做好電子書籤,再長的Word文件也不怕找不到方向!

我們在編輯或瀏覽文件時,經常需要在不同頁面之間來回切換以檢視某幾個特定地方的內容,但是來回切換比較浪費時間,尤其是在長文件中,要找到某些特定內容是不太容易的,這時我們可以在這些需要經常檢視的地方新增上書籤。

而“書籤”,顧名思義,與現實中我們使用的書籤類似,能幫助我們快速翻開書的某頁找到某些重要內容。下面加油菌講講怎麼在文件中插入書籤。

選擇需要插入書籤的文字,在“插入”選項卡中單擊“書籤”按鈕,在開啟的“書籤”對話方塊的“書籤名”文字框中輸入幫助我們識別的書籤名字,然後單擊“新增”按鈕,即可為選擇的文字新增上一個書籤。

做好電子書籤,再長的Word文件也不怕找不到方向!

在編輯或瀏覽到文件其他地方時如果需要返回來檢視該處的內容,則再次在“插入”選項卡中單擊“書籤”按鈕,在開啟的對話方塊中選擇需要定位到的書籤選項,然後單擊“定位”按鈕,再單擊“關閉”按鈕,關閉對話方塊,即可發現Word自動定位到我們之前插入書籤的地方啦!

做好電子書籤,再長的Word文件也不怕找不到方向!

當然了,在插入書籤時,我們還可以在對話方塊下方的“排序依據”欄中選中“位置”單選項,這樣書籤會按照不同的位置來進行排序,這樣更方便我們檢視。

做好電子書籤,再長的Word文件也不怕找不到方向!

如果需要在其他地方引用插入的書籤,則可以在需要插入的地方定位後單擊“交叉引用”按鈕,在開啟的對話方塊的“引用型別”下拉列表中選擇“書籤”選項,在後方的“引用內容”下拉列表中選擇書籤需要顯示出來的內容,這裡加油菌選擇“見上方/見下方”選項,在下方的列表框中選擇需要插入的書籤,單擊“插入”按鈕,即可在游標處插入設定的書籤。

做好電子書籤,再長的Word文件也不怕找不到方向!

同學們可以嘗試插入不同“引用內容”的書籤看看有什麼不一樣的效果哦!