印章衛士APP 時下最理想的用章管理解決方案

現在用章管理在大多數企業中並沒有受到足夠的重視,經濟效益永遠都是企業放在首位的目標,但如果企業在經營過程當中存在著大量印章管理不規範方面的問題,那遲早有一天這些隱患風險會直接顯現出來,如職員私蓋、偷蓋印章產生合同、法律糾紛等,到時悔之晚矣。

印章衛士APP 時下最理想的用章管理解決方案

很多企業基礎管理水平差,如印章管理人員崗位操作不規範、流程審批效率低下、部門之間協作無序、溝通效率低下、印章管理制度流於形式等。高效以及規範的用章管理解決方案,是當下很多企業急需。

那麼,什麼才是好的用章管理解決方案呢?

藉助智慧印章管理系統可有效提升印章管理水平。首先,智慧思格特印章系統系統透過終端智慧裝置與電腦PC端、手機APP以及雲伺服器等現代科技手段,形成了一站式“網際網路+”的用章管理解決方案。

日常用印申請、稽核以及蓋章,完全透過智慧裝置與APP進行操作,訊息即時傳送、企業管理者APP快速稽核、授權、遠端線上化協同辦公,幫助企業管理者和員工之間及時的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協作。

其次,智慧印章是透過智慧裝置管章的方式管理企業印章,檔案蓋章以及用印記錄登記的工作均由裝置自動完成,也就避免了印章管理人員操作不規範的問題。

印章衛士APP 時下最理想的用章管理解決方案

智慧印章擴充套件閱讀:

企業檔案蓋章大多數都是紙質檔案,企業管理者是如何遠端審批這些需要用印的檔案呢?

智慧印章裝置內建有高畫質攝像模組,蓋章前系統會自動拍照,與用章申請資訊同步傳送至企業管理者手機中,一同進行稽核,紙質檔案轉化成影象,以電子、資料化的形式將人工審批流程轉變為網路、自動化,實現了企業印章的網路移動化管理,從而全面提升用印審批效率。

印章衛士APP 時下最理想的用章管理解決方案

雖說智慧印章發展至今年限並不長,但卻是能夠成為很多企業高效、規範用章管理的剛性需求解決方案。企業管理中遇到的很多問題,必須用科學規範的方式來解決,如此不僅能夠解決問題本身,還能給企業未來的發展前景奠定基礎,讓企業更加高效合理的經營下去。而思格特智慧印章系統無疑是時下的“理想”解決方案。