企業管理是鐵路集團管理的核心工作之一,為貫徹落實節支降耗、節支增效的工作要求,上海易予針對企業日常辦公資訊化管理方面,推出
站段綜合辦公管理平臺
。
平臺面向站段的日常運作和管理,以“工作流”為支撐,
集數字化、流程化、智慧化於一體
,輔助辦公。
透過資訊釋出、文件管理、工作流程自動化等工作,實現
管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單資訊化
。
此外,平臺自動生成臺賬並歸集資訊,
過程可控、歷史可追溯
從而實現閉環。
上海易予基於對鐵路集團公司節支降耗工作的需求,已為多個鐵路部門成功建設站段綜合辦公管理平臺,受到其使用員工的一致好評。
平臺亮點
無紙化辦公-
是對所有業務流程、制度、表單進行梳理,保證工作規範、高效運營,實現“管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單資訊化”。
過程可監控-
以“工作流”為支撐,利用“流程”在多個參與者(部門)之間自動傳遞資訊,有利於形成標準執行機制的系統化和規範化。
管理可落實-
分工管理,把每件事分解、量化、細化、明確執行範圍並落實到每個相關負責人,高效工作,減少管理成本。
結果可追溯-
快速查詢各個資料庫的臺賬資訊,針對“物”、“事”、“人”可追溯整個生命週期,過程。
部分效果展示
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統一門戶,提效管控
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協同辦公,賦能高效
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消除孤島,資料聯動
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固化流程,規範管理
場景應用
透過流程資訊化,涵蓋了南京供電的大部分業務,包含了
190餘支
的流程和
700+
的應用功能,實現了
14個
科室的標準化管理,也因此具備了強有力的資料統計,目前標準化的實施為南京供電帶來了較好的效果,部分資料分析如下:
站段綜合辦公管理平臺,在既有鐵路辦公資訊基礎上,從研發到運用,秉承“節支降耗、節支增效”的指導思想,實現站段、車間、班組,各部門事務處理互聯互通。提升了業務協同能力和辦公效率,有效降低了日常辦公成本,支撐了集團公司學習型企業建設。