番茄工作法為什麼這麼火?

番茄工作法為什麼這麼火?

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番茄工作法為什麼這麼火?

什麼是

番茄工作法

呢?番茄是指番茄鍾,番茄工作法,就是一種提高工作效率的時間管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。他一開始使用的是廚房中使用的番茄形狀鬧鐘,後來運用到工作和學習上,把時間分為25分鐘的“工作時間”和5分鐘的“休息時間”。它就是透過這樣一種25+5的簡單直接的方式將很多根本不懂得如何管理自己的人領進了自我管理的大門。

番茄工作法為什麼這麼火?

番茄工作法為什麼這麼火?不得不說,今天我們活在一個充滿誘惑力的世界裡,平時有太多的誘惑讓我們分心,微信,QQ,抖音等等。我們的注意力開始變得沒那麼集中,總是在幹正事的時候,做著做著就開始走神去幹別的事了,尤其是很容易被外界大量的資訊——精彩或者垃圾的資訊所吸引,於是東摸西摸一陣,其結果別的事沒辦成,工作也耽誤了。而番茄工作法就有效地解決了注意力分散的問題,讓我們保持專注,該工作就工作,該休息就休息,勞逸結合。還有就是番茄工作法可以用來解決“拖延症”的問題。在前面的節目中,我們分享了,拖延症就差一個開始,也最需要一個開始。比如說有一件事你一直都想做,但是每次想想都覺得很麻煩,從而一直拖著沒做。使用番茄工作法,拋開那些長遠的煩惱,只關注現在這25分鐘內要做的事。再麻煩的事總得開始,一旦開始,很多麻煩自然被解決了,就不用再拖了。

番茄工作法為什麼這麼火?

那為什麼番茄工作法如此實用呢?我們都有一個感性的我,也有一個理性的我,它讓大腦中理性的“我”和感性的“我”達成了一個雙方都認可的協議, 理性的“我”只想工作,恨不得一整天都用來工作。而感性的“我”只想休息,只想玩。而番茄工作法則是建議雙方坐下來先談談各自的訴求,然後相互理解、相互妥協,最後達成一個“工作25分鐘,休息5分鐘”相互認可的協議。就這樣,雙方都有讓步,不像其他自我管理方法,一味的讓感性的“我”讓步,這樣一來,感性的“我”當然甩手不幹了。結果就是那些方法聽起來高大上,但是能堅持下來的人不多。而番茄工作法雖然原理簡單,但照顧了雙方的利益,所以很多人都可以堅持下來。當我們注意力無法集中時不妨試試番茄工作法,它會讓我們更加的高效。

番茄工作法為什麼這麼火?

“番茄工作法”是戰勝拖延、提高效率和專注力行之有效的好方法。工作用番茄,效率可昇天。這一講,我們就來講一講番茄工作法的具體運用。 我們應該如何吃番茄呢?我們先來講講番茄工作法的具體步驟。首先,選擇一個待完成的任務,開啟一個25分鐘的番茄時間,並設定鬧鐘提醒,在此期間專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後短暫休息5分鐘,每4個番茄時段為完成一個大番茄,休息15分鐘。而後進入新的一輪番茄時鐘,以此類推。所以,番茄工作法操作起來很簡單。

番茄工作法為什麼這麼火?

接下來,我們來講講

番茄工作法的原則。

1、一個番茄25分鐘不可分割,不存在半個番茄,沒有小數點。

2、在吃番茄的過程中,如果遇到打斷,我們將其分為可控與不可控兩種,對於可控的事情,我們把它放在番茄鍾結束後去做,對於不可控的事情。我們則要放棄當前的番茄鍾,宣告它作廢。

3、不要在非工作時間內使用番茄工作法。比如說用3個番茄鍾陪兒子下棋、用5個番茄鍾釣魚等等,學會工作與生活分開。

4、不要拿自己的番茄資料與他人的番茄資料做比較。

5、番茄的數量決定不了任務最終的成敗,它只代表你在一段時間的專注度。

第三我們講一講番茄工作法使用的一些經驗和技巧。根據個人實際情況,合理設定自己工作日的番茄時間段,儘量將重要的工作放在頭腦高效的時段,比如上午8:30~11:00,下午15:00到17:00等。這個叫高效時段專注吃青蛙,青蛙的理念在前面節目中我們已經講過了。做好準備工作,先列任務清單,再從任務清單中挑選今日待辦的任務。每4個番茄時段內的任務的上下差別不要太大,儘量減少任務間的切換成本。

在番茄時間段內任務沒完成咋辦?這說明你預估任務時間不準,需要重新預估番茄時間,然後開啟下一個番茄鍾繼續做。我們在工作中被打斷是不可避免的,電話、微信都可能打斷你的工作,如果是短時間就可處理的,我們可以在番茄鍾結束後休息的5分鐘去處理,如果是重要緊急的事情,我們直接放棄番茄鍾,如果是非重要的事情,先快速的記錄下來,等我們留白的時間去處理。當然我們應該儘可能避免這種打斷。

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