女秘書工作實錄(三)——一張電話號碼錶引發的血戰

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一個不太精於人情世故的人,被主任安排做領導的秘書,遇到的各種焦頭爛額事,歡迎給我建議怎麼處理。

人員簡介:公司有三位領導,按職位分別是趙總、錢總、孫總。我屬於辦公室部門,共有5個人:李經理、周副經理、吳姐和小鄭。

前幾天,經理安排我給趙總做秘書。

女秘書工作實錄(三)——一張電話號碼錶引發的血戰

今天上午大概10點,我正挨個通知明天開會的事情,突然孫總打來電話,不敢有絲毫怠慢,調整好情緒,快速回顧一下最近工作有沒有什麼疏漏的地方,迅速接起電話“喂,孫總您好”

“你們發電話號碼錶為什麼不給我?”孫總略帶不滿、高傲、生氣、質問語氣的問題撲面而來。

電光火石之間,我下意識選擇了可能能最低限度降低孫總怒火的回答“現在只在給趙總的材料中放了一份電話號碼錶,其他還都沒有送”

當然,我這個回答孫總還是會不高興的,只是相對於我給了其他人,就沒有給他而言,這個回答可能會稍稍降低孫總的怒火,而且也比較貼近事實,不容易被拆穿。

“我馬上準備一份給您送過去”我馬上補充道。

孫總沒有再刁難,答應了一聲就掛電話了。

不敢耽擱,我馬上像經理彙報了孫總電話內容,並檢討了我的工作失誤。

確實是工作失誤,當初更新的電話號碼錶,只遞給孫總了,想著其他人可以晚點給,不著急,沒想到緊接著我家有人住院了,我陪床一週,重新上班後,處理積壓的檔案就用了一星期,發新電話號碼錶的事確實壓下了。即使有看似這麼光明正大的理由,失誤就是失誤。

一個微小的工作失誤需要用很多理由、努力去彌補。

然而,這只是血戰的一個引子。

女秘書工作實錄(三)——一張電話號碼錶引發的血戰

我和經理彙報完後,經理要求對新電話號碼再核實、更新,於是我又做了微調,問題就出在這個微調上。

由於我單位錢總還兼任一個較低的職位,我在排電話號碼錶的時候只排在較高職位的位置上了,這就導致較低的那個職位看起來是空缺的。經理要求我同時寫上,我提建議,認為這樣不太好,一個是以前就是體現較高職位,另一個是較低職位是兼任的,經理說要嚴格按照定的職位來,我只能聽從,所以在較低職位上也排錢總了。

其實,我只是隱隱覺得不妥,但是覺得沒有事,這是事實,就按照經理要求給各位領導送過去了。

然而,下午剛上班,我們的周副經理就氣勢洶洶的拿著電話號碼錶來找我,拿著表讓我看。

當時嚇我一大跳,我以為我打錯名字或者是打錯號碼了,可我萬萬沒想到,是上午給錢總新加的較低職位那裡出了問題。

副經理特別生氣的問我“這電話號碼錶是你做的?你怎麼給錢總較低職位也寫上了?你這樣人家都記恨咱們!”

這話給我說的,一個人就因為給他正確的職位上寫上聯絡方式了就記恨我?

我不理解,也不懂。我當時就覺得可能是我心太大,要不就是我蠢。

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“不至於的吧,他本來就是這個職位啊,而且上午給經理看來著,這還是經理提出來的,我也不好不聽。”我試圖解釋,據理力爭

副經理有點氣急敗壞了,“經理是什麼職位?經理說這麼弄,是他不怕錢總記恨,咱們呢?錢總又退休不了呢?你這樣弄,他肯定記恨咱們!”

我決定不管副經理說的對不對都附和,和副經理爭論就算是爭論贏了也沒有什麼意義,還是解決事情要緊。

“也是,您說的也對,您不說我都沒有想到這方面,我現在就改,給錢總重新送”我不好意思的說道。

副經理應了一聲就走了。

我立即糾正,重新列印了幾份,正準備送過去,副經理又來了,正巧趕上經理也在。

副經理快速走到主任面前,把電話號碼錶遞過去,“經理,把錢總寫著不合適,讓他看到了肯定記恨咱們。剛才趙總的司機看到我,還和我說怎麼把錢總放在這了,這話要是傳到錢總的耳朵裡,指不定怎麼想呢”

經理冷哼一聲,“他能怎麼想,誰讓他任這個較低的職位呢,他不滿意讓他找趙總說去啊,我是按規矩辦事”

副經理又勸“事是這麼個事,要是公事咱這事怎麼辦都對,可這不是公事,私事還是抬高點好”

經理聽完說“行,那你看著辦吧”

到現在我突然覺得,經理可能心裡有氣,怪我不懂,經理說就聽了,沒有考慮到可能會引起這麼多事端。然而,現在只能幹事後擦屁股,想辦法彌補的事了。

還真是很頭大,就這麼一點事,至於麼。然而這還不是結束。

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孫總那邊我還得想一個適當的理由,把電話號碼錶換回來,這個理由只能是表面上聽起來合情合理,實際上誰都明白是改動錢總較低崗位聯絡方式的事。

這個理由真是把我難住了,按照以往的經驗,孫總很大可能會說“沒事,我就這麼用吧,這麼點小事不用來回改了”,其實是領導要留下找問題,而這會成為一個不定時炸彈,而且是無聲的那種,我不知道會在什麼時刻和孫總說,也不知道孫總會在哪件事情上為難我,甚至我被為難的時候甚至可能都不知道是因為這件事。

有時候想想,只想問候他們一遍。

最終,我和孫總說,有退休的同志,我忘了更正了,現在更新好了,重新送一份。孫總果然一開始拒絕了我,說沒事,不用換,他用那個就行。我小心翼翼的堅持,和孫總說“您是領導,應該用最新的,沒有問題的,這種有問題的我自己留著用用或者銷燬就行了”。

哎,我承認,我是一個不太會說話的人,即使這麼說,孫總肯定對我有意見,我只能兩害相權取其輕了。

即使是這樣,也不能避免這件事傳到錢總的耳朵裡。到時候等待我的將會是什麼呢?

心累。本來只是更換一張小小的電話號碼錶,沒想到引出來這麼多事。

女秘書工作實錄(三)——一張電話號碼錶引發的血戰

每到這個時候我就很理解不幹活的人,“多幹多錯、不幹不錯”有的時候不就真的是這樣嗎?

因為這個事沒人幹,我幹了,當然我乾的不夠完美,最終惹一身騷,而沒有乾的人,一點事沒有。

不管怎麼樣,這個事總算是初步告一段落,明天又會遇到什麼事呢?

關注我,一起等待明天的到來。