對於每一個在職員工來說，在每天的工作中，辦公桌就是自己最熟悉的，可能有不少職員的辦公桌上都雜亂無章，在這樣雜亂的方辦公，很容易讓人沒有頭緒，今天小編為大家收集了整理辦公桌的五個方法步驟，希望幫助到不喜歡整理自己的辦公桌的朋友們。

一、看看自己辦公桌上都有什麼物品

首先，將自己所有的物品全部放到辦公桌上，在這些物品中挑出自己最經常用的東西，然後再分類整理剩下的，數一數一共有幾類物品，把同類的物品放在一起，這樣方便存放也方便取用。比如辦公：桌上有幾隻顏色不同的筆，他們都在使用，即使形狀不同也可以歸為一類物品；像手機、日程表這類的只有一件物品的可以直接歸結為一類；不經常使用的物品或者直接用不上的物品可以扔掉；像訂書機、資料線等多種同類型的物品，要適當減少數量，最好每種只留一件。

二、辦公桌上必備的物品儘量不要超過20種

一般來說女生們的辦公桌上總會有各種物品，在對這些整理好的物品中，儘可能的選出20種左右，這樣就必須要放棄不常用的物品，最好只留下20種工作中常用到的，當然了，對於每個月只用到一次的物品，就不要放在辦公桌面上了，比如裝訂資料的打孔機，只能在每個月統計時才能用到的物品，就放在公司的公共位置就好，等需要用的時候再去拿就行，完全沒有必要放在自己辦公桌上佔位置。

如果你的物品數量已經多到超出自己的使用範圍，那麼不管怎麼放，重點是你自己要一眼能找到需要的東西就行。當你在辦公時，桌子上都是不常用的物品，如果不能夠及時找出自己需要的，就要手忙腳亂的尋找，所以我們的辦公桌上不要有太多的物品。將自己不經常用到的東西收到抽屜裡。

三、將不常用的物品分類放在抽屜裡

相信現在大家已經整理好一些東西了，下面再把我們不常用的物品放到抽屜裡去；大多數時候辦公桌上的物品可以分為三大類。

1。文具類：例如訂書機，各種印章，回形針，膠帶等常用工具。

2。手機，茶包，各種小零食和點心。

3。各種檔案資料，自己喜歡看的書籍、雜誌歸為一類。

大多數辦公桌的抽屜都有三層，正好可以將這三類物品分別存放。

四、整理好的物品要記得放在哪裡

我們也沒有必要把物品整整齊齊的擺放到抽屜裡，只要自己知道在什麼地方就行，如果把物品擺放的非常整齊，也很有可能一眼找不到自己想要的物品。相信大多數人都是抽屜開啟是非常的亂，但是自己卻知道東西在哪裡放著。透明的檔案袋可以放一些小小的物品，辦公時需要的物品一般在一些百元店都可以買到。

五、你還需要一個便攜包

當我們碰到在公司需要開會時，或者外出拜訪客戶時，或多或少肯定都有忘記帶東西的時候，即使自己的辦公桌整理的再整齊，也有忘記帶筆記本或者筆的情況，這時候我們可以準備一個便攜包，把這些物品提前放進去，當需要時可以直接拿出來使用。

總的來說，想要清楚的知道哪裡放著哪些物品並且可以快速找到，用完之後知道要歸還到哪裡去，那麼請提前給自己整理出這樣的環境，可能在你心裡覺得這都是一些微末的小事情，但僅僅是整理桌面，你會發現，每天在這些事情上花費的時間就可以縮短數十秒，甚至於數分鐘，在我們重複繁雜的工作中，就是在這些微末事情上縮短的時間，經過日積月累，變成了人與人之間巨大的差異。