如何更高效工作,一文搞定上班溜號

如何更高效工作,一文搞定上班溜號

相信大部分人都在工作中有過這樣的經歷:

正準備翻出微信聯絡下客戶,結果看到社群裡有好笑的段子,發給盆友或者同事聊一聊,一上午就過去了;

剛到公司吃完早飯,想著今天做什麼呢?一回神自己已經開啟手機刷起了微博或朋友圈;

搜某些資料的時候,順手把百度新聞詞條都過了一遍,然後半個小時又過去了。

領導在臺上高臺闊論,突然想到中午該吃啥呢?等想完,發現會議快結束了

上面這些職場中的各種「溜號」行為,直接導致了我們每天的工作效率低下:明明還有那麼多事情沒做完,卻眼看著時間在摸魚中浪費光了。

上班時溜號應該嗎?從公司領導的角度來講,付了工資給員工,自然是希望他們每天八小時都為公司創造價值,不光不應該,說嚴重點還是沒有職業道德。

但從人的本性來看,

溜號無法避免,因為人根本做不到一天8小時都在專注工作

01.為什麼溜號無法避免?

你有沒有試過一直盯著一幅畫或一個字,時間一久你就會發現這幅畫開始變得模糊,這個字逐漸變成了你不認識的樣子。這說明

人的專注力是有限的

,只要超過一定時間,意識就開始飄忽。

如果你非得要求自己保持長時間的專注,比如認真聽一上午的高數課/專心寫一下午的稿子,當你結束這段專注後,你會覺得自己腦袋都要炸了。

因為維持專注會消耗我們身體大量的能量,所以我們會在較長的專心工作後感到身體疲勞、頭疼肚子餓等症狀。 但有人可能會說,怎麼我看小說/打遊戲的時候,很容易一看一下午過去了,甚至感覺不到累呢?

這是由於

在面對不同難度的任務時,人腦的處理速度不同。

小說和遊戲為了讓我們能長時間的沉迷其中,在最初設定的時候故意讓我們能跟得上設計者的思維。但在讀教科書或處理工作的時候,這裡面涉及到的知識都是陌生且很難理解的,所以大腦在處理這些高難度工作的速度也相應的慢了下來。

02.怎麼拉回注意力,避免長時間溜號?

正是因為大腦的這個特性,我們在讀教科書/工具書和工作等的時候,需要用到

番茄工作法

這類的分段式工作法,

透過階段性的休息時間,來保持大腦的專注度。

番茄工作法:25分鐘為一個番茄時間。選擇一個待完成的任務,開始專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒。

除了應用番茄工作法,還有以下幾個小方法,能幫我們快速恢復專注力,做到每天高效的工作:

1)在精力狀態最好的時候,做最需要專注的事情;

如何更高效工作,一文搞定上班溜號

科學研究表明人在每天的不同時段專注能力是不同的:

比如早上的9-10點是一天中專注力最強的,那麼在這個時間選擇寫稿子等這類需要隔絕外部資訊、高度專注的任務,是很明智的做法; 而在下午2-3點剛結束午休,頭腦還有些昏沉的時候,做一些不需要思考的工作,比如寫日報/統計下昨天的資料情況,給推文排版等。

2)切換場景

有的時候領導突然午休後加了個急活給我,做不到在專注的時間才去做專注的工作,那麼切換場景這個辦法可以幫我們很好的驅趕上一段專注帶來的疲勞。

別看番茄工作法的5分鐘休息時間,好像很短,卻足夠讓我們去上個衛生間、茶水間,跟相熟的同事聊幾句,或者伸伸懶腰了。場景的切換,對精力的恢復也是大有助益的。

所以如果當你去了衛生間,腦袋還是很亂,最好再下樓走兩圈,走出辦公室呼吸一下外面的新鮮空氣,也就是咱們俗話說的“換換腦子”。

在外面溜達一會再回到工位上幹活,沒準就能豁然開朗。

3)運動

運動也是個喚醒專注的絕佳辦法,運動能幫助我們的大腦恢復到最佳狀態,人腦在運動後的狀態,跟早上9-10點專注度最高的時候一樣。 要是想要8小時外的提升,就別在下班到家以後直接癱在床上耍手機到半夜,試試去樓下慢跑半小時,回來再去讀書或者寫稿,你沒準會被自己的效率震驚。

4)調整心態

這是我覺得最重要的一個部分,就像讀書時上課溜號一樣,工作溜號後回過神來,總有人會覺得自責愧疚。但請你記住:

這不是你的錯,因為大腦沒辦法長時間專注,這不是可控的

所以我們才需要上面的這麼多的方法去保持專注。強迫自己去專注除了讓我們更累,效率更低以外沒別的好處。

下次再發現自己溜號了,及時拉回來就好。

最後,再次強調:溜號無法避免,但溜號的次數可以相應地控制它減少,從而提升工作效率。做到每天準時下班,留下更多的時間跟家人相處,或跟自己獨處,擁有更精彩豐富的生活。