【畢業季】報到證是什麼?檔案去哪了?不知道點這裡

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什麼是報到證

報到證的全稱是《全國普通高等學校本專科畢業生就業報到證》或《全國畢業研究生就業報到證》。簡稱《報到證》,報到證分上下兩聯,其中上聯《報到證》由畢業生持有,到指定單位報到,下聯《通知書》存入畢業生檔案。

、報到證簽發與改簽

一、它是由國家教育部授權學校所在地的各省區市高校畢業生就業主管部門稽核簽發、蓋章生效。江西省高校畢業生就業報到證由江西省高等院校畢業生就業辦公室(簡稱:省就業辦)負責簽發,一般分為兩種形式:一種是畢業生到有人事接收權的用人單位就業的,省就業辦將報到證直接簽發至用人單位;另一種是未就業的畢業生或畢業生到沒有人事接收權的用人單位就業的,省就業辦將報到證簽發回原籍,或用人單位委託的人才服務機構。

二、報到證簽發物件是納入當年國家就業方案的普通高等學校畢業生(含普通畢業研究生、普通本專科畢業生)。結業生可簽發報到證,並在報到證上註明“結業”字樣;肄業生不納入簽發範疇。畢業時升學的畢業生不簽發報到證,待畢業後以新的學歷簽發。江西省普通高校在每年的7月1日簽發畢業生就業報到證。

三、

報到證改簽是指在畢業兩年內,因工作單位改變而重新辦理報到證改簽的一種做法。畢業兩年後改變工作單位的不再辦理報到證改派手續,可透過人事調動程式進行。改簽所需的材料:原用人單位解約函、原報到證、有效的單位接收函。

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報到證的作用

不少畢業生不把報到證當回事,認為它就會是一張“介紹信”。殊不知,報到證是存入個人檔案的必備材料。除此之外,它還有很多隱性功能。現在就來談一下報到證的作用吧!

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它是作為高校畢業生到工作單位就業的報到憑證,用人單位以就業報到證為依據接收和安排畢業生工作,政府機關單位和國有事業單位憑就業報到證到編制部門辦理錄用人員編制。

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2

它是畢業生遷移人事檔案、戶口關係及到接收單位辦理落戶手續的憑證。

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3

它是接轉畢業生的個人檔案和戶籍的依據。

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4

它是畢業生工作後轉正和幹部身份的證明。

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5

它是計算工齡的憑證。

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此證塗改無效。

畢業生應妥善保管此證,如有遺失,應立即申請補辦新證或遺失證明。畢業後一年內報到證遺失的,可以重新補發新證;畢業後超過一年遺失的,只開具報到證遺失證明,其作用等同於畢業生就業報到證。

一張圖告訴你檔案去哪了

相信很多小夥伴都不清楚畢業以後各自的檔案去哪了,嘿嘿,不要著急,看完這張圖你就知道了

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素材來源:校招就處、南昌工程學院公眾號