準時下班有錯嗎???

作者:晨瑤

公眾號:智聯招聘

(ID:zhaopin-com)

職Q社群上有一個問題:“當996成為規則,準時下班被認為工作不飽和,準時下班有錯嗎?”

事實上,以準時下班來衡量工作的飽和度,並不妥當。

公司在分配給員工定額的任務量時,預設員工完成任務所消耗的時間相差無幾。可有的人能夠下班前準時交付,有的人則拖至一兩個小時。

效率的高低和方法的優劣,逐漸拉開這兩種人的差距。

而那些迅速完成工作任務,準時交付的人,往往能發揮更大潛能,為職場助力。

為什麼準時下班,能夠助力職場?

1、提高做事效率,避免“磨洋工”的行為

阿臨在一間工廠擔任業務經理,正在著手準備參加一場展會。在參加前,領導讓他準備公司的宣傳冊及樣品。

前幾次參會,阿臨都是等到公司團隊快過去時,自己才開始著手準備,然後再讓物流公司運過去,於是這次也是如此操作。

領導下達任務不久後,公司讓物流公司上門提貨,而他還沒開始準備。

結果,阿臨不僅被扣工資,捱了領導的一頓罵,還要熬夜準備宣傳冊和樣品。

在本該執行任務的時間範圍內,擱置任務,等到截止日期才拼命趕工,成為部分職場人的常態。

這種拖延的陋習,不僅拖垮工作的進度,佔用下班後的時間,也會讓你陷入急躁和焦灼,喪失完成任務的信心。

相反,能夠準時下班的人,一旦設定好當天固定的工作任務,就會在工作時間內設法提高執行效率,嚴格執行,從而避免拖泥帶水。

2、降低心理飽和程度,緩解疲憊感

每個人在經歷過一天的高強度工作後,都會伴隨著厭倦與疲憊。

工作時間後如果繼續加班,很難得到充分休息,執行力將持續下跌,對手頭的工作也會感到壓抑,從而產生心理飽和的狀態。

所謂心理飽和,是指處於厭煩的心理狀態,當心理承受力到了無法承受的程度,將會放棄持續某項任務。

長此以往,將毀掉你對工作的衝勁與熱情,無法感受工作帶來的滿足感,甚至讓你所做的每一件事,都變成機械性重複。

在下班後跳出高壓的工作環境,學會放鬆自己,在第二天面對工作時,才會以更有活力的狀態迎接挑戰。

3、業餘時間的技能充電,為主業加分

我們的工作技能在日復一日的執行中,會越來越純熟,倘若固守存量,不去輸入新的內容,職業發展將停滯不前。

提高職場競爭力的策略,不僅在於上班的8小時,也在於下班後的4小時。

最近,朋友曉曉說起她的加薪的經歷。

曉曉本來是一名公司的電商客服,每天做著回覆客戶資訊、撰寫商品文案等工作。儘管每天忙碌不已,但她完成所有工作後,都會準時下班。

下班後,她會總結話術,對標客戶的需求,展示產品的優勢,以便提高產品的購買率。除此之外,曉曉還會把商品文案描述得更有吸引力,放大公司的品牌宣傳。

曉曉將這些知識運用到工作中,增加產品銷售額的同時,也為公司樹立良好的形象,從而得到領導的賞識,獲得了漲薪的機會。

想要給工作注入新的活力,持續創造價值,必須配合業餘的學習,才能擁有向上生長的潛力。

利用下班後的時間擴充知識儲備,在技能上取得突破,反過來也會增加工作優勢,實現跨越式成長。

想要準時下班,從這3點開始

1、進行深度工作,減少外界干擾

很多職場人頻繁被電子郵件干擾,打斷工作的連續性,遲遲無法進入心流狀態,導致執行任務時效率低下。

一個人的注意力有限,你把大部分時間花在回覆郵件、處理雜務等浮淺工作上,將削弱深度思考的能力。

作家卡爾·紐波特提出過浮淺工作的概念,指的是對能力要求不高、容易複製的工作,這種工作往往在受到干擾的情況下依然可以順利開展。

被浮淺工作耽擱時間,無法聚焦於深度工作,只會增加你的可替代性,而非不可替代性。

在這種情況下,設定一個回覆資訊的期限,等完成部分任務後,再逐一處理,可以使工作進展的清晰有效。

2、以結果為導向,戒掉無效工作

無印良品CEO松井忠三寫過一個故事。

無印良品的員工經常工作到很晚,雖然員工如此賣力,卻並沒有提高生產力。 有一次,松井忠三提出禁止員工加班,並要求每個部門都要制定消滅加班的方案。 自此,各個部門開始關注工作內容,並砍掉很多缺乏成效的工作。大家發現,很多工作在8小時內即可全部完成。

一旦在無關緊要的任務上用勁,時間就會被無效工作蹉跎,讓努力變得廉價無效。

以取消加班為目的,重新審視工作內容,砍掉無效任務,這種方法就是以結果為導向。

先制定準時下班的目標,聚焦於重要任務,掃除那些無效工作,從而獲取高質量的工作成果。

3、運用清單思維,做好時間管理

在《我要按時下班》這部日劇中,一到下班時間,許多員工依然忙得焦頭爛額,女主東山結衣卻每次都能按時下班。

在開啟每一天的工作前,東山都會把必做的事情用便利貼貼在電腦螢幕上,結束後就扔掉一份。

她制定很多規則,每件事情必須按照時間表去做,還會提前安排一些重要事項,避免出現突發狀況。

準時下班的人,通常會對當天的各種事項做清單化處理,使任務變得明晰,有條理地跟進計劃。

一步步減少多餘的事項,能夠起到減壓的作用,而劃掉的事項則給予我們成就感,讓我們充滿動力去執行後續任務。

做好時間管理,按照任務大小,把每日的時間均勻分割,有序地執行任務,會大大減少手忙腳亂的情況。

工作時間內,提高效率,避免偷懶;工作範圍外,把時間利用在可以讓自己得到進步的領域,不僅是對生活與工作的平衡,也是一種隱形實力。

準時交付,意味著你比別人多一份時間,多一點成長。不積跬步無以至千里,日積月累,即可拓寬自身的增值空間。

留言說說,現在的你可做到準時下班嗎?

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