下面介紹常用兩種下拉選單欄設定：

第一種：1級下拉選單設定

四步快速新建下拉選單

選項偏多的，資料來源可以直接引用選項範

第二種：多級聯動下拉選單設定：以區域，省份，城市為例，設定三級下拉選單，更多級重複步驟即可

要點1_ 給下級內容定義名稱，名稱是對應的上級（例：城市對應省），使用定位是為了

去除區域內的空格

，定位使用

F5

鍵或者

Ctrl+G

快捷鍵；

要點2_ 序列中資料來源採用indirect（）引用上級單元格資料來源；

要點3_定義好之後檢視名稱是否準確，以區域為例演示；

選擇源區域，F5或Ctrl+G定位，去除空格

選擇常量，選區變為非空部分

核對資料來源是否正確

同樣操作，定義名稱為區域

設定一級下拉選單

設定二級下拉選單，用indirect（）函式，

實現二級下拉選單聯動

重複以上步驟，設定三級下拉選單

效果如圖，設定4，5，6級選單不斷重複步

總結：

1、

給下級內容定義名稱，名稱是對應的上級，然後設定資料驗證，用indirect（）函式引用上級的單元格。

2、

整理資料來源的擺放，在定義名稱前，把各級選單內容按列儲存，然後各列首行的行標題為對應的上一級內容。這樣是便於快速地定義名稱，選擇的功能是“根據所選內容建立”。

3、

還有要注意的是，如果各列資料的行數不一樣，不要一次性選擇所有列進行建立名稱，否則會導致出現有空白選項。而需要按F5或者Ctrl+G定位選擇常量再操作，或者列數少的情況下，可以逐列進行定義）

常用FAQ：

1。新增欄位在同一列？

解：採用英文格式下的分隔符：“,”

2。複製和下拉單元格出錯？

解：修改引用資料來源，看看是否需去除絕對引用

3。下拉引用的選項有空格

解：定義名稱需要去除資料來源空格

4。源當前包含錯誤，下拉選單沒有選項？

解：資料來源沒有這個資料，點選名稱管理器，檢視名稱是否和上級名稱一致。

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