廢話不多說，首先咱們來看一下什麼叫做四象限圖。

如上圖所示，就是傳說中的四象限圖。圖表區域由橫豎兩條線分成4個象限，每個象限都有其表示的意義。

在這個案例中，橫軸表示員工的業績評分，縱軸表示員工的潛力評分，透過4個象限，可以非常直觀看到每個象限的員工分佈情況。

象限1：

業績與潛力均較好，這種員工基本都是公司的優秀員工，不僅能給公司帶來業績，還能很很大的潛力做好其他事情，比如更深層次的能力提升、向管理方向拓展等；

象限2：

業績落後但潛力較大，這類員工多存在於公司一些新進員工中，這些員工往往是公司經過層層篩選得到的人才，但是由於業務不熟等原因暫時還未出業績，這塊員工是需要重點培養與跟蹤的，在一定時間之後，一定會有與其相匹配的業績達成；

象限4：

業績較好但潛力較差，這類員工多存在於公司一些老員工裡，這類員工往往由於有較好的工作經驗，能收穫較好的工作業績，但是由於一些原因，比如個人意願、能力所限，除自己業務板塊事情外，沒有潛力承擔更多的職責，這類員工則只需給予其業務對應的激勵，就可以使得其能為公司穩定創收；

象限3：

業績和潛力均較差，這類員工多是公司想清退的人員，可能因為本人意願、或者工作經歷等各種原因，在業績上沒有完成讓公司滿意的成績，也沒有較多的培養潛力，這類員工可能需要逐個研究，針對其特點進行相應的處理，比如轉崗、降薪、辭退等解決方式。

以上只是一個簡單的人力資源相關的案例，老王我本身也不是從事人力資源行當，所以也只是就著普遍的觀點泛泛談一談。

但是不可否認的是，這種象限分析法在很多場合可有效輔助決策。

說了這麼多，這種圖表在Excel裡如何製作呢？下面就跟著我一起來實操一遍吧。

第一步、製作散點圖

其實第一眼看到這個圖表，就應該看得出其基礎圖表是散點圖。

選擇資料來源之後，插入散點圖即可得到最基礎的形式。這裡需要注意，選擇資料來源的時候， 只選擇數字部分。

第二步、修改圖表元素

把網格線什麼的去掉，然後修改x軸和y軸的位置，為什麼要修改位置呢，其實這裡分成4個象限的兩條線就是x軸和y軸。

選中x軸，右鍵設定座標軸格式，在座標軸選項裡，設定單位為100，設定縱座標軸交叉，座標值為50。

同理設定y的格式。就可以得到四個象限的雛形。

第三步、設定標籤及美化

選中圖表，點開右上角加號，勾選資料標籤，然後點選更多選項。

在標籤格式設定裡，勾選單元格中的值，選擇資料標籤範圍為名字的單元格區域，確定之後再把單元格下面的其他勾選去掉，這樣就得到每個點對應的姓名了。

最後美化一下，設定一下標籤位置、資料點大小顏色、橫縱軸標題等內容，就可以得到下面這種做好的散點圖了。當然你也可以新增一些其他的一些圖表說明。

這樣一個雖然不是很漂亮但是很直觀的四象限圖就做好了。

以上是把橫縱軸分成較好與較差兩部分，但是如果分成較好、一般、較差三部分呢，這樣一共就會有9種情況了，每種情況對應的場景也可以相應分析，我們也可以成為9象限圖，或者叫做矩陣分析圖。

但是問題是，橫軸和縱軸加起來就兩條線，而這裡一共需要4條線，如何把這4條線弄出來了？

手動畫是不可能滴！千萬別跟我說手動畫！！！圖表雖然並不是非常精確的表達，但是再製作的過程中卻需要保證足夠的精確度。

所以下面介紹另外一種更通用的製作象限圖的方法。

第一步、製作散點圖

這一步和上面的方法一致，因為本質還是散點圖。

第二步、新增分割點

這裡設定4個點，按照低於30較差，高於70較好，30-70一般來劃分，當然這個規則可以根據具體情況來確定。

把這4個點新增到散點圖。

選擇散點圖，點選設計選項卡，選擇資料按鈕，在圖例項下，點選新增。

在x軸系列值和y軸系列值新增上剛才構造的4個點。

第三步、設定誤差線

選中構造的4個點，在新增圖表元素裡，點選誤差線，選擇標準誤差。

選中橫線誤差線，設定誤差線格式，選擇方向為正負誤差，末端樣式為無線端，誤差量為固定值30。

同理設定縱向的誤差線。就可以把散點圖分成9個部分了。

第四步、美化修飾

可以把構造的輔助點顏色去掉，誤差線條設定一下。其他可以按照實際情況進行修改。

以上的象限分析圖，在分析兩個維度的歸類分析中經常使用，但是一般將維度分成3類足以，再多已無實際意義。

其實不同的象限可以設定為不同的顏色，當然不是每一個點逐個設定，有興趣的可以嘗試一波，這樣使得圖表的象限區分更明顯。