你一定遇到過這樣的情況，老闆緊急讓你出一份活動總結，可從活動開始到結束，積累的眾多文件資料如何合理彙總，將所有檔案彙總至資料夾是不錯的方式，但是那麼多文件看著不會心裡發麻，更別說一處資料資料更新牽動了整個總結報告的呈現，打工人追求的是高效辦公，可別被這種小事絆住手腳。

下面介紹下永中Office，區別於市面上傳統的Office產品，其擁有

應用整合、檔案整合、資料整合

三大創新功能，無需開啟多個應用，文字處理（Word）、電子表格（Excel）、簡報製作（PPT）有機在一個介面中展示，節省螢幕空間；三大應用相互聯絡，透過“貼上連結”功能可實現源資料修改，引用位置資料隨之變化的目的；此外，多個檔案可整合為一個文件，方便查詢、編輯、儲存專案資料。

下面就以例項說明下永中Office整合功能具體應用，彰顯其實用之處。

某單位需要舉辦一次員工活動，相關流程包括活動方案的出臺落地、確定流程、安排人員、彙總成績、總結活動等。在整個流程中，需要用到Word、Excel、PPT多個文件記錄活動內容。

一、開啟活動準備

1，開啟永中Office，在首頁介面選擇“整合應用”，進入模板分類介面的“用途”板塊，選擇合適的“宣傳策劃”模板並應用，右鍵點選“文字處理”下“整合檔案1”重新命名為“活動方案”，根據活動流程豐富方案內容。另外，還需準備撰寫“活動通知”文件，方便後期活動釋出；

2，選擇“整合檔案”右鍵點選“新建電子表格”，製作一份“活動報名表”，方便後期員工報名，這樣活動前期的準備文件基本完成。

二、活動方案執行

1，活動策劃單獨匯出，領導方案通過後，開始執行工作，該階段需要將活動通知文件、活動報名表格分別匯出，透過連結分享至公司各個部門，注意在分享文件時需要開啟“編輯”許可權，員工可透過線上編輯的方式填報表格，節省報名流程；

2，待報名時間截止後，根據報名表資料，在原有的eio檔案中新建一份員工成績表格用於彙總實時成績，專案結束後，根據分數確定名次以及獎項；

3，在eio檔案中匯入獎狀模板，在各個專案結束後，使用“郵件合併”功能，選取資料來源為員工成績表，可選擇合併域為姓名、獎項，設定完成後可自動生成獎狀，直接列印檔案即可。

三、活動總結

1，一份活動總結報告是必不可少，關於資料部分，可透過資料整合功能將員工成績表顯示在材料中，具體操作方式為選中資料表格並複製，在文件中右鍵選擇“選擇性貼上”，設定貼上方式為“貼上連結”，形式為“圖片”。如果員工成績表中的資料發生改動，總結報告的資料也會隨之發生變動；

2，活動結束後，如果需要將總結材料進行彙報，可在eio檔案中新建一份簡報，搭好簡報框架後，可將文件、表格中的相關文字、資料透過貼上連結方式插入到其中方便自動生成簡報，活動過程中相關的圖片也能作為點綴豐富簡報內容。

至此，整個活動的文件工作就完成了，所有材料都集中在一個整合檔案中，文件井然有序，工作更加得心應手。職場中的文件處理困難戶，你需要擁有創新整合功能的永中Office。