今日目標:
6個高效辦公技巧
今天初八,大部分人今天都開工了吧。
開工第1天,領完開工紅包,接下來就是抓緊收收心,找回工作狀態。
今天給大家分享6個,我每天都在用的高效辦公小技巧,一起輕輕鬆鬆把工作辦了,別第1天就被工作給辦了!
1- 快速開啟檔案
以往開啟一個檔案,我通常是這樣,效率非常低。
先開啟「我的電腦」,再開啟「D盤」。
然後再找資料夾1>子資料夾,然後再從幾十個資料夾裡找下一個資料夾。
開啟一個程式也是很麻煩,點選win視窗鍵,然後滾動滑鼠一個一個
的
去找程式的圖示。
現在,我只要用一個「快捷鍵」+一個「指令」,就可以快速
的
找到檔案或程式,效率提升了好幾倍。
這個快捷鍵就是:
Win+R
舉例:開啟微信
比如要開啟微信。
只需要按下「Win+R」,然後輸入「WX」回車,就可以快速開啟。
比如要開啟網易雲音樂。
只需要按下「Win+R」,然後輸入「yyy」,回車即可。
開啟資料夾也是一樣的操作。Win+R輸入Plus,可以快速開啟「公式Plus」的資料夾。
我給常用的軟體都添加了縮寫的指令,只需要Win+R輸入下面這些指令,回車即可。
我猜你肯定想知道,
如何給程式或資料夾新增指令,我早就給你準備好了。
點選下面的圖片,檢視詳細的教程。
http://mp。weixin。qq。com/s?__biz=MzA3MzA5MTk2MA==&mid=2649672420&idx=1&sn=94ce82e0efe53207e7d1de03459c18b6&scene=27#wechat_redirect
2- 快速定位資料夾
我非常討厭在網頁裡上傳圖片。
圖片資料夾已經打開了,但是每次都還要像個傻子一樣,點選「瀏覽」然後再一個個資料夾的點來點去,找到我已經開啟的目錄,煩死個人。
在瀏覽框裡找圖片,效率非常低 ↑
後來我用上了Listary,它可以在瀏覽資料夾的時候,快速定位到已經開啟的資料夾。
用法非常的簡單,首先在電腦上開啟Listary,然後:
1- 開啟圖片所在資料夾
2- 在網頁中點選上傳圖片,開啟瀏覽視窗
3- 選擇圖片資料夾,再切換到瀏覽視窗,Listary就自動定位到剛才的檔案夾了。
使用Listary快速定位資料夾 ↑
本身Listary是一個檔案搜尋類軟體。雖然搜尋效率上沒法和Everything對比,
但是因為瀏覽視窗中快速定位功能,讓我一直對Listary情有獨鍾。
除此之外,Listary還是一個強大的啟動器,按兩下Ctrl鍵撥出啟動視窗,然後輸入軟體、資料夾名稱,就可以快速開啟檔案。
在資料夾空白位置雙擊,開啟「命令」選單,還可以解鎖更多強大功能。
3- 快速截圖
截圖是我日常工作必不可少的,因為要寫大量的教程、文章,做各種操作截圖標註。
之前一直用QQ截圖,但是自從遇到Snipaste,讓我對截圖有了顛覆性的認知。
一個按鍵截圖
QQ截圖的時候,我總會不自覺
的
看一眼鍵盤,找找“Ctrl+alt+A”在哪裡。
Snipaste的快捷鍵非常簡單,按下F1即可截圖,不需要看鍵盤。
右鍵選單截圖
就這一點,讓我放棄了其他所有的截圖軟體,因為他們都無法擷取系統選單。
Snipaste極其的簡單,點選右鍵,按下F1,滑鼠放在選單上,自動識別截圖區域,雙擊滑鼠,搞定!
Snipaste還有更多強大的功能,比如:
1- 截圖圖釘
2- 顏色吸取
3-
原位
截圖
4- 捕捉窗格
5- 馬克筆
6- 馬賽克
文章早就準備好了,點選下面的圖片,解鎖Snipaste更多強大的功能。
http://mp。weixin。qq。com/s?__biz=MzA3MzA5MTk2MA==&mid=2649672667&idx=1&sn=bcfab59d643902eebfa1e5b3703809e8&chksm=870e35ccb079bcda8734bf2c8aaca35f1ae49b5006a2969dba1345f9ee02fe8b7283498f888f&scene=27#wechat_redirect
4- 快速識別文字
怎麼把圖片裡的文字,快速識別出來呢?之前我會推薦各種OCR軟體,比如天若OCR、ABBYY等等。
其實
我自己私藏了一個更好用的方法,Quicker+OCR動作。
先看效果:
操作起來非常簡單:
1- 按下Ctrl鍵點選右鍵,開啟quicker選單。
2- 點選OCR動作,對圖片截圖。
3- 識別完成,複製貼上到其他位置即可。
這是我覺得最優雅的OCR識別,而且免費!
但是,一定不要把Quicker當成一個OCR軟體來使用,OCR只是其中的一個小動作而已。它還可以做這些:
只有你想不到,沒有Quicker做不到,複製下面的網址,快去Quicker官網看一看吧!
Quicker官網:
https://getquicker.net/
5- 快速獲取複製記錄
我每天都會使用Ditto來管理剪下板的複製記錄。
你是不是也遇到過這樣的問題。
1- 剛複製了文章的標題,準備貼上時,發現需要先複製文章連結。
2- 貼上完連結之後,需要再重新選擇標題,再複製。
Ditto管理複製記錄
有了Ditto就不用重複操作了,只需要按下
Ctrl+~
,開啟Ditto的剪下板記錄,找到之前的記錄,雙擊一下即可完成貼上。
除了文字,圖片、連結的複製記錄,Ditto也會詳細的記錄下來,快速複用。
手機剪下板記錄
你肯定想不到,同樣的操作,在手機上也可以實現!
只要你使用了輸入法扛把子:
訊飛輸入法
,就可以實現了Ditto一樣的功能。
訊飛輸入法最多可以收集200條最近的複製記錄。
悄悄說:社群運營的同學,學會這個技能,運營效率肯定蹭蹭往上漲!
6- 一鍵關閉微信
最大的效率殺手,那必須是「微信」了。
都知道微信耽誤時間,但是總忍不住想去看。
更可氣的,你還沒辦法退出,滑鼠一放上去就是訊息提醒,根本來不及點右鍵;你要是點選「忽略全部」,它能給你卡半個鐘頭。
現在好了,我只需要:
1- 按下Win+R
2- 輸入XWX,按下回車,一鍵關閉微信
這裡用到的是第1個技巧中的winr執行命令,XWX對應著一個批處理的命令,具體如下:
taskkill /im WeChat。exe /fexit
複製上面的程式碼,貼上到一個文字文件中,再把字尾改成。bat,雙擊就可以直接把微信kill掉。
再加上win+r的快捷鍵,一鍵關閉微信,世界一下子清淨了。
7- 總結
我是貼心的「總結」,如果這篇文章對你有幫助,請幫忙
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。
開工快速找回工作狀態的6個小技巧:
1- WIN+R,快速開啟檔案、程式。
2- Listary,快速定位資料夾
3- Snipaste,一鍵快速截圖
4- Quicker,快速識別圖片問
5- Ditto,快速獲取剪下板記錄
6- WIN+R,一鍵關閉微信
大家開工大吉!
我是拉小登,一個會設計表格的Excel老師