表單是企業資料的載體，一般的表單都是由管理員設計後給成員分配許可權，有許可權的成員才能看到表單，錄入資料。但在實際使用中，很多資料需要由非團隊成員來進行填寫，比如問卷調查、課程報名場景等，此時就需要使用表單外鏈來收集資料了。

透過百數「表單外鏈」，提供一個外部連結分享給非團隊成員，無需登入或加入團隊，訪問連結即可填表提交，或查詢資料，輕鬆實現從外部收集資料。

表單外鏈的使用場景通常是：

問卷調查、公司客戶反饋、滿意度匿名調查等等。

下面我們以客戶反饋的場景來具體演示一下表單外鏈的使用：

第①步。 在表單編輯頁面>>表單外鏈>>開啟“表單連結”開關，即可開啟當前表單的外鏈功能。

第②步。 開啟外鏈功能後，可以將表單連結傳送給非團隊成員，同時也可以生成二維碼，透過微信掃碼直接開啟表單。

如果要防止無關人員訪問表單也可以設定外鏈密碼，開啟憑密碼填寫後設置密碼，則必須憑密碼才能開啟表單，保證表單的保密性。

非團隊成員透過訪問連結即可直接填表提交，無需登入或加入團隊。如將售後反饋表單分享給客戶，客戶即可直接填報反饋表：

不僅僅是PC端的使用，在手機端也能同樣使用外鏈來收集資料：

（PC端與移動端效果示意）

每個企業都有自己的品牌標識，

透過表單設計>>表單屬性>>表單外鏈樣式的個性化設定，可以從第一視覺觀感上樹立品牌形象。百數不僅提供了20多套主題樣式可供選擇使用，也可以由你自定義外鏈樣式，藉助視覺效果來更好的提升品牌辨識度。

使用表單外鏈對外收集資料在是否登入和是否有為成員兩方面均沒有限制，既不是成員或者沒有登入的情況下，獲得連結即可填寫隨時隨地填寫資料，讓整個關聯人員工作效率得到充分的提升。

場景示例：

*如人員面試時分享連結給面試者申請資訊表單

*如統計考勤資訊時分享連結給申訴成員填報申訴表單

*如填寫工單資訊時分享連結給建立者填報工單表單