作為一名財務,平常有許多“雜事”需要處理,到了要出報表時,又需要急忙忙的整理單據、錄憑證、核數據等等等等,一堆工作壓過來,表示鴨力山大呀,財務苦啊!那軟體裡又有哪些功能可以提高我們的工作效率,解放咱勞苦大眾呢?今天與大家分享下,以下功能以金蝶KIS雲。專業版為例,其他版本如有差異,請以具體為準!!!
一、剛使用軟體時,填銀行存款及下級科目時提示需要錄入結算方式和結算號,如果不想使用,怎麼取消?
在憑證錄入介面正上方
選項
裡(或介面右上角:
檢視—選項
),勾選:
錄入銀行科目不自動彈出結算資訊
即可
二、能不能在憑證錄入介面顯示餘額?
平時在做憑證時,常常要檢視餘額,平常是自己切換介面去查詢報表,那能不能直接在憑證錄入介面就看到餘額呢?
在憑證錄入介面正上方
選項
裡(或介面右上角:
檢視—選項
),勾選:
顯示科目最新餘額、預算額
即可
三、怎麼樣模糊錄入憑證
按F7或在科目錄入框裡直接雙擊
,直接會跳出科目介面,直接選擇科目即可
按F9:
在科目框中,輸入中文,按F9直接會模糊搜尋到相對應字的科目,但輸入程式碼,如果不是有這個明細科目顯示不出來
程式碼自動提示:在憑證錄入介面正上方
選項
裡(或介面右上角:
檢視—選項
),勾選:
自動顯示程式碼提示視窗
四、計算器的使用
在金額欄
按F7或雙擊滑鼠左鍵
即可調出金蝶計算器,您可用我們提供的計算器進行簡單計算,最後敲
空格鍵
將資料回填到憑證上。
五、模式憑證的應用
會計是每個月的迴圈,有一些
憑證摘要、科目名稱、借貸方向等都是一致的,但金額不一致
,如存取現、計提工資等,就可以儲存為模式憑證,然後在下個月時調取模式憑證,直接填金額即可
1。
儲存憑證:
在第一次時先按正常錄入憑證時,錄入憑證的相關資訊,然後
儲存憑證
,如:取現
2。
儲存為模式憑證:
軟體右上角,點
檔案—儲存為模式憑證
,然後在儲存模式憑證時,先
填相關的名稱和選取模式憑證的型別
,然後確定,再確定
3。
調入模式憑證:
軟體右上角,點
檔案—調入模式憑證
,然後選取自己需要的模式名稱後,自動在憑證內顯示相關資訊。
總結:每一款軟體都有許多優秀的小功能可以提高我們的工作效率,但怎麼應用才能更適合自己的工作,使效率提高是我們財務工作者需要不斷嘗試、不斷提高的,像專業版除了上述功能以後,比較常用的有
借貸平衡按“=”號、自動複製上一行摘要按兩下“.”、科目錄入紅字按“-”號
等等,還有一些個人習慣的小功能,大家可以在憑證錄入介面裡的選項裡多嘗試。
如果對你有幫助,關注蝶友,瞭解更多相關知識!!!