有人說，在體制內混的好，首先要文筆好。

這裡要說的是，一個文筆好的人，可能在哪裡都能混的好。

因為很多表達形式都需要以文字做雛形，進而進行各種形式的變換和轉化。

就拿當下很熱門的自媒體行業來說，不論是圖文、微頭條、影片還是音訊等，都需要先有一定的文字輸出作為構思。

同時，文筆好並不僅僅指一個人只是會寫出具有邏輯性強的文章，它還包括一個人在文字排版、格式設定等方面的綜合能力。

特別是一些公文類文書，在行文方面都有嚴格的國標規範。

想必，很多職場人應該跟我一樣，剛經歷過給領導寫年中工作總結的繁忙事項，中間對此被領導找去談話，反覆地修改，最終還是由領導修改了幾處重要內容才得以定稿。

認真對比來個人的初稿和領導修改後的終稿，首先在頁面元素的設定上學到了一些常識性的知識。

下面就結合公文（畢竟工作總結計劃也屬於公文的一種）寫作標準，來分享一下給領導的年中工作總結中，頁面要素如何設定。

一、用紙要求

公文用紙規定用A4紙，紙面的尺寸為210mm乘以297mm。

紙張大小

二、版心

什麼是版心呢？

開啟一個文件，我們會看到四個灰色直角，將四個直角的垂足用直線連線後，形成的封閉長方形的內部即為版心。

下圖中藍色線框內的部分即為版心。

版心

版心的尺寸規格為：156mm乘以225mm。

三、頁邊距

（一）什麼叫頁邊距

即為紙張上、下、左、右四個邊沿到版心相應四個邊沿的距離。

需要注意的是：上邊距叫上白邊，也叫天頭；下邊距叫下白邊；左邊距叫左白邊，也為訂口；右邊距叫右白邊，也叫翻口或切口。

（二）頁邊距規格：（重點）

上白邊：37mm

下白邊：35mm

左白邊：28mm

有白邊：26mm

注：每個頁邊距資料可以有1mm的上下浮動值。

頁邊距設定資料

四、頁碼

（一）什麼形式

公文頁碼一般用四號半形宋體阿拉伯數字，選擇數字左右各有一條“一字”線的樣式頁碼。如下圖

頁碼樣式

（二）什麼位置

版心下邊緣下方。

注意：

如果是奇數頁碼，應居右空一字；

如果是偶數頁碼，應左空一字；

如果版記頁前面有空白頁，記得空白頁和版記都不要編頁碼。

五、總結

以上就是一份年中總結或者行政公文在開始動筆之前最好先設定好的各頁面元素。

紙張及版面尺寸

這樣既可以在寫作過程中，掌握好規範格式下的字數和篇幅，同時也可以避免定稿以後因為對內容措辭的集中關注，而忘記來頁面格式的設定。

六、敲黑板劃重點時刻

關於公文的格式和寫作規範，還有很多細節知識。公文還有很多型別、每種型別又有不同的格式要求。

作為職場人，無論是否是從事公文寫作工作，都應該瞭解和學習一些關於公文寫作的規範和常識，因為很多標準都是可以運用到我們任何寫作格式的設定。

課程部分內容展示

如果是職場新手，可以學習以下課程，課程中除了詳細介紹公文寫作的一些基礎知識和寫作技巧，還給出了一些通用模板，必要的時候，可以直接套用，為自己節省工作任務時間。

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