如果文件內容過長,加上一個目錄會讓你的文件看起來更加清晰

大家好,我是瑞特畢業生服務的幹小燕,一個致力於wps文件技能分線的線上編輯。

如果文件內容過長,加上一個目錄會讓你的文件看起來更加清晰

如果文件內容過長,目錄是必不可少,可以迅速的幫助讀者掌握文件的整體框架和內容。今天我就教大家如何製作目錄。

如何製作文件目錄

目錄是文件標題和對應頁碼的集中顯示,而製作文件目錄的過程就是對文件標題的提取過程。文件對於文件標題的識別取決於該標題是否應用了標題類樣式,在【樣式和格式】窗格中,“標題1”“標題2”“標題3”等內建樣式均屬於標題樣式,應用了這些樣式的可以被引用到目錄中,而“正文”及其他新建樣式均屬於非標題樣式,所以無法進入到目錄。如何製作目錄,具體步驟如下:

第一步,修改預設標題樣式。

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第二步,應用標題樣式。一級標題對應標題1,二級標題對應標題2,三級標題對應3,一次類推。例如,框選三級標題,單擊【標題3】。

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第三步,依次單擊【引用】-【目錄】。

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第四步,彈出【智慧目錄】對話方塊,選擇所需目錄樣式。

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第五步,效果展示。

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提示:如果對文件自動生成的目錄不滿意,還可以在【目錄】下拉列表中選擇【自定義目錄】命令,在彈出的【目錄】對話方塊中進行更詳細的設定。

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總結一下,今天我們學習瞭如何自動生成目錄,你學會了嗎?關注我,分享更多wps文件技能。