沒有笨員工,只有笨領導

作者:張麗俊創業酵母創始人

來 源:正和島(ID:zhenghedao)

有非常多的管理者總是在抱怨下屬“太笨”,教一百遍都教不會,很難培養出接班人。實際上,

下屬所有的問題都是管理者的問題

“爛攤子專業戶”的自我修養

我剛加入阿里時,做的是電話銷售的工作,我是Top Sales,並且將電話銷售幹到了極致。

原來的銷售30通電話才能籤一張單子,而我只需要3通電話就可以簽單

,這也成為了阿里巴巴的最高標準。

等我成為管理者之後,我也延續了過去的成功,總是能帶出王牌軍團隊。其中最具有挑戰性的是2005年、2006年,當時我調到了誠信通續簽服務部門做經理,而後臨危受命被派遣到廣東省做負責人。

當年杭州團隊是全國第一名,而廣東大區業績永遠是倒數,兩者之間有幾萬個客戶的懸殊。廣東大區的業務做得不好,員工沒有什麼收入,因此團隊離職率也居高不下。但最終我在十個月的時間就帶領廣東團隊做到了全國第一。

實際上任何一個差的團隊交到我手裡,我都能將他們帶成非常優秀的團隊,在阿里我也有一個外號,叫做“爛攤子專業戶”。

所以我認為沒有管不了的人,也沒有輔導不了的團隊。

作為管理者,是沒有機會挑選團隊的。當你接手了一個“爛攤子”,其實要做好自我管理、團隊管理和業務管理。

首先你必須要自我激勵

,如果你沒有樹立信心,不相信自己能夠力挽狂瀾,那麼你很難做好這件事。

除了自我管理,

在業務上,要透過定目標、追過程、拿結果的體系,來拿到結果。

作為管理者,不能只關注業務,也要關心人,因為所有的業務都是透過人來完成的。

所以團隊必須要有王牌軍的文化,在我的課程《企業文化建設》中有過詳細講解,就不再贅述。

今天我更想跟大家探討的是團隊管理過程中,如何輔導員工,從而提高一群人的能力,賦能團隊,讓團隊發生鉅變。

好的管理,沒有上限

想要輔導員工,一定要知道做好這個崗位的核心勝任力是什麼,這個崗位在未來有沒有什麼能力的變化,需要具備什麼樣的潛力。

因此,勝任力包括了50%的做好這個崗位的能力和50%的未來潛力。

我們經常看到很多公司花了幾百萬、幾千萬做培訓,但90%的培訓都是無效的,原因就在於他們沒有根據崗位的勝任力進行內訓。等一通培訓完後,發現對他的工作並沒有幫助。所以要基於崗位勝任力,對員工做輔導。

輔導分為共性化輔導和個性化輔導,有時候我們帶不出來員工,就是因為我們是師傅帶徒弟,全都是點對點的輔導。這樣的失敗機率太高了,比如你帶的人不太聰明,可能中途折掉了,或者千辛萬苦培養之後,但他離開了,對管理者來說都會非常“痛”。

所以我常說的一句話就是

管理者輔導一個人的成功率只有5%,但輔導一群人的成功率有80%。

共性化輔導是最為重要的,共性化輔導成功的機率非常高,因為一群人中總會培養出來幾個人才。而且透過共性化輔導解決掉80%的問題,你才能抽出20%的時間做因材施教。

如果一個管理者不會做共性化輔導,你的管理上限就是10個人,人一多你就管不過來了。

當時我在廣東大區,招了幾百個人,嚴重缺乏管理者,我每天都在對他們進行共性化輔導。

我手把手教他們怎麼給客戶打電話,如何BD客戶,怎麼樣用CRM庫,包括做行業分析、產業佈局等,細到每一個技能都對他們進行輔導。

除了共性化輔導外,我還篩出了種子選手,選了五到六個潛在管理者,對他們進行個性化輔導。這個過程中,也挑選了一些後進的員工,比如快要淘汰的人,透過輔導提高他們的排名,避免團隊被拖後腿。

那麼如何個性化輔導員工呢?其實是有方法的,有兩個工具教給大家,可直接落地運用。

為什麼教了100遍都不會?

業務管理有16字訣:

第一個叫“我做你看

,第二個叫“我說你聽

,第三個叫“你做我看

,第四個叫“你說我聽

我們輔導一個員工如何幹業務的時候,就是用這16字輔導方針,不要小看這16字輔導方針,這16字輔導方針在阿里是從總裁開始,一層一層往下輔導的,而且順序不能錯。

我舉個例子,我們要培養電話銷售,他剛做這一份工作,是不會讓他直接打電話的,而是要給他一個表格,他要旁聽你打電話,看你是如何與客戶溝通的。因為這個時候你跟他講道理沒有用,他需要的是你做示範,我做你看,然後把這個道理總結給他,我說你聽。

等示範一兩次後,你就應該讓新員工早上準備30個電話,他在那邊打電話,然後老員工或者管理者就在旁邊聽,你做我看。你來告訴他,他哪裡對了,哪做錯了。到了最後,再讓他總結給你聽。

我在2002年做電話銷售的時候,我的師傅關明生就在旁邊,他先示範給我看,第二天他就搬一把椅子在我旁邊聽了一週的電話。他每天早上都會選擇一個小時聽我兩到三個電話,然後做記錄。

我記得有次聽完我的電話之後,他有點憋不住了,問我:“Cherry,你覺得累嗎?”

