機關文稿寫作中的“機”和“關”

今天,我在寫材料的時候福至心靈,突然想到這麼幾句話,由此引出了對機關文稿寫作的新解——機關文稿寫作,那是一道關卡一重機遇。過不了的“關”就是“卡”,過了“關”就會迎來“機”。

“機關”一詞,既指黨政部門、權力機構,又指計謀、陷阱、機械的關鍵部分。機關文稿寫作,俗稱“寫材料”,也就是廣義的公文寫作,這是一門大學問,也是一項真功夫。再好的寫作苗子,不經過十年八載的勤學苦練,不可能達到“龍文百斛鼎,筆力可獨扛”(唐·韓愈《病中贈張十八》)的境界。

機關文稿寫作中的“機”和“關”

那麼,機關文稿寫作中到底有哪些“機”和“關”呢?回首自己走過的路,我覺得,一名機關新人要掌握好寫材料這把“刷子”,至少要過這麼四道關:

一是態度關。對寫材料,有的人是提筆生畏、畏之如虎,有的人卻是“材料虐我千百遍,我待材料如初戀”;有的人是領導不佈置文稿任務決不動筆,有的人卻是“無需揚鞭自奮筆”,工作需要寫什麼就寫什麼,該出手時就出手;有的人是能躲就躲、能推就推,實在躲不過去、推不掉了就應付了事,只求“過得去”,不求“過得硬”,甚至故意藏拙,有十分本事只肯亮出五六分,有的人卻主動請纓、勇挑重擔,用盡全身力氣,寫出最高水平,就是不能領銜主筆,在旁邊出出主意、打打下手也是好的,參與就是學習;有的人材料寫了不少,但要麼是複製貼上、拼湊勾兌,要麼是低水平重複,寫來寫去進步不大,有的人則是寫必求新、寫必有進、寫必出彩。上面這種種態度,前一種都是“消極態”,不僅對提高寫作能力、文稿質量無益,反而會產生“負作用”,形成越寫越不想寫的惡性迴圈;後一種則都是“積極態”,所催生的正能量不僅在寫材料的時候起作用,做任何工作都會成為動能。

稻盛和夫被譽為日本的“經營之聖”,他把人分成3種類型——不燃型、可燃型、自燃型。“不燃型”的人,無論怎樣勸說、激勵,都無法點燃工作熱情。“可燃型”的人,透過外部的激勵和督促,可以很好地完成工作。“自燃型”的人,就像火柴一樣,一劃就著,激情燃燒,堅持到底。每一名優秀的幹部,都是“自燃型”的。

機關文稿寫作中的“機”和“關”

二是業務關。機關文稿是工作載體,寫材料就是寫工作、寫業務。一名機關新人,只有先成為業務上的行家裡手,寫材料才能寫到點子上,寫出內行文稿。我經常說,要把“文字工作”變成“工作文字”,說的就是這個道理。

三是文風關。機關文稿寫作,要力求“短實新”,講究“有文采但不文學化,通俗易懂但不口語化”。一些博士畢業生,論文寫得挺不錯,但進了機關單位,就是寫不好公文;一些中文系的高材生,發表了不少文學作品,但寫材料就是過不了關。出現這種情況,除了理論水平、業務能力有短板,還有一個原因,就是不會講“機關話”,寫出來的材料“學究氣”太重、“書生氣”太濃。

四是難度關。機關文稿寫作,上手易,寫好難。之所以說“上手易”,是因為機關文稿注重體式規範,有一些模板、套路可供借鑑;之所以說“寫好難”,是因為機關文稿不僅型別多樣、內容豐富,而且注重政治權威性、宏觀指導性、思想哲理性、實際操作性,寫作要求很高。

學習機關文稿寫作,一般都要經歷一個由短到長、由小到大、由淺到深、由簡到繁、由慢到快的過程。當然,到了返璞歸真的境界,能夠尺水興波、執簡馭繁、大巧若拙,那另當別論。所以,希望掌握好寫材料這把“刷子”的人,應當逐步提高難度係數,不斷挑戰自我,最終不僅要達到能夠獨立扛起“大稿子”、隨時應付“急稿子”的地步,還要先“入體”、再“出體”,自覺跳出“老一套”,在有限中追求無限,把看似刻板、枯燥的機關文稿寫出變化、寫出新意、寫出萬千氣象,達到出手必是“好稿子”的高水準。

