對文夾的特殊命名，提取其傳送方，日期等關鍵引數，獲得整個專案的檔案列表，基於列表就可以做很多工作了。

例如，今天收到了三個機組返回的供貨商資料，負責人收到資料後進行資料夾的標準化命名，在更新後獲得的表格中一一指定專人對供貨商資料進行確認，同時指定截止時間，同時透過區域網共享功能將檔案本身也在表格中設計好連結，設計人在第二天一早開啟表格的話就知道自己手頭有什麼任務，什麼時候完成，需要閱讀檔案的話直接點選開啟即可。

為此，開發了一個小工具，可以任意提取指定路徑下的檔名，並且可以選擇只提取檔案，只提取目錄或者同時提取檔案和目錄，也可以選擇是否包含的資料夾，具體使用方法如下：

· 開啟《A03_。2017。12。21 小工具系列之01-提取指定路徑下的檔案及資料夾》

· 根據需要勾選按鈕右側的三個選項

· 點選按鈕，跳出視窗，在視窗中選擇定位到指定的目錄

· 確定後即可在表格的A列3行之後得到想要的結果