WPS Excel:實用的自定義格式,學會這幾個就夠了

設定單元格格式時最後一個數字分類是“自定義”,這個選項很強大,就像魔術師一樣,很擅長偽裝,使用了它,你只需要正常輸入資料,資料會自動化裝成別的樣子,或消失不見了,或多了尾巴,或完全變樣了。可以設定的自定義格式非常多,不過最常用的是以下幾個,掌握它們日常工作就基本夠用了。

WPS Excel:實用的自定義格式,學會這幾個就夠了

新增單位

格式為:

“0 “單位””

這個輸入數字後,數字會自動長出個尾巴(單位)。注意“0”和單位之間應該保留空格,否則數字和單位會擠在一起,非常難看。用這種方式設定單位,不影響公式計算。

WPS Excel:實用的自定義格式,學會這幾個就夠了

設定數字為保密格式

格式為:

“**;**;**;**”或“;;;”

設定之後數字全都隱身了,看上去只有“*”或空白,不過用滑鼠點選單元格,仍然可以在輸入欄上看到數字。打印表格時看到也是星號或空白,雖然保密性不是很好,仍然有一定的用處。

設定手機號分段顯示

格式為:

“000 0000 0000”或“000-0000-0000”

設定之後資料就會自動變形。這種方式只能用於設定長度少於16位的數字,16位及以上的數字用這種方式設定使會出錯。

快速輸入性別和對錯

格式為:

[正數];[負數];[0];文字

因此當你設定為“[=1]“男”;[=2]“女””後,輸入數字“1”就會顯示“男”,輸入數字“2”就會顯示女,類似的你也可以用來輸入“√”和“×”。傳說中“輸入和回報完全不成比例”說的就是這個吧。

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零值不顯示

格式為:

“G/通用格式;G/通用格式;;G/通用格式”

其中“G/通用格式”表示保持原樣,第三個選項沒有內容,因此可以實現零值不顯示。類似的,你也可以將第二個“G/通用格式”去掉,變成負數不顯示。這正是“學了本事,你想讓誰隱身,就可以讓誰隱身”。

設定日期相關格式

格式如下表紅色字型所示,可以將一個日期設定為星期、英文星期,可以獲取它的年份、月份、日期。哇,這種自定義格式“整容”整得太徹底了,資料完全沒有原來的容貌。

這些自定義格式程式碼也可以和TEXT函式一起使用,效果相同哦。

WPS Excel:實用的自定義格式,學會這幾個就夠了

非常重要的注意事項

設定了自定義格式之後,雖然你輸入資料後,看到資料變了樣,但也僅僅是外表變了樣,實際上並沒有變化,就像你改了名字,名字雖然不同了,但你還是你。

基於自定義格式不會改變資料的本質,因此不宜過度使用,雖然它還可以實現條件格式、計算等功能,不過我不建議使用這些功能,除非你的資料只是用來看的,或者你要炫耀你的Excel水平。因為這樣做了之後,資料在計算時很容易出錯,而且在別人的電腦上開啟你的表格時,可能完全沒有你需要的樣子。

因此,自定義格式,學會上面那些基本就夠了。

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