上面所說的這四道關,都是“大關”,每一關裡面還有很多“小關”。比如,從所寫內容上看,要過好政治關、政策關、體式關、文字關;從寫作過程上看,要過好構思關、起草關、修改關、校對關;從辦文程式上看,還要過好稽核關,等等。這些關,固然有專職機構、專職人員和領導幹部來把守,但寫稿人首先要學會自己把關,自己不滿意的稿子決不出手。

機關文稿寫作中的“機”和“關”

看到這兒,也許有的讀者會問:你說的都是“關”,“機”在哪兒還沒說啊?實際上,我在前面已經說過了——過了“關”就會迎來“機”。機會和機遇是老天給的、別人給的,更是自己發現、自己創造的。過不了這些關,機會和機遇就是擺在你面前,你也抓不住。

按照我國現行的公務員制度,要進入這支隊伍,只有考錄和調任兩條路。調任,需要達到一定級別才行,多數人只能走考錄這條路。對機關新人來說,大家學歷差不多,在機關文稿寫作上基本都是“零起點”,進了同一家單位以後,乾的工作也差不多,為什麼三五年過後,有的人平步青雲,有的人卻原地踏步?關鍵就在於工作幹得怎麼樣,而“寫”是“幹”最好的助推器。越是大機關,越是注重寫;越是大領導,對寫的要求就越高。

回到這篇文章的主題上,對機關文稿寫作中的“機”和“關”,我們可以這麼看:

機關文稿寫作,是提升素質的機遇,也是考驗本事的關口。寫材料是真本事更是硬功夫,勉強不得、吹噓不得、投機不得。一個人到底能不能寫,說得天花亂墜也沒有用,來一次命題作文就全知道了。寫材料也被稱作“筆耕”,一分耕耘,一分收穫。筆耕過程中,思想觀點是種子,工作實踐是土壤,讀書學習是活泉,心血汗水是肥料,只要這四者兼備,加以時間的付出,必然會有所收穫,付出越多,收穫越大。當然,提升素質的途徑不止寫材料這一條。但我體會,寫材料絕對是作用最大、效果最好的一個途徑,因為“寫”不僅僅是“寫”,而是學思踐悟的高度統一,是腳力、眼力、腦力、筆力的深度融合,是知識水平、業務能力、思維能力、文字綜合能力的集中體現。

機關文稿寫作,是展現自我的機遇,也是超越自我的關口。如果只是把寫材料當任務,疲於應付、只求“夠用”,寫出來的材料總是“平平過”,不僅寫作水平上不去,付出的時間和精力也白白浪費了,屬於吃力不討好。反之,只有把寫材料當作自我磨鍊、自我挑戰,敢於走出心理“舒適區”,始終保持在“學習區”,努力攻克“恐慌區”,經常幹一幹超負荷的事情,接一接“燙手的山芋”,當一當“熱鍋上的螞蟻”,把本以為“不能”的變成“可能”,才能超越自我、破繭成蝶。

機關文稿寫作,是獲得賞識的機遇,也是改變命運的關口。在我身邊,不乏因為一篇文章入了領導的“法眼”,從而走上成長“快車道”的例子;也不乏因為在關鍵時刻“掉鏈子”,從而“靠邊站”,甚至被領導打入“冷宮”的例子。我自己先後在5家單位工作過,每一次工作調動、職務變動,靠的都不是走門子、拉關係,而是用筆來開路,用文章作為“敲門磚”。

所以,有志於走上從政之路的年輕人,一定要練好用好手中的筆。這支筆是“機關神器”,不僅可以敲開“機關門”、造就“傍身技”、耕好“責任田”,還可以幫助你打動“知遇人”、拓寬“職場路”、實現“撐杆跳”。

最後,我還想特別提醒一點:機遇只屬於那些為迎接它的到來有所準備的人。我們不僅要善於發現機遇、抓住機遇、創造機遇,更重要的是“時刻準備著”。