在當下這個瞬息萬變的社會里，人人都習慣於追求更快、更好、更簡潔的生活與工作方式。因而“效率”一詞也頗受關注。

高效率的達成一定需要好習慣的加持，以下這些習慣可能你平時已經在做了，只不過沒有意識到，堅持下去，你也能成為一位高效率工作人士。

（注意！文末有驚喜~）

1、養成寫工作日誌的習慣

養成撰寫工作日誌的習慣，早上開始工作之前可以想想一天必須完成的工作，建一個 todo-list，完成一項勾選一項。下班前檢視完成情況，總結延期工作的原因，並給自己一天的工作打個分數，連續幾天都是低分就得引起注意，如果一段時間都是高分就可以犒勞下自己！

不要認為這件事沒有意義，慢慢地你會發現自己的工作越來越有主次和條理，且不會遺漏任何工作事項。

2。定義每日要事（MIT）

每日要事（Most Important Thing），顧名思義就是你每天需要做的事情中最重要的那幾件。每天花幾分鐘定義好今天最重要的 3 – 5 件事情，能幫助提高你的整體效率——畢竟如果你連重要的事情是什麼都分不清楚，更何談高效專注於重要的事情呢？

3。用資料思考和說話

以運營這個崗位為例，不管是自己準備策劃的線上線下活動，還是找渠道推廣的廣告，或者自媒體渠道推送的軟文…… 都要給自己定一個可以量化的資料指標，這個指標是基於之前的資料趨勢上得到的，而不是拍腦袋隨口一說。

比如我想透過這個活動帶來多少的訪問使用者，轉化成多少註冊使用者，而後又轉化多少付費使用者，活動當天的百度指數要達到多少等等。

當領隊問起你活動效果或者近期一段時間的運營情況時，你可以從增長、活躍和留存等指標告訴他你的工作效果。

（製作資料圖表如果找不到合適的工具的話，可以試試簡道雲的儀表盤，簡單易上手，小白可操作）

上圖使用簡道雲儀表盤製作

4。拒絕多執行緒工作

支援多執行緒工作可謂是如今許多裝置的標配，而人們的生活也逐漸受此影響，開始傾向於一心多用。不過科學家告訴我們，人類並不能如機器一般完美勝任「多執行緒操作」，每次專注於一件事情，更有助於高效地完成工作，並且減少錯誤機率。

5。用大家都在用的工具，提高效率

完全獨立的工作內容可以用你得心應手的工具，但是涉及到協作的工作內容，用部門同事或者公司同事都在用的工具才能提高工作效率。

比如我周圍的同事都在用石墨文件的時候，我還在堅持用本地 office 軟體，導致每次要給同事發郵件或傳附件來使用、修改和討論，傳來傳去版本混亂，且不知道最新內容進展，很不方便。

在整個公司的跨部門協作也是一樣，如果我們用不一樣的任務和文件管理工具，每個協作節點就要搬運一次，最終的協作成本遠遠高於學習一款好用的工具。

6。集中處理同質任務

簡言之，就是透過集中在某個時間處理同樣的事情，來避免自己原本的工作流程被打斷。即時檢視那些時不時彈出的郵件、簡訊，不免會打斷自己的工作節奏。集中在規劃好的時間來統一檢視，有助於提高效率。

7。刪減與委派

工作中每天要做的事情很多，然而有些是不必要的，可以刪減掉；有些是能夠藉助工具、交由技術完成的；有些則是不需要你本人監督的，可以移交給其他適合的人完成。

8。做重要的事

在經典作品《高效能人士的七個習慣》中，作者 Steven Covey 向人們展示了時間管理的四個象限——緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。所以我們在安排工作時應該把主要的精力放在重要的事項，首先重要且緊急的優先順序肯定最高，對於重要不緊急或者緊急不重要的事情，我們應該把更多的精力放在重要不緊急的事項上。以我個人為例，同樣一件事情，如果有時間截止日期的要求，處理起來的時候就會特別煩躁而且不能靜下心來進行處理。

9。最先做「最不想做的」

把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。當不想做的事情統統都完成後，它們也不會在你腦海裡持續浮現干擾你的工作心情了。

10。善於分析和總結

每天、每週、每月都會專門空出一段時間，總結目標事項完成的情況，哪些完成了哪些未完成，完成的事情達到預期了嗎，交付的事情是否能在預期內完成，這份總結是寫給自己看的，所以一定要客觀真實地記錄下來，做完了多少就寫下完成了多少。

請相信，提高效率並不一定需要制定多麼完整、多麼高大上的系統框架，掌握以上這些有用又不耗時的好習慣，你也能夠成為高效能人士。

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