俗話說金三銀四，大部分企業都會選擇這個時間段招兵買馬，而求職者想脫穎而出，主要考驗的還是多年工作經驗積澱下來的“硬功夫”。但是要想順利地適應繁忙的入職期，最為重要的一環還是快速、熟練地處理工作文件。

你還在因為處理Word文件不能準時下班而苦惱嗎？Word看似簡單，其實內含多種實用小技巧，技巧掌握的好工作效率才能大幅提升，下面小編就給大家介紹5項永中Office冷門小技巧，讓你辦公如有神助。

一、設定文件撤銷次數

Word中如果需要返回或者撤銷上一步，就要使用“反悔藥”【Ctrl+Z 】組合鍵，不過一般情況下文件的預設撤銷次數均有限制，遇到撤銷次數不夠用的情況該如何處理？

點選選單欄的【檔案】，選擇【選項】，在其彈出框中切換至【高階】介面，找到【常規】選項下的【可撤銷次數】並修改即可。

注意啦，永中Office最多可設定的撤銷次數為128次，不過對於日常辦公來說，已經足夠啦。

二、批次匯出文件圖片

Word文件中包含文字與圖片多種內容，想要把所有的圖片都匯出，如果圖片數量少還比較輕鬆，只需要一張張選中另存為，遇到圖片多的情況，這種“笨方法”就顯得費時費力，那麼還有什麼方法能夠完成批次處理呢？

點選【檔案】-【另存為】-【其他格式】，在另存為介面中，選擇檔案儲存型別為【網頁檔案（*。html；*。html）】並確定，此時，就會生成一個包含所有文件圖片資料夾。

三、批次加粗文件數字

在製作彙報型的文件，為了突出顯示業績，會考慮將數字加粗，那麼有什麼比較便捷的方法，可以將一篇製作完成的文件數字進行批次加粗處理呢？

使用【Ctrl+H】組合鍵撥出替換功能，在查詢內容框中輸入【^#】，點選【高階】，選擇【格式】-【字型】，在彈出介面中的字形部分選擇【加粗】並確定即可。

四、批次對齊表格文字

Word中製作表格時，為了更加查閱時更加美觀，會考慮將單元格內的文字排列整齊，那麼有什麼便捷的方式，能夠快速將Word表格中雜亂的文字快速對齊呢？

選中文件表格，點選【開始】-【段落】拓展框，在彈出對話方塊中，選擇對齊方式為【分散對齊】，如需將兩側文字與表格線保持間距，可設定左、右縮排值為【0。5字元】。

五、快速對齊多個物件

Word文件中包含文字框、圖片等多個物件，單單將兩個物件對齊還算容易，但遇到三個或三個以上的物件時，如何快速將多個物件排列整齊，且保持相同的間距呢？

使用【Ctrl】鍵依次選中多個物件，點選【格式】-【排列】，選擇【上下居中】，此時文字框會處於同一水平線；然後選擇【橫向分佈】，此時文字框之間就能保持相同的間距。

5種Word冷門小技巧就介紹到這裡啦，搭配永中Office好工具，讓這些實用小技巧助你開啟高效辦公新一天~