Excel使用中,如何使用資料分列呢?1列拆分成2列甚至更多

在Excel應用過程中,您是否遇到過需要把資料進行分列呢,也就是把資料進行拆分,一列分成兩列甚至更多。如果進行手工拆分,即費時費力又容易出錯。其實在Excel表格中,有資料分列功能,我們可以將一列資料按照同樣的距離或者按符號來分列。分列功能能夠幫助我們很多,下面就和小編一起來實現資料分列吧。希望此經驗對您有所幫助。(以下以Excel2010為例)

方法如下:

如下圖所示,我們開啟的Excel表格中的一路資料,可以看到這是從智聯招聘上下載的一組招聘資料,在一列裡包含了職位、工作地點和薪資待遇,如果我們想進行資料的整理與分析,就必須把這一列資料分成三列,該如何操作呢?

請看示例:

Excel使用中,如何使用資料分列呢?1列拆分成2列甚至更多

首先選中準備要拆分的資料,表示下面的操作是對該列資料進行的,然後找到“資料”工具欄,點選它,出現關於資料的選單,找到“分列”選單並點選,彈出對話方塊,就可以進行資料分列操作了,對話方塊如下:

Excel使用中,如何使用資料分列呢?1列拆分成2列甚至更多

注意紅色方框裡有兩個選擇項,是兩種不同的分列方式,根據需要選擇。

在本示例中,我們需要將資料分成三列,即職位、工作地點和薪資待遇,仔細觀察發現,職位與工作地點之間有一個“:”連線,那麼就可以用“:”作為分隔符號進行拆分,選擇“分隔符號”,點選“下一步”,圖示如下:

Excel使用中,如何使用資料分列呢?1列拆分成2列甚至更多

如上圖紅框內所示,自帶有幾種分隔符號,自帶裡沒有我們需要的符號時,就選擇其他,並在後面輸入相應的符號(漢字、數字也可以),注意觀察,下面的資料框裡已拆分開了,正是我們需要的樣式,直接點選下一步就OK了。

Excel使用中,如何使用資料分列呢?1列拆分成2列甚至更多

注意觀察兩個紅框,可以選擇拆分後資料的儲存格式和儲存的位置,根據需要進行選擇,就完成了職位與工作地點薪資待遇的拆分了。

Excel使用中,如何使用資料分列呢?1列拆分成2列甚至更多

如上圖,我們已將職位拆分出來了,下面我們將拆分工作地點和薪資待遇,仔細觀察發現,工作地點均是兩個字,我們可以按照“固定寬度”來拆分,如圖:

Excel使用中,如何使用資料分列呢?1列拆分成2列甚至更多

點選下一步,在“資料預覽”標尺裡,在工作地點後薪資待遇之前單擊滑鼠左鍵,會出現下圖所示的帶箭頭的黑線,然後進行下一步,又同前述選擇資料格式和儲存位置,大多數時候就不用選,直接預設,點選完成就OK了。

Excel使用中,如何使用資料分列呢?1列拆分成2列甚至更多

注意:分列操作的前提是資料必須有明顯的分隔標誌或者固定的寬度。

效果真的很贊,你們都趕緊去試試吧,是不是效率倍增!

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