最近我剛聽說李強應聘到一家大型房地產企業做總裁秘書,還沒來得及祝賀,李強卻告訴我說想辭職。
李強抱怨說:“我剛應聘到公司,對公司的狀況還不太瞭解,就趕上公司年度總結、下年度工作安排動員。4個小時的會議,老闆卻要我10分鐘內將會議紀要下發執行。會上我全力以赴地做筆記,哪有時間思考會議紀要的事項。
會後我看著自己的會議筆記,雖然密密麻麻地記了N多頁,一下子卻根本看不清重點事項是哪個,我滿腦袋都是黑線,我真懷疑這是我自己記的會議記錄?
4個小時的會議,老闆卻要我10分鐘內將會議紀要下發執行
會後我需要重新整理思路,彙總資料、羅列工作要求……,這10分鐘哪裡整的出呀?!………這工作簡直是沒法幹了。”
你是否也有這樣的困惑:開會或者學習,不停地在記錄,生怕落下重點,恨不能將演講人的話一字不落地記錄下來,這時大腦卻停止了思考,事後得到的僅是一堆毫無邏輯的文字筆記,大腦則一片空白。
這其實不是李強個人能力或記憶力出了問題,也不是他寫會議紀要出稿慢,而是他使用傳統的會議記錄方式
毫無邏輯,他需要用視覺筆記來打造他的邏輯視覺力。
由李萌編寫的《視覺筆記7堂課》一書從全新的視角,
能幫助你加工看到、聽到的資訊,讓眼睛、耳朵、大腦和手通力合作,進而
打造你的邏輯視覺力。
掌握視覺筆記7大關鍵
一、什麼是視覺筆記?畫張圖讓事情更清楚
1。 什麼是視覺筆記?
視覺筆記就是用視覺化的語言,包括圖形和文字,來記錄你的大腦思維過程,喚起你大腦底層的思維邏輯,幫助你梳理思路,提煉你學習的知識點和會議報告的重點,更精準直觀地表達你的觀點,提高你的思維能力和認知水平的一種視覺化的思維工具。
①觀察力
是一個連線(輸入)的過程:就是把你所看到、聽到、感覺到的事物輸入到大腦。
②思考力
是一個內化的過程:大腦把接收到的資訊,通常是發散的,經過大腦的加工、歸納、整理為有條理的資訊。
③表達力
是一個輸出的過程:經過大腦加工後的資訊,可以圖形+文字+表格的形式快速的呈現出來 。
2。視覺筆記的優勢
先看一下傳統筆記記錄狀況,以一部書的目錄為例
這是在1頁紙上記錄的目錄,看一眼你能記住多少?
再看用思維導圖(視覺筆記的一種形式)記錄的目錄
有沒有眼前一亮,很清晰的感覺。在你的頭不需要上下、左右移動的情況下,是不是很容易、很清晰的抓住從1。1~1。3章節的全部內容。
形象化的視覺筆記就是這樣,對於快節奏的當今世界,是更為高效和直觀的筆記方法。
3。 視覺筆記還可以給資訊賦形
視覺筆記還可以給資訊賦形,使結構清晰、重點突出。
以飛機迫降逃生資訊為例,是不是瞬間就能記住逃生要點
(圖片來自網路)
視覺筆記透過場景表達,專業及難懂的詞彙,透過賦形輸出視覺筆記,能夠幫助你更好地理解資訊
二、啟動你的結構思考力,讓筆記邏輯清晰
視覺筆記在用左腦提煉資訊邏輯的基礎上,還要用你的右腦將資訊進行視覺化,同時開發和提升你的左右腦,全腦發力。
(圖片來自網路)
而李強的會議記錄,還停留在純文字記錄的模式下,記錄時邏輯不清,這就導致了他對會議內容要進行二次加工,才能輸出會議紀要,這樣勢必就拖延了會議紀要的發出時間。
那麼李強的視覺會議紀要做怎樣的輸出,才能快速的送達領導手中呢?
三、你的會議紀要長這樣,瞬間讓領導對你刮目相看
1、會議紀要的框架結構
李強學習了視覺筆記後,用思維導圖提前做出會議紀要模板。
李強在會前就收集了會議紀要基本所需的資訊:瞭解會議主要的議題、需要討論的問題等資訊,提前收集整理,提前搭好框架結構。
會議上李強只記錄討論問題時,發言人的觀點、意見、解決方案,會上未達成共識的問題,列入未決事件的關鍵詞記錄下來就行了。
2、讓視覺會議紀要變成視覺會議
李強隨著學習視覺筆記的深入,視覺筆記的使用是越來越純熟,他將一個視覺會議紀要變成了一個視覺會議。
以房地產開發專案為例,李強提前將會議的主題及相關內容搭一個框架結構,利用投影儀將搭建的框架展示在大螢幕上,會議開始時,每個主講人的關鍵資訊資料,可以直接寫在相應的框架內。
這樣會議結束的時候,李強的會議紀要就已經呈現在老總和參會者面前,李強也無需再抓耳撓腮的整理會議紀要啦。
這樣的會議紀要是不是很能讓領導和與會者眼前一亮,領導想不重視你都難。
3、圖文並茂的會議紀要
李強又把在外地的房地產專案的會議紀要做成下圖的樣式,呈現給老總。
李強運用視覺筆記打造了全新的會議紀要,很受老總的賞識,並在半年後得到了加薪。
結語
什麼?你說你是手殘黨,沒關係,作為
一名認證視覺記錄引導師,李萌已經為樊登讀書、拆書幫等社群提供過優秀的視覺筆記,她在
《視覺筆記7堂課》裡給你準備了“文字轉化圖形”的翻譯器,你可以因類賦形、按圖索意,還有隱喻的“魔法棒”,讓筆記自己會說話,還有如同寫作的素材庫一樣的“圖形素材庫”,讓你的靈感瞬間“飛”到你的“碗”裡去。
古人云“少則得 多則惑 ”,趕快拿起高效人士的“思維神器”吧,跟著李萌老師,放飛自己,成為視覺筆記的高手。
(圖片來自《視覺筆記7堂課》)
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