用tops法則和5why分析法確定主旨,贈送職場人士總結的寫法

主旨在寫作教學中,指作者在說明問題、發表主張或反映社會生活現象時,透過文章或作品的全部內容表達出的基本觀點,是文章的敘寫、議論目的。

如何寫總結:

寫作前

:明確寫作總結的意圖——總結得失,獲取領導認同和指導,爭取資源。

寫作中

1。上一階段情況的概述。可以採用一些事實,還可以列舉一些數字。比如對比之前自己設定的目標完成了多少?還有哪些是沒有完成的?

2。完成亮點詳述。著重分析經驗、思考,切記勿一味說苦勞,因為對於領導來講,苦勞不等於功勞,訴苦毫無意義。

3。特殊事項說明。比如發現問題,分析原因,闡述所需資源及支援,寫明下一步的行動計劃。

用tops法則和5why分析法確定主旨,贈送職場人士總結的寫法

找目標、定主題,巧裁新衣披上去。

1。瞭解你的讀者需求。站在讀者的角度進行思考,有兩個關鍵的問題:資訊和態度。

2。基於目標定主題。可以採用結論先行的方法。

3。如何讓主題煥然一新。標題最好能夠透露或者擴充套件成為主題,才能起到高效表達的作用。可以透過以下4點來進行包裝:吸引注意、篩選聽眾、傳達完整的資訊,引導讀者閱讀標題以下的文字。

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TOPS法則

,主要是為了滿足效率的問題。提高表達效率的幾個具體要求:

1。鋪墊部分要儘可能短,快節奏地進入主題。

2。開始就要向讀者言簡意賅地亮出自己的觀點。言簡意賅,就是觀點應該比較短,最好能精煉成一句話,讓讀者很清楚地把握你的觀點。

3。弱點間應該有層次感,或並列,或遞進,不要在一個論點上進行重複論證。

4。最好在結尾處以引人注目而又不讓人有重複之感的方式重申你的核心觀點。

前後呼應的“首尾效應”有利於加深讀者對觀點的印象。利用疑問或回答式縱向結構,也有利於我們把握行文走向,使讀者或者談話物件一直處在設定軌道之內。

用tops法則和5why分析法確定主旨,贈送職場人士總結的寫法

5why分析法

5why分析法又稱“為什麼-為什麼”分析法。是一種探索問題原因的方法。對一個問題連續發問5次,每一個“原因”都會緊跟著另外一個“為什麼?”直到問題的根源被確定下來。

成功利用5why分析法的關鍵在於鼓勵解決問題的人要努力避開主觀或自負的假設和邏輯陷阱,從結果著手,沿著因果關係鏈條順藤摸瓜,穿越不同的抽象層面,直至找出原有問題的根本原因。

用tops法則和5why分析法確定主旨,贈送職場人士總結的寫法

使用5why分析法的提示:

1。在提問前客觀地理清問題,把握現狀。

2。提問時躲開藉口、推脫、無效回答等陷阱。

3。連續提問,不找到根本原因不放手 。

4。策劃解決方案。