從事過
工程造價
的人員都知道,工程竣工結算書是由施工方在工程按合同約定條件順利完成,並透過竣工驗收後,編制的工程實際造價檔案。工程竣工結算書必須包含合同內造價及變更、簽證等內容,並附帶所有證明資料。凡是專案公司對外簽訂施工合同的工程專案,均應編制工程結算報告,並作為重要資料存檔。那麼工程竣工結算的流程是什麼呢?
一、工程竣工結算的原則
1、工程竣工結算應嚴格執行合同及補充條款和招投標檔案的規定,對於固定價格的價款,結算時一律不得調整。
2、工程量差、設計變更、變更設計及委託洽商等,按照施工承包合同的有關規定執行。
(1)由於設計深度不夠等原因,招標檔案與施工圖階段造成的工程量差,並需要對其費用進行調整的,原則上按已稽核的施工圖工程量及所簽訂合同的綜合單價進行調整。
(2)合同範圍內出現的設計變更、變更設計費用調整原則上按合同清單可參考價格或合同價格水平相對應的施工圖預算(包括綜合取費水平)進行調整;
(3)合同範圍外(指洽商、委託專案)出現的設計變更、變更設計費用調整,原則上按招標檔案及合同條款約定計算相關費用。
3、甲供材料的領用,由工程部按照分部分項工程的施工圖核定使用專案、材料規格及數量,物資部按照批准的申請計劃稽核發放並建立臺賬,對超計劃領用部分由物資部通知計劃部在結算價款中按合同約定扣除。
4、工程竣工結算應在工程預付款全部扣回、合同規定預留款項全部結清後進行。
5、工程尾款在結算時一次付清。
二、竣工結算審查程式
1、結算申請:工程完工並驗收合格後,施工單位根據合同約定進行結算書的編制。編制完成後,出具書面結算申請書與結算書一併上報。
2、監理批准:監理單位在規定時間內組織核實工程是否透過驗收,以及結算書中所附結算資料是否屬實,並經總監理工程師簽署意見後提交工程部;
3、工程部在規定時間內組織專業人員對合同約定工作內容的現場實際完成工程量、工程質量、技術材料(竣工圖及資料)驗收並經部門負責人簽字後提交物資部;
4、物資部在規定時間內組織管理人員對甲供材料的領用進行稽核,提出意見並經部門負責人簽字後提交檔案部門;
5、檔案部門在規定時間內對移交的竣工材料按照檔案管理要求進行驗收交接,經部門負責人簽字後提交計劃部;
6、計劃部在規定時間內組織技經人員對結算價款進行稽核確定,經部門負責人簽字後提交綜合管理部(審計)稽核;
7、綜合管理部(審計)稽核後,提交財務稽核並報公司領導審批;
8、財務部在接到批准的工程結算審批單後對結算合同的已付款情況以及涉及財務方面的事宜(負責扣回應扣回預付款和本公司所供材料、水電費、工程借款、其他往來款等)進行復核,並出具意見,按財務規定辦理支付手續。
三、竣工結算書包括的內容
1、封面:應註明工程專案名稱、合同標段名稱、單位工程名稱;註明合同編號和編制單位、加蓋單位公章,授權委託人簽字,編制人簽字蓋章。
2、目錄
3、編制說明
4、工程(預)結算彙總表
5、工程量差(預)結算表
6、工程設計變更(預)結算表及預算
7、現場簽證(預)結算表及預算
8、工程洽商(預)結算表及預算
9、工程材料價差調整明表
10、工程應扣甲供材料明細表
11、標外工程(甲方另委)專案(預)結算表
12、索賠事宜確認函
13、獎罰