工作中經常會有很多事情，事情一多，會讓人思緒很亂，特別是在狀態不好的時候，事一多就感覺亂的什麼也不想幹，事情很多被長時間拖延。雖然自己也知道應該作，但總在這段時間裡無法控制思緒與行動。

1.

如果拖延讓你開始自我批判，請放過自己。

你不是做不到，只是缺乏正確的方法。

2.

先找一個“外掛大腦”，把你腦子裡的待辦事項全部轉移過去。

“奇妙清單”和“印象筆記”APP都可以。當待辦事項轉移出去之後，你的焦慮會減少一大半。

3.

把待辦事項分成兩類：“花”和“草”。

“花”是那些需要整塊時間（半小時以上）做的比較重要的事，比如寫報告、做方案等。

“草”是那些瑣碎的、用時不到半小時、相對沒那麼重要的事，比如回覆微信、郵件等。

4.

保證每天花少於五件。

如果多於五件，必須劃掉多餘的，選擇最重要的五件事來做。

5.

每天用80%的時間處理花，用20%的時間（可以上午和下午各留一小時）集中處理“草”。

這樣既確保完成重要事務，又能及時處理瑣碎事務。

6.

開始工作前可做10分鐘左右的冥想。

冥想會幫助你穩定思緒，使大腦清晰平靜，這樣你會更清楚要優先做哪些工作。

7.

定期檢視自己是否在做最重要的事。

工作時設定鬧鐘，每次設在時針為豎直方向，工作長度大於或等於30分鐘。

比如9點開始工作，設9：30的鬧鐘。10點10分開始工作，就設11點的鬧鐘。每當鬧鐘響起的時候，把自己抽離出來，問自己一個問題：“我現在正在做最重要的事嗎？”如果不是，馬上去做最重要的事。

8.

保證“單核”工作。

一次只做一件事，集中全部精力去做當下的事。手機靜音，電腦微信關掉。有人請你幫忙跟TA說稍後。這是大腦最有效率的工作方式。