我之前上班的時候，經常忙得是屁股不沾板凳。

一天下來，開啟手機一看，微信步數：快20，000步！怪不得腳很疼呢。

但忙碌之後，回到家躺沙發上一想，又感覺自己沒幹啥“大事”出來。

你是不是也有這種感覺呢？每天匆匆忙忙，但是重要的事卻沒有時間處理；風風火火卻一點成績都沒有。

挫敗感很強，甚至懷疑自己！

01

拆解四象限法則

今天閱讀秋葉的《如何高效讀懂一本書》。這本書當中聊到一個時間管理工具——

時間管理四象限法則

。

我之前接觸到這個時間管理工具的時候，是學習一門課程時老師提到的。

老師說：讀書算是一件重要但不緊急的事情，就是因為不緊急，所以很多人都會明日復明日，忽略了讀書這件事。

那是我第一次知道，我們需要分辨事情的重要性和緊急性。

時間管理四象限法則，又名時間管理優先矩陣、要事第一法則、艾森豪威爾法則等。核心內容是將事項按重要和緊急程度劃分為四個象限，然後按照順序來處理。

第一、緊急且重要的事情：

小孩子生病、客戶投訴、下午按時開的例會等。

這類事情的性質就是時間緊迫，而且不及時處理，會引發不好的後果。

所以，幾乎需要自己參與一起去解決。考驗一個人處理問題的能力及把控時間的能力。

這類事情我們知道不能拖延，也瞭解事情的重要性。當遇到時，

就要調整好心態。

既然避無可避，還不如迎難而上。用自己解決問題的框架，有理有據，淡定地去處理事情。

第二、重要但不緊急的事情：

一些新的職場技能、打造自己的硬本領、梳理個人的目標和規劃、確定職業的發展及方向等。

這類事情大部分關乎願望的實現。

就是對目標的達成特別重要，但是呢，並不是一兩天就能做好的事情。需要時間的積累，才能開花結果。

這類事情看起來不緊急，但實則關乎一個人的成長、改變，甚至命運。

不能因為不緊急，而一直不去做、把事情延後。反而應該多預留一些時間放在這類的事情上面。

第三、緊急但不重要的事情：

一個諮詢電話、朋友的突然來訪、交水電煤氣費等。

主要是時間上的一個緊迫感，事情本身沒有那麼重要。 這類事情是需要在一定時間內完成，但是事情對自己目標的實現並沒有影響。

最後，不重要也不緊急的事情：

現在人空出來時間就刷抖音、微博，看看肥皂劇，購物，打遊戲，洗衣拖地家務活，回覆微信資訊等。

大多數人無意識的，在這類事情上浪費了很多時間。這類事情因為時間上的不緊迫，大多數人在處理起來比較輕鬆且愉悅。

02

法則的實際運用

事情重要程度與目標掛鉤

，雖然每個人對重不重要和緊不緊急的界定，是不一樣的，但我們心裡都有自己的一杆秤。

當我們在糾結一件事情的時候，我們可以根據這4個象限，來判斷一下這件事情對於自己屬於哪一類。

如果是屬於重要且緊急的，那我們必須得做。

如果是屬於重要但不緊急的，那我們可以推後一點做，但是這個事情必須記在心裡，後面要去執行。

如果是屬於另外兩種，可以找其他人代做或者請求其他人幫忙，甚至乾脆不做。

具體看事情的情況分析。

主要的是，我們能夠透過這4個象限來區分，這件事情對於我們的意義。

像健身這件事情。

之前，雖然大家都知道鍛鍊有好處，但卻遲遲沒有行動。

當我在內心把它歸於，重要但不緊急這一項之後，我會有意識的每天規定自己要鍛鍊一個小時左右。

這是一種思維的更新和意識的轉變。

03

四象限管理法則

多層面使用

個人有自己的重要和緊急，

那公司也有公司的重要和緊急。

老闆和合夥人應該把大多的時間放在處理重要不緊急的事情上面，比如公司的三年目標、公司的願景、公司未來的走向和戰略等。

而那些重要且緊急的事情，則可以篩選一下交給高層領導。領導有解決不了的問題可以及時上報。

中層領導則帶著基層員工處理公司其他日常工作。當然，這是從公司層面來看。

還可以反著來推，

從老闆角度，

老闆可以根據員工的工作結果，來判斷員工是否在做和職位相稱的事情；有沒有抓住重點工作。

而不是隻看到了有些員工忙碌的假象。

從各個部門分析，

也可以根據時間四象限，來做本部門實際情況的劃分。

曾國藩說：

天可補，海可填，南山可移。日月既往，不可復追。

珍惜時間、高效利用時間，明確什麼是重要的，什麼是不重要的。

朝著心中的熱愛，奮鬥吧！