今天主要分享平時在word排版中經常遇到的幾個問題，教你幾個word技巧快速解決這些問題。

一、不讓標點符號出現在行首

Word文件排版的時候，會遇到有些標點符號顯示在行首的情況，怎麼看都覺得不美觀。那麼，我們可以手動設定一下，使標點符號不出現在行首。

解決方法：

選擇段落文件【右鍵】—【段落】—【中文版式】，將【按中文習慣控制首尾字元】和【允許標點溢位邊界】勾選起來。

二、讓表格裡的文字上下對齊

Word表格裡，一列中，每行的文字數量不一樣，有可能上一行是2個字，下一行是3個字，再下一行有可能是5個字。

像這種長短不一的排版，如果只是純粹的單元格內文字居中對齊，貌似並不是很不美觀。所以，很多人都會透過敲空格鍵使文字兩端對齊。。其實有個更簡單的辦法，大家可以試試。

操作方法：

1、選擇“姓名”兩字—【開始】—【段落】—【中文版式】—【調整寬度】，將其設定一個最大值。比如，本例中單元格里最大的是5個字元，所以這裡最大值就設定5個字元。

2、最後在透過雙擊格式刷，將其它欄位也刷成一樣格式。也可以透過F4鍵，重複上一步操作，從而實現將剩餘欄位也設定成一樣格式。

三、word段落排序

Excel資料排序都知道，Word段落排序可能很多人都不清楚吧。比如，word文件裡有很多段落，想要裡面的段落調整一下順序。很多人估計都是用剪下貼上的方法。今天教你一個更輕鬆的方法可以快速調整段落順序。

操作方法：

在需要調整的段落前面新增編號，然後選擇所有段落，【開始】—【段落】—【排序】，在【排序文字】窗口裡，主要關鍵字設為【段落數】，型別設為【數字】，最後【確定】就可以了。