在現在快節奏，高負荷的時代，加班成為常態，每個人每天都在滿負荷工作，問道每天的工作都會說自己很忙，很忙，很忙（重要的事情說三遍），忙起來沒有時間上廁所都是常態。可你敢保證你每天都是在有效率的忙工作而不是瞎忙？

瞎忙有兩個特徵。

第一個特徵是做事沒有重點。

當一個人做事沒有重點時，就會把時間平均分配。

什麼都想做好，最後什麼都做不好。

很多人在描述自己每天的工作狀態時，明顯就是沒有重點。

比如早上同事找他商量個事情；

中午會計問他這個月的薪酬做好沒有；

下午老闆要跟他過上週的招聘進度。

在他眼裡，這三件事沒有輕重緩急之分，每件事的後果和緊急程度是一樣的。

所以來什麼接什麼，三件事同時做，最終把自己搞得一團亂。

這樣老闆當然不會認可他忙碌的結果，因為沒有一件事情是做好了的。

可實際上，中午會計要他做的上學的工資表是最重要最緊急的，因為薪酬周到了牽扯到所有人的薪資要發要稽核；

老闆跟他過上週的招聘進度，這需要遷就老闆的時間，因此要提前預定老闆有空的時段；

而同事找他商量的事情，並沒有那麼緊急，今天沒空的話明天也可以。

換種思路給工作做排序，就會知道自己最應該去忙什麼。

這裡就涉及到一個最基本的精力分配原理：

永遠緊盯那個最重要最緊急的事情。

高手做事，從來都不會把精力平均分配；

而是會All in在那些最能體現自我價值的事情上。

只有你不是瞎忙，也才會有人願意為你的忙碌買單。

瞎忙的第二個特徵，是在收益低的事情上浪費時間。

比如有一次我的團隊要制定當年的校招方案，其中有個環節要向學生展示我們對行業的理解和競品企業的趨勢對比。

於是我安排了一個下屬Z去找一些行業資料，看看競品企業這幾年的校招行程、特點和這幾年的校招亮點。

本來這部分內容在整個校招宣講過程中，只有2分鐘時間和學生講解。

因為學生更看重的是我們的企業文化及其僱主品牌的影響力。

沒想到這個下屬Z給了我一個“驚嚇”。

因為過了一個星期，Z發給我一份足足50頁的競品企業研究報告。

裡面蒐集了七八個競爭對手的資料，以及諸多行業研究文章。

看得出來，他以為我會對他的努力大加讚賞一番。可我並沒有，反而說道：

“你浪費了一個星期時間，現在這份內容要重新做。”

為什麼這樣說？

因為這些東西對這次校招宣講的貢獻，基本等於零。

Z找到的這些資料，我隨便在百度上搜一下就能找到。

更不要說這些所謂的“行業研究文章”，大多都是粗製濫造沒有洞察的新聞稿。

文章來源不靠譜，裡面的觀點也經不起推敲。

在這個資訊大爆炸的年代，在校招季節學生每天都會面臨幾百場的宣講會，這種沒有誠意的東西講給他們聽，一下就會降低學生對於僱主品牌的認可度。

這就是瞎忙。

耗盡所有精力，卻做了一件收益非常低的事情。

並且瞎忙的人還非常享受這種狀態。

可實際上這種“忙”沒有目標，沒有章法，沒有邏輯，沒有判斷；

就像一個無頭蒼蠅一樣在黑暗裡四處打轉。

現實職場中，這種現象其實非常多。

瞎忙久了，會讓人產生幻覺，覺得自己是個大忙人，什麼事情都要兼顧，好不威風。

這是典型的“

過程思維

”。

但老闆腦子裡永遠是“

結果思維

”。

他不會管你中間過程做了什麼努力，他只會看最終產出的結果是否有價值。

忙了N個晚上做的方案，結果被客戶打回來重做，就是沒意義；

開了一天的會，結果什麼解決方案都沒有拿出來，就是浪費時間；

研究了幾個月的問題，最後得出的結論和剛開始的時候一樣，就是白忙活；

這就是為什麼很多時候你覺得自己為公司忙前忙後，卻得不到老闆認可，也沒有升職加薪。

因為在老闆眼裡，他給你提供時間、資源，還付你工資；

結果你不但沒有解決問題反而可能製造了一大堆問題出來。

這裡的根源就在於：

思考的時候沒有框架體系，腦子還沒捋清楚問題就開始下手。

所以一碰到突發狀況，就慌了手腳，忘了初心。

那麼如何解決瞎忙的問題呢？

分享3個實用心得，希望對大家有幫助：

a) 凡事先立目標，再看收益

散漫沒有章法，忙碌沒有目標，這是許多職場新人都容易犯的毛病。

想要改正，在動手前就一定要牢記目標在哪裡。

然後所有努力都緊緊圍繞目標來進行，不要讓無關的事情牽扯自己太多精力。

比如做一段時間之後可以反思一下：

我現在手上做的事情和我當初的目標一致嗎？

我是否偏離了既定的軌道？

現在思考的這些東西，能否解決最重要的問題？

階段性覆盤，是給自己上鬧鐘的定時提醒。

第二步，想清楚付出努力後，能帶來看得見的收益有哪些。

比如現在解決了這個問題，後面能順水推舟解決哪些問題？

攻克了這個難關，是否對別的難關也有重大啟示？

完成了這個任務，我能獲得哪些具體技能和知識上的提升？

沒有收益的事情，少去做。

短期收益的事情，頻繁做。

比如接觸一個全新的領域，接手一個全新的客戶。

新，意味著沒有開荒，充滿了機會；

意味著只要做好一點點，都能成為你的標誌性成就。

能產生蝴蝶效應的收益，堅持做。

比如公司大老闆親自帶隊做的案子，有潛力客戶的試水專案。

這種事情你往往看不到它目前的賬面價值；

但只要開了個好頭，後面的收益會源源不斷。

b) 給自己的工作規劃列出時間規劃

把工作進行分類，然後根據工作種類來規劃各自需要花費的時間，記錄下來。

每天下班了，按照自己每天所耗費的時間就能評估出一天的工作效率和成果。

c) 保持同位思考

各位在日常工作中一定經常聽到一個短語：

“On the same page。”

Same page， 就是大家的理解都在同一個層面，同一個水平線上，彼此之間不存在資訊差。

只有保持了同位思考，溝通才是最高效最順暢的。

最簡單的方法，就是開“戰前會議”。

開動工作前，把所有相關人員拉到一起，一次性溝通完全部的工作資訊。

讓大家把所有問題都拋到桌面上，共同面對，一起解答。

例如在做大專案前，專案負責人預先寫一封郵件告訴全體人員專案的背景，挑戰和目標。

每個人在看郵件的同時，也要列出自己對於專案相關的問題有哪些，然後在戰前會議的時候專門拿出來討論。

做策略的，做執行的；

做資源協調的，做方案彙報的；

做客戶溝通的，各自的角色不同，會產生的問題肯定也不同。

只有所有人面對所有問題，才能抹平資訊差。

同時也讓每個人對專案都有一個整體圖景，這也能間接培養大家的全域性觀。

戰前會議結束後，需要有一個人進行總結，用郵件把得到解答和未得到解答的問題羅列清楚，分發給所有參會人員。

唯有如此，所有人才會On the same page。

在開始工作後，再透過定期覆盤和反思，讓不清楚的問題慢慢都得到解決。

這樣就避免了大家各自忙各自的，最後發現都是無用功。

做到以上說的這三點，才是真正聰明的忙。

1. 凡事先立目標，再看收益；

2. 給自己的工作規劃時間；

3. 保持同位思考；