本文原創作者：whzfjy2008（武漢梓楓教育）
全球化的加速發展讓我國的建築行業也發生了巨大的變化而建築工程中的管理屬於重要的工作環節特別是工程檔案資料管理不僅關乎著工程能否正常進行施工且質量合格還決定了企業的發展道路。因此在建築工程中及時地對工程檔案資料進行收集與確保工程資料的規範性是保障建築工程檔案資料完整最為重要手段。其實對於建築工程檔案來說管理是工程檔案的核心工作所以一定要保證建築工程檔案資料的安全性與完整性真正的將建築工程的檔案資料管理做到位使其讓管理工作發揮出實際的能力為建築行業做好基礎。雖說我國的建築行業得到了很大程度的提高但檔案資料的管理也不能忽略。一份有效的、真實的資料不僅僅可以反映出建築工程的管理水平同時也是控制質量與檢驗工程的重要手段。因此對建築工程檔案資料進行合理的管理是保證建築工程質量最為重要的環節。
建築工程檔案資料管理的對策
1、提高建築工程檔案資料管理意識
在目前我國的建築工程檔案資料管理中還存在著許多的問題其中最為明顯的就是企業對檔案資料管理的認知不夠健全。首先應該強化工程檔案資料管理的意識修改傳統的價值觀不論是技術人員還是其他人員都應該積極的配合管理工作並不定時的讓他們學習檔案資料管理的相關法律使他們可以充分的認知到管理的作用。其次將檔案的管理工作真正的落實到各個部門甚至人方面使其更好的促進檔案資料管理工作的提高建設科學的檔案管理體系形成分工明確的責任制度讓管理工作充分的發揮出其真正的價值。
2、打造綜合素質高的工程檔案資料管理團隊
不論什麼樣的工作最為基本的條件都是離不開人的想要真正的做好檔案資料管理就一定需要擁有綜合素質高的管理人員。可是因為檔案管理工作的複雜性給管理人員的專業帶來了很大程度的要求。因此企業應該加強建築工程檔案管理適當的給予管理人員一些鍛鍊機會並邀請專業的人士對其進行培訓在工作中制定獎懲的手段積極的鼓勵員工提高自身的素養，使其更好的為檔案資料管理工作做好保障。
3、發揮工程檔案的真正價值
其實建築工程的檔案管理就是為了可以更好的幫助工程的各個環節而建立的並不是簡單的應付上級檢查。所以，一定要嚴格的控制工程檔案資料管理的質量讓其能夠在工程中發揮出自身真正的作用。伴隨著建築行業的逐漸進步檔案管理工作也較為規範與標準因此我們更應該將檔案管理工作融入到建築工程中讓其構建科學的制度落實真正的責任從而讓工程檔案資料管理工作發揮出真實的價值有效的促進建築工程檔案資料管理得到提高確保工程的各個環節可以順利實施。
4、明確分工協調相關業務
眾所周知建築工程檔案資料管理是一項複雜、涉及面廣的任務且檔案的收集歸檔等工作都較為困難特別是檔案的資料與工程的質量還有著不可忽略的關係。所以對於建築工程而言，定要加強檔案管理工程嚴格的按照國家的規範進行要求且管理人員還要熟悉其法律有效的制定相關的工程檔案資料管理標準更好的保障資料的完整性。
5、使建築專案資料編制行為更具有規範性
第一施工單位應該對各個流程的細節做出詳細明確，結合企業發展需求和具體情況來對工程資料進行編制，在此過程中，應該對所有資訊資料做出彙集，從而為後續編制過程的高效開展創造條件。第二應該對相關標準做出充分了解和探討，並且對這些標準充分落實到具體資料編制過程中，第三強化對質檢過程的重視，對資料中的資訊資料與現實情況做出充分核對，以避免有記錄誤差和內容不全面的情況，以此保證所編制資料的完善性，並保證其中資訊資料的現實性和精準性。
6、公司技術部門對專案進行資料交底
在工程各項施工環節啟動前，相關環節人員都需要對具體作業內容做出瞭解，並且還應該進行技術交底，這主要是為了對各個施工專案提供技術上的參考，繼而對一此技術問順做出處理：施工管理人員還應該向工程相關工作組的負責人員進行技術交底，並對完工環節進行質檢。之後工程的技術資料理人員，就需要對所有施工技術、各個環節進度做出明確，以此為技術資料的完善建立提供保障。除此之外，還需要強調的是，技術資料管理人員在建立資料時，必須要充分遵照國家相關法律法規，嚴格執行《建築工程安全生產管理條例》，以促進所建立資料的合法化。那麼工程現場人員就應先構建完善的臺帳，建築單位應該安排管理人員對完工環節實行質檢和管理，並對臺帳內容與相關標準進行核對，以保證其中內容的直實性，為後續的技術資料編制創造條件。
7、有效推進檔案管理資訊化建設
隨著網路資訊科技在新形勢下的廣泛應用和快速更新增案管理資訊化建設被提上日程。在建築工程建設過程中檔案管理佔據重要地位對提高整個建築工程建設質量有重要意義。建築工程檔案管理發揮的監督作用較大，但檔案管理資訊化建設在一段時間裡處於發展十分緩慢的狀態，相關部門缺少溝通與交流，未能及時更新建築工程檔案管理所需技術，從而導致檔案管理無法適應當下的發展需要。所以，建築工程檔案管理人員必須增強資訊化意識，在建築工程建設中落實檔案管理工作，整合並存儲建築工程資料，建立統一網站，確保在建設過程中更有效地管理檔案。
在建築工程的檔案資源管理中，會涉及非常多的施工環節、部門、施工工序等等，一旦在施工過程中沒有進行詳細的記錄，在檔案資源管理工作的開展過程中就會雜亂無序。在建築施工的過程中會產生大量的資源資訊，這些資料直接反映了該專案工程的施工質量和經濟效益，對建築企業來說，可以有效提高工程質量和管理效率。因此建築企業需要建立一個科學有效的資料管理制度。從國家建築行業發展來看，一個建築專案具有完整建設檔案資料，就說明該專案的所有施工流程都是合法有效的，並且根據檔案資源進行核杏，還可以對該建築專案的質量標準進行判斷。從質量控制方面來看，質量控制需要達到國家規定的標準，而建築專案的標準則是經討了施工過程規範化科學化標準化和合理化，在檔案資料的記錄中可以監督施工質量。