在資訊時代的洪流中，“時間就是金錢”已經成為真理，效率和質量成為企業考量工作質量的標準，而高效的企業會議，更是可以幫助企業快速有效搭建溝通的橋樑。市場上用的會議裝置這麼多，我們又改如何選擇呢？我們可以從以下幾點比較分析：

會議中，討論板書的內容過多，使用書寫白板，會出現書寫不下的尷尬情況，而書寫白板使用的通常是油性筆，很難擦除，哪怕把吃奶的力氣使出來，也會留下痕跡。白板的更換頻率也會非常高，不然會出現遠看是白板，近看是黑板。

如果使用投影儀，會後想要一份會議記錄，以便覆盤整場會議，就需要專門安排一個會議記錄人員，奮筆疾書記錄整場會議內容。

除此之外，使用投影儀時，會前需要大量的時間去籌備物品和安排時間，會中如果多人講解，還需要連線多種資料線和隨身碟，這些資料線和隨身碟堆砌到一起，容易糾纏到一起，需要時理都理不清，拉低整場會議效率

而使用會議機的話，會上只需要把PPT傳送到會議平板上，開啟即可講解，不需要連線任何資料線，也不需要隨身碟等輔助工具。會上也完全不需要另設記錄人員，它本身自帶記錄功能，會後只需要掃描二維碼，即可輕鬆帶走整場會議，真可謂是省時省力又省錢。

從以上幾點可以看出，在這資訊量爆炸、效率至上的時代，使用智慧會議平板開會，完勝白板和投影儀，從多方面高升企業會議效率。