我沒聽懂他什麼意思,他又告訴我:“你跟客戶之間的對話,基本上全是你在說,客戶在聽。”

然後他告訴我,

一個好的銷售,基本上是五五開。客戶問一個問題,你回答,然後你來總結,你再問一個問題,客戶回答,再由客戶總結。

跟客戶溝通的時候,最忌諱的是銷售一直在講。很多年後,他還開玩笑說:“你那時候做銷售就是最笨的,比如說產品有十個賣點,你恨不得把十個都說完。然後跟客戶說你來挑吧。如果說要這麼做,我們為什麼需要銷售呢,放個錄音機不行嗎?”

我的師傅說:“你應該會問問題,你要找客戶的需求,給他足夠的賣點,也許只要給他賣點裡的一條就夠了,最多再給他一條,客戶就覺得已經超出了期望。

把這個產品十個功能全部給他,這叫做最拙劣的銷售。

今天的很多銷售都是這樣,從來不關心客戶要什麼,只說他自己產品所有的賣點。

我其實是想透過這個案例告訴大家,我們教一個人做事情,一定要遵照這樣的流程。比如說像我們創業酵母,任何進來的高管,基本上第一個月都是我帶他們做業務,我在旁邊做,他在旁邊看,然後他做筆記,我總結給他聽。然後他做我看,他說我聽。

每一個人都會經歷這樣的過程,當年曾鳴教授教我們的總裁學如何做戰略,整整手把手教了三年,我們的總裁才學會做戰略。

所以很多時候老闆抱怨下屬太笨,教一百遍都學不會,極有可能是教而不得其法,學也不得其法。

哪怕手下做得再差,也別先發火

在團隊管理上,也有十六字方針:動之以情、曉之以理、誘之以利、繩之以法。

我們在做事情上判斷,要法理情,情是放在最後的,法是放在最前的,道理是非、正確與否是放在第二位的。

我們跟員工溝通的時候,恰恰相反,感情應該放在第一位。

輔導員工怎麼做人的時候,透過十六字輔導方針,你沒有搞不定的人,你沒有教不會的人。我們在跟人做溝通的時候,十六字輔導方針也不能打亂順序。

比如說我和員工做績效面談的時候,

哪怕這個人做得再差,我對他再不滿意,也不要想發火。

首先,要共情,因為你不共情,對方就會閉目塞聽,無論你跟他講什麼東西,他都不願意跟你溝通;

其次,曉之以理,你做得是對還是錯?

我跟你講道理;

再次,誘之以利,我要告訴你做好這個事情你有什麼好處;

最後,如果你非不聽,

柴米油鹽都不進,那麼沒有辦法,我就要對你繩之以法。

結語

團隊管理和業務管理都是有很多方法的,一個成熟的管理者沒有管不了的人,也沒有輔導不了的團隊。用上面我教給大家的兩個十六字輔導方針,持續地練,能解決很多管理上的問題。

但在輔導員工時我們更要銘記一點,

管理的本質是透過團隊拿結果,透過結果培養人。

最終目的還是要在業務上拿到結果,如果你沒有結果,團隊一定是培養不出來的,一個只打敗仗的團隊不可能培養出來人。

END

張麗俊

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沒有笨員工,只有笨領導

課程大綱

學員評價

@冷友斌(飛鶴集團董事長):

我參加過很多商學院的課程、各種形式的培訓,完全線上的課程還是第一次,每堂課程都有一兩個點對我有所觸動。透過學習我深刻認識到,組織的變革要引領企業業務的發展,業務在哪兒、組織就在哪兒,不能因人設崗。一切都要從使命、願景、價值觀上著手。

@劉海濱(華築集團董事長):

作為企業的負責人,雖然到過不同的商學院進修學習,但大多是宏觀的,酵母系統地幫助管理者梳理了企業管理中的工具、方法論。在組織創新工坊中闡述了企業文化戰略的重要性、文化建設的邏輯與方法,指明瞭讓組織發展跟上業務落地的思路,實事虛做,虛事實做,只有企業文化與績效管理才能保障公司戰略實現。

@杜蘭(科大訊飛高階副總裁):

我覺得整個酵母的體系視野非常寬廣,能看到國際還有國內的各種案例,而且特別能夠紮根,能夠給每個企業做一些真實的診斷,幫助到企業真正解決實際的問題。

@鍾英武(Funplus CEO):

在快速發展的時代,如何建立一個優秀的組織?酵母從頂層設計到具體實踐,都給出了系統而深刻的解決方案,讓我看到了未來更多的可能!

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