引言

秘書職業由來已久，早在封建社會就已出現，秘書工作需要起草有關朝廷大事的重要檔案，同時也要做到對檔案絕對保密，因此歷朝歷代的君王都特別重視秘書的選拔。成為秘書的人，不僅要有真材實學，同時還要對君王抱有絕對的忠心。

一些表現優秀的人會透過考試進入朝廷或者王府從事秘書工作，在重文輕武的宋朝時期，君王為了鞏固皇權，在秘書選拔上採取了更為完善的制度。首先秘書需要擬定工作方案，而工作方案的工作量特別大，其次還要根據君王的需求不停去修改，在正式檔案尚未釋出之前，也要對檔案內容保密，一旦洩露會受嚴懲。總之秘書這項工作主要服務於王朝，不僅在文書規範上比較嚴格，同時還有著極強的保密性。

一、秘書工作起源

秘書這份職業早在原始社會末期就已出現，當時秘書主要負責日常軍事處理，包括對外來敵人的防禦。堯舜時期，秘書這項職業被稱之為“納言”，主要為君王服務，當時的秘書工作發展尚未完善。

到了夏商周時，該工作有了更多的職責，組成部分也變得更多，秘書團體中的組成人員分別為左史記，右史記以及秩宗。

夏商周時期，秘書工作不僅負責記錄朝廷大事同時還負責保密，秦朝時期中國正式進入了封建社會，當時出現的尚書檯就是君王秘書，因為長期在君王身邊工作，尚書檯所擁有的權利非常大。

到了漢朝時，秘書職能部門除去御史府秘書機構以及丞相府之外，尚書檯仍然是主要秘書機構。這幾個秘書機構所負責的事務都不一樣，尚書檯服務於君王，所起到的作用比其他二者更大。

魏晉南北朝時，秘書職位的發展尤為順利，漢朝時期建立的尚書檯到了魏晉南北朝成為中書省，下屬分別設立了另外兩個部門，這兩個部門之間的工作主要起到相互制約的作用，唐朝時期的翰林院也就是大唐的秘書部門。

從各個朝代的發展中不難看出，秘書是歷代君王鞏固君權最重要的手段，在歷史的演變中，秘書所擁有的權利以及職位都在不斷變化，作為君王的心腹，它的出現的確起到了非常重要的政治作用。

二、宋朝時期秘書工作的特點

秘書這項工作在封建社會，最重要的任務就是保密，保密性一定要高。從殷周時期開始，秘書每擬好一份檔案都要及時收納起來，不可告訴任何人。春秋戰國時，在保密性方面有了更多的手段，檔案上有官印，檔案外有記號標記。

《前後漢文-明帝紀》記載：尚書蓋古之納言，出納胼命，機事不密則成害，不慎歟！

大唐時期秘書工作有了更進一步的保密規範，君王不僅制定了該職位的相關要求，同時還要求各部門與秘書職位保持聯絡。

宋朝時期的保密體系得到了更進一步的完善，秘書所負責的工作內容在法律條文中已然出現。因為宋朝經濟發展特別迅速，由此造成了很多社會問題，比如大宋和少數民族之間的矛盾。

為了防止宋朝機密洩露出去，防止社會動亂，君王在每項檔案釋出之都會讓秘書擬定，同時也會對秘進行相應的管制工作，要求在檔案尚未釋出前不可有任何洩露，否則將會受到法律懲罰。

除了保密程度高之外，宋朝秘書工作內容也非常多，要負責處理各地衙門往來檔案，君王頒發的一些文書以及其他官員向君王上奏的檔案，這是宋朝秘書最常負責的檔案型別，每天面對那麼多枯燥的檔案，對於秘書的體能以及耐心都是一個非常大的挑戰。

總結

宋朝時期秘書主要負責的工作是幫君王起草檔案，向官員下發君王文書以及官員向君王上奏的文書，這是秘書的職責所在。除此以外，宋朝秘書篩選也非常嚴格，一點都不遜色於科舉考試。宋朝秘書選拔體系延續了唐朝的制度，不僅要考察個人文采以及口才水平，還要有辨別政務的能力，更重要的是要有書寫公文的水準。

總而言之，從事秘書工作的人不僅要有較強的文字書寫能力，同時也要有出色的政務能力。宋朝秘書體系的完善也折射出了大宋王朝機構的龐大，大宋秘書體系也為後代產生了深遠影響，不管是從選拔以及工作內容方面，都被後世朝代所借鑑。

參考文獻：

《前後漢文-明帝紀》