高效能的個人SWOT分析

什麼是SWOT分析

SWOT分析法是管理學上一個常用的企業分析法。透過分析企業自身的競爭優勢、競爭劣勢、機會和威脅,瞭解企業定位,確定企業發展方向,從企業內部資源、外部環境有機地結合確定發展策略的一種科學的分析方法。運用這種SWOT分析法,可以對企業所處的情景進行全面、系統、準確的研究,從而根據研究結果制定相應的發展戰略、計劃以及對策等。

高效能的個人SWOT分析

什麼是個人SWOT分析

對於個人來說,同樣可以利用這個工具模型,對自己進行分析,羅列自己的優勢劣勢,身邊的機遇和威脅,從而對自己當下境況有一個全面、系統和較為精確的研究,再根據研究結果制定相應的發展戰略和計劃。在制定年度以上計劃或者規劃時,尤其需要進行個人swot分析,並依照矩陣形式排列,然後用系統分析的思想,把各種因素相互匹配起來加以分析,從中得出自己未來一段時間裡面如何決策的結論。

個人SWOT的前提條件

在制定年度或數年的計劃時,進行個人SWOT分析是非常必要的,但也需要有一個前提條件,那就是已經對自己進行了一個基本的分類。瞭解自己未來一年或幾年內需要在哪些方面持續投入並期待有所產出,這是分類的目的,也是個人SWOT分析所必須的前提條件。因為沒有區分領域,就無法區分角色和方向,必然在衡量優勢劣勢的時候沒有一個可以參照的標準,也就無從談起什麼分析。我個人分類有這麼幾個基本大類:

工作 素質 健康 家人 社交 生活

每個類別都是一個領域,那麼,每個領域裡面自己都可以進行swot分析,當然了,鑑於swot分析需要花費大量的時間和精力,因此只需要分析自己最為重要的幾個分類就足夠了。

個人SWOT基本分析

在進行個人SWOT分析時,很多人分不清楚S和O有什麼區別,W和T分別代表什麼?其實,我們可以從兩個維度分別進行考慮:

對於自身分析SW

從內部因素的角度來分析,可以分析自己所具備的優勢和劣勢。

S代表strength(優勢)

W代表weakness(弱勢)

在這個維度裡面,關鍵是盤點自身的情況,不管是哪個領域中,都可以從自己具備的特質和資源角度入手進行分析,擁有和高於其他人的,放入S,否則放入W領域。這裡的內部因素包括但不僅限於:

知識:掌握比別人多的概念性或程式性知識技能:能夠熟練實踐、操作、使用的能力才幹:自己透過長期鍛鍊及天賦而具備的一種競爭優勢。性格:適不適應這個領域的發展經驗:是否具備在該領域深入發展的經驗硬體:是否具備某些准入的資格(比如職場發展的某些資格證書,學業上的某個考試透過,健康上的達標的體能)資源:是否具備一些有競爭力的優勢資源(工作上的貴人背書,學業上自己參加過某個特殊的培訓,生活上的工具和條件)

考慮外部因素的OT

O代表opportunity(機會)

T代表threat(威脅)

從外部環境考慮,分析自己當前關於的分類領域有什麼機遇和威脅。在這個維度裡面,主要考慮的是來自外部的因素,對自己的發展有正面作用的,叫做機遇,負面的就叫做威脅。因為不同領域中的環境全然不同,所以很難有一個清晰的標準。在企業SWOT分析中,對於大環境究竟面臨機遇還是挑戰,有一個PEST分析法可以借鑑,尤其是在個人職業發展領域中:

PEST分析

是指宏觀環境的分析,P是政治(politics),E是經濟(economic),S是社會(society),T是技術(technology)。政治環境上自己的工作領域能否享受到“政策紅利”經濟形勢上該領域發展進入了晨曦、朝陽、成熟還是衰退期 社會對自己的工作領域認可度如何 自己所處的工作領域有無技術創新或突破

