資產盤點總是不討好，資產三賬總是對不上？
明明東西就閒置在那裡，為什麼還是重複購置？
總有些固定資產不知去向？
為什麼總是固定資產無法知道準確數量？
…………
相信做過資產管理的你，一提到固定資產都有種說不出的痛。。。今天就跟大家分享一篇關於固定資產盤點的方法~
一、固定資產盤點前的準備
1、組成固定資產盤點小組，明確責任分工
企業根據自身實際情況，組成由資產管理部門、使用部門、財務部門等人員組成的固定資產盤點小組，明確具體的責任分工，以及問題的協調、上報和處理機制。
2、進行資產盤點前的摸查
由於固定資產的種類及數量多，用及使用情況變動多、產權情況可能較複雜，因此，各單位在固定資產清查時，應組織有前後任領導、前後任資產管理及財務人員、資產使用人員、以及其他知情人員，召開資產清查準備會，充分了解固定資產的購建、分佈、佔用及使用、產權及其變動、抵押及擔保、在未入賬資產等情況，形成會議紀要，建議行政事業單位在各部門先行按其佔用和使用的固定資產進行自查，編制固定資產部門自查表並上報固定資產清查小組，為實地核查作準備。
3、編制固定資產盤點計劃
固定資產盤點小組負責制定清查計劃，包括賬務清理、實地盤點、產權和抵押資料的收集及認定、損益證據收集、損益鑑定及損益申報等內容，以及這些內容的實施時間、實施人、實施程式和方法、分階段工作報告的撰寫及完成時間等。
二、用賬務清理結果編制盤點用的資產明細表
透過賬務清理，將固定資產分為土地、房屋、構築物、通用裝置、專用裝置、交通運輸裝置、電氣裝置、電子產品及通訊裝置、儀器儀表及其他、文藝體育裝置、圖書文物及陳列品、傢俱用具及其他等類別，並收集產權證明檔案、發票、合同、結算書、使用說明書等資料，結合資產佔用及使用情況，按照固定資產盤點表要求填制編制分類及明細盤點基礎表。
三、實地盤點並核實有關情況
1、盤點前準備
固定資產的實地盤點核實是本次資產清查的重要內容，單位在盤點前，應準備好分類及明細盤點基礎表、固定資產卡片、已盤點資產貼上預先透過首碼固定資產管理系統打印出來的資產條碼標籤、產權證明材料、使用方向證明資料，規劃好盤點的時間、路線、先後順序、分組情況，以及對毀損、報廢、存在重大變化情形的內、外部會審小組或鑑證小組的組成及實地勘察時間安排，以及財產損失證明檔案的取證安排、申報材料的組織和呈報、總結撰寫等，形成書面《固定資產盤點計劃》並下達至所有參加盤點人員，在單位資產清查辦公室的統一領導下和在中介機構的監督下組織實施。
2、賬載固定資產盤點
固定資產的盤點應分類進行，在盤點賬面記載的固定資產時以賬查物，並要求查明固定資產的基本情況：仔細核對固定資產編號及名稱、結構或規格型號、坐落位置或使用部門、構建日期即投入使用日期、使用方向（單位自用、後勤使用、出租、出借、閒置、其他）、使用狀況（正常使用、毀損、報廢、封存、部分拆除、技術淘汰等）、產權歸屬（包括權屬性質、權屬證書及其牌照等）、變動情況、數量、原值（事業單位還包括累計折舊和淨值、折舊年限、以使用年限）。
其中:
事業單位涉及抵押或擔保情況的，還應根據擔保合同，以發函方式核實：被擔保單位的名稱、性質、與本單位的關係，擔保方式、擔保起止時間、擔保金額，貸款金額、以償還金額、逾期未償還金額，是否上級指定擔保等情況；
涉及出租出借固定資產情況的，還應有關證明資料，以發函方式核實：批准機構和批准文號，對方單位名稱、出租合同或出借證明，出租資產本年應收及實收金額等情況。
對已盤點的固定資產應及時貼上“已盤資產條碼標籤”。
3、賬外固定資產盤點
(1)
對賬外固定資產，根據固定資產清查準備會議瞭解的情況以及摸查固定資產部門自查表，透過與帳面記錄進行核對和甄別，在排除租入、借入、外單位寄存等情況後，確定賬外固定資產清單，並參照賬載固定資產盤點要求進行實地勘察。
(2)
查明固定資產的基本情況，重點查明：未入賬原因、固定資產的來源、產權狀況、價值狀況；其中：屬於接受捐贈未入賬或作為成本費用支出的固定資產。應按照規定進行會計差錯更正，補作賬務處理；屬於用賬外資金購入，應先補作入賬處理，並查清購買資產的資金來源。
(3)
歸集帳外固定資產的有效產權證明檔案，包括：合同或協議、產權證書及權證照、價值證明、捐贈證明、調撥證明、移交記錄、宣告書等；
(4)
貼上“已盤點資產條碼標籤“；
(5)
在此基礎上，補登固定資產卡片，撰寫固定資產盤盈專項說明並呈報資產清查小組。
我們透過資產清查，將賬外固定資產納入單位資產，糾正歷史上由於各種原因造成的錯漏，是保全國有資產的重要舉措，對避免職務違規和犯罪具有重大意義。
賬外固定資產也是國有資產，任何單位和個人在此次資產清查中，均不得有隱瞞、漏報行為，否則就涉嫌違反資產清查紀律。
當然，現在科技如此發達，如果有預算可以藉助精臣雲資產管理軟體來幫我們節約時間，提升效率。
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