古人云：“凡事預則立，不預則廢。”預算是企業差旅管理與成本控制的關鍵環節。預算的本質是一種管理手段，透過預算的執行和管理機制的建立，最大限度地充分使用、配置、協調可以運用的一切人力、物力、財力、組織、資訊資源，使戰略目標分階段實現，獲取最大的效益。

預算本應控制費用支出，但很多企業在預算編制時未與實際費用相結合，與預算執行和費用發生環節脫節，員工因此無法有效執行企業預算政策。另外前期缺乏對預算與費用的差異及產生原因的分析，也無法為企業經營管理和預算執行做出戰略預判和支撐。

勝意費控雲預算設定靈活，支援企業全品類產品多維度預算設定，做到事前管控、事中凍結、事後解凍、消費扣減全流程標準化管理和個性化管理，並提供多維度預訂執行分析報表，可與企業預算系統對接，實現預算資料互聯互通，賦能企業預算管控。

靈活多變的預算管控與規則

勝意費控雲可幫助企業搭建靈活的預算管控模型，支援多場景多維度預算管控，企業可自定義管控強度，預算調整和執行靈活配置，高度適配企業個性化的預算管控需求，滿足費用支出的合理性和合規性要求。

1、多種管控強度

：如不管控、超預算提醒可繼續流程、超預算審批、終止流程等等，預算力度可強可弱，滿足企業不同的管控力度；

2、多類單據管控

：差旅申請單、採購申請單、費用申請單、借款單、付款單、差旅報銷單、日常報銷單等，涵蓋多種消費場景，滿足預算事前管控的目的，降低財務資金風險；

3、多維度管控

：支援按照利潤中心、成本中心、專案、WBS、內部訂單等核算維度，月、季度、半年度、年度等期段管控，高度適配企業的個性化預算管控需求；

4、靈活配置預算執行點

：可根據企業需求靈活配置執行點，支援申請單提交送審後、訂單支付後、報銷提交送審後等各種事中凍結點，還支援訂單出票後、報銷審批通過後等各種事後消費點，滿足不同場景的預算凍結、消費扣減需求；

5、預算調整靈活

：預算不足或超預算時可申請追加預算，可由下級部門發起申請，也可由上級部門主動追加；也可在部門間或部門內部相同預算科目或不同預算科目之間調整，解決企業在各種業務場景下異常預算調整的情況；

6、高擴充套件性，可快速接入預算管控

：勝意費控雲提供了標準化預算服務介面，新增預算管控時，只需要修改相關預算配置，即可快速完成預算檢查和預算執行的對接。

全流程標準管控，避免超支

勝意費控雲在費用申請、預訂、消費、報銷、付款環節，透過凍結、佔用、釋放、扣減等方式進行預算控制，並與申請單、報銷單等業務場景緊密關聯，實現事前、事中、事後的全流程預算管控，將企業預算制度貫徹落地執行，讓預算管控不留死角，企業無需擔心預算超支。

01事前計劃預算管控

企業員工出差前填寫出差申請單，根據計劃行程和差標計算出差費用預算，審批後系統自動凍結預算，待報銷時將已凍結預算轉消費。出差計劃執行過程中，相關活動累計產生的費用受到出差申請單上預算費用的制約管控。

勝意費控雲支援調整預算和預算追加功能，當預算超支時，費用申請無法提交，系統自動預警提示管理者發起預算調整流程，透過實現預算追加或部門間的預算借調，解決企業在各種業務場景下的異常預算情況。

02事中扣減預算管控

預訂行為完成後系統驗證預算，可選擇按實際業務發生實時扣減預算，避免虛佔預算金額，讓預算佔用更即時。支援超預算進行審批或線上支付，訂單支付後或採購完成後轉消費。

勝意費控雲根據個人、部門、專案等維度配置預算，明確各項預算的執行週期和消費場景，員工可隨時在系統檢視預算進度，知曉個人剩餘額度，控制支出。

03事後報銷預算管控

員工適用的組織架構及預算規則自動同步，報銷單提交時，系統自動檢查預算是否充足，審批通過後按實際發生費用進行預算轉消費，精準扣減，預算不足提示審批或者不讓報銷，保證了預算的完全執行。

多維度資料分析，支援預算決策

勝意費控雲基於產品的消費習慣、差旅政策的執行情況、財務費用及運營等多維度分析，可實現自動生成差旅訊息清單及差旅分析報告，可實現差旅分析模板定製化，線上實時查詢報告，也支援按月向企業管理者郵箱傳送報告，為企業預算管理提供決策依據。

針對預算超標情況，平臺支援以費用標準為維度進行超標頻次、超標金額、超標占比、超標部門、人員、事項分析，瞭解超標情況，選擇下一階段升級預算或繼續控制差標，幫助企業差旅管理者最佳化預算設計。