而小環境分析自己的O和T同樣重要,在工作領域中可以把行業面臨的機遇和挑戰作為大環境分析,同時自己所處的企業、自己所處的職位和崗位放入小環境來進行分析。比如是否受當地政府扶持,這個職位是否遇到玻璃天花板,自己的崗位在市場上是否熱門等等。對於其他分類領域也可以做類似的分析,比如在素質提升領域,大環境可能有機遇,比如全民閱讀的氛圍,實體書店的閱讀體驗越來越重視,網路購書便宜,網上有很多講座分享等等,但在“小環境”上,可能有挑戰,比如所在城市學習氛圍不濃,比如上司討厭下屬上班的時候看書學習,比如家庭環境或社交圈事情擠佔自己素質提升的時間等等。

SWOT組合分析

分析完兩個維度四個領域的情況以後,我們需要兩兩組合做一個個人該領域發展的策略矩陣。

好風憑藉力,送我上青雲--當優勢遇到機遇

當自己的優勢遇到了外部環境適宜的事情,當然要儘量的用活用足的去發展。曾國藩曾說:“君子藏器於身,待時機而動”,意思就是說,君子的優勢才能在自身,遇到機會的時候要敢於發揮。當自己的優勢遇到好機會的時候,一定要好好把握,果斷出擊。

在職業工作領域上,可能是一次晉升或跳槽(創業)機會。在素質提升領域上,可能把握好建立個人品牌,價值呈現。在健康領域上,可能是實現自己夢想,變成美瘦男子。在社交領域上,可能因此遇到導師貴人指點提攜自己。

因此,優勢和機遇的組合,我們叫做“

進擊

肥豬在風口,也能空中走--當劣勢遇到機遇

世界上很多事情遺憾就遺憾在:

機遇已經來到,我還沒有準備好。

雖然大環境很好,自己卻有短板制約,這是一種很讓人遺憾的事情,這個領域中的分析,就是冷靜的找出如何彌補短板的地方。不過在當前環境下,有人說起過這樣一句經典的話:

站在風口,豬都能飛起來。

豬很胖,其實是不會飛的(劣勢),但遇到了風口(機遇),也可以飛起來。這句話如何理解呢?其實我認為有兩點:

當風足夠強勁,原本的劣勢如果不是關鍵問題也是可以飛起來的。飛起來以後,如果沒有翅膀(劣勢轉化優勢),是有可能摔死的。

在個人發展領域,有些不影響核心競爭力的不足,其實有時候反倒可以成為一些無傷大雅的“特點”——只要不是影響核心競爭力的發揮就可以。因此,劣勢和機遇組合分析,我們需要分析的是

風夠大嗎?我的缺陷致命嗎?我能彌補關鍵缺陷嗎?這一輪大風啥時候過去?

因此,我們把這兩個的組合策略叫做“

補強

咬定青山不放鬆,任爾東南西北風--當優勢遇到威脅

天有不測風雲,總會有外部環境不順的時候,對於個人來說,想要職場發展遇到行業上的不景氣,學習提升時缺乏氛圍,想要出去健身總是有霧霾等等。這個時候我們則需要充分發展自己的優勢,讓自己的優勢成為鎧甲和防火牆。因此,優勢和威脅組合分析策略叫做“

鞏固

”。

--當劣勢遇到威脅

當自己的短板遇到了挑戰,這是一件相當糟糕的事情,正如“屋漏偏逢連夜雨”,甚至有自己該領域的努力付諸東流的風險,我們分析兩個組合的目的在於思考這麼幾個問題:

我們最糟糕的情景是怎樣的?是什麼最有可能導致這個情景?我們當下能夠做什麼規避或減少它的發生嗎?我們是否具有替代方案?

劣勢和威脅組合分析策略叫做“

預防

”。

SWOT組合分析怎麼用

我們之所以在自己高價值領域進行SWOT分析,並進行SWOT兩兩組合的分析,目的在於要客觀中立的判斷自己當前的狀態,理性分析內外部因素,然後分門別類的進行對比分析,判斷整體形勢,為如何做出

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