如何有效使用每一點腦力——《深度工作》解讀

如何有效使用每一點腦力——《深度工作》解讀

我們身處在一個資訊爆炸的時代,每天都被各種各樣的資訊所包圍。在這種環境下。我們的專注力反而成了稀缺品。我們每天朝九晚五,看似忙忙碌碌,其實工作效率卻非常的低。很多時候,我們只是用忙碌的行為迷惑了自己。

這次,我想給大家介紹的書,是卡爾。紐波特所著的《深度工作》。他是一位暢銷書作家,人氣博主,創辦了在美國很受歡迎的部落格“學習駭客”,破解工作和學習領域的成功模式。希望這本書,能夠對大家有所幫——學會深度工作。成為新經濟模式下的贏家。

01 新經濟模式下,如何成為贏家?

先來看一個數據:2020年,全國20-24歲高校畢業生調查失業率達到19。3%!在我們身邊這樣的例子也並不罕見。很多大學生畢業以後,並不能找到正式工作,只能去做兼職。更有甚者,只能去送外賣。

在新經濟模式以及科技蓬勃發展的背大景下,越來越多的工作,被機器所取代。作者在書中舉例:通訊和寫作工具的發展使遠端工作史無前例地方便,促使公司將關鍵崗位外包給行業中的翹楚,本地人才的失業率便會極高。

如何有效使用每一點腦力——《深度工作》解讀

怎麼才能在當前的大背景下脫穎而出,成為“新經濟”模式下的贏家?作者在書中舉了三個例子,其一是內特·西爾弗,他是一位資料奇才。他極其擅長將資料嵌入到更大的資料庫中,然後抽取資料存入他那神秘的蒙特卡洛模擬中。而像這類工作。機器無法取代,作者將這類人稱為“高階技術工人”。

其二是大衛·海涅邁爾·漢森,他是全球最優秀的程式設計師。作者說到,如果你能聘用像他這樣的人,你就沒有必要再安排辦公空間、支付薪酬福利去聘用全職的程式設計師了。在這種情況下,你很可能支付更少的錢得到更好的結果。作者將這類人稱為“超級明星”。

其三是約翰·杜爾,他是一名風投公司的僱員。在他們公司的操縱下,他們所投資的公司最終賣出10億美元。但是,他的風投公司只有13名僱員。他們能夠以如此少的勞動力帶來如此巨大的價值。作者最後總結,在新經濟模式下,有三種人將獲得特別的優勢:第一種人是可以利用智慧機器把工作做得漂亮並具有創造性的;第二種人是在所處行業中最優秀的;第三種人是那些擁有資本的。

這三個故事的主人公都具有以下兩種能力,他們能夠迅速掌握複雜工具,他們的工作質量和速度都達到了精英層次。要做到這兩點,我們需要具備深度工作的能力,作者給出了一個公式:高質量的產出=時間×專注度。那麼,我們具體該怎麼做?

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02成為贏家的黃金法則,深度工作

在進行深度工作之前,我們首先應該安排一個合適的環境和一個時間段。以確保你在深度工作的過程中,可以集中精力,避免被打擾。比如,我們的書房就是一處絕佳場所。在開始進行深度工作之前,我們可以做以下事情,以幫助我們更好的進入狀態。

首先,就是儀式感。我們可以把自己的工作臺收拾乾淨,準備好需要用到的資料。進行輕度的活動,喚醒大腦,給自己準備一些小食,一杯茶或者咖啡。用於在工作的過程中補充能量;其次,你要為每項工作制定時間。比如,某項工作,我們規定自己40分鐘完成,然後,開始下一項工作。這點,對寶爸寶媽們尤其適用。可以利用孩子休息的間隙來工作,孩子醒了則照顧孩子。

其次,我們需要學會拒絕。比如,我們正在工作,朋友打電話來邀請我們出去逛街,以及在我們工作的過程中,手機時不時彈出推送訊息,朋友圈不時有人發新動態。這些事情,都不是重要的。這時,我們一定要剋制住自己,學會拒絕。如果你總是在意這些訊息,它們會打斷你的思路,讓你分心,影響你的工作效率。

再者,我們一定要學會合理安排計劃。比如一項需要4個小時完成的工作,我們要做的,不是一口氣把工作全部做完。而是每工作一個小時左右,進行適當的休息。可以吃點東西,做做簡單的拉伸,解決內急等。這樣做,不僅能夠使我們的工作效率更高,還會讓我們充滿成就感。我們應該養成“張弛有度”的習慣,學會在工作和放鬆之間切換自如。接下來,讓我們來看看作者在書中的具體例子。

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戴維·德懷恩是一名建築設計師。為了讓人們能夠進行深度工作,他設計出了一種名為“極樂機”的建築。這個建築有五個房間,這五個房間的作用依次為;

用於展示自己的深度工作成果;

用於構思,籌劃具體工作步驟;

用於存放工作所需的檔案及資料;

用於進行“浮潛工作”,最佳化效率;

用於進行深度工作。

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羅伯特·卡羅和查爾斯·達爾文,他們的共同點就是具有儀式感。他們會在每天固定的時間做固定的事,使自己工作的地方的環境保持不變,這說明了培養固定的習慣對深度工作所產生的幫助。

以上兩個例子,充分的說明了環境和習慣,對深度工作的重要性。那麼,除此以外,我們還可以怎樣進行深度工作呢?讓我們繼續看書中的例子。

JK。羅琳在寫作《哈利波特之死亡聖器》時,為了避免家人打擾,她入住了愛丁堡市中心的五星巴爾默勒爾酒店套房。這座維多利亞時代建築城堡恰恰是羅琳寫出霍格沃茨魔法學校的靈感之源。另外,像比爾蓋茨,艾倫·萊特曼,彼得·尚克曼。他們之間的共同點,則是每次進行深度工作,都會花費大手筆,為了能夠達到他們的目標。

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所以,進行深度工作時,我們一定要清楚自己的重點目標是什麼,並且把關注點放在重點目標上。比如,我們需要考取某些證書,在時間有限的情況下,我們該做的,是把不重要的事情暫時放一放,專心備考。為了避免被打擾。我們可以去圖書館進行學習。

此外,作者還提出了另外三點方法,使我們能夠更好的進行深度工作。分別是抓住引領性指標和準備一個醒目的計分板以及定期問責。作者用他自己舉例:

對於專注於深度工作的個人而言,確定相應的引領性指標非常容易,專注於極度重要目標上的深度工作狀態時間。這種認識對於如何安排作者的學術研究產生了非常重要的影響。他以前經常關注於滯後性指標,比如每年發表的論文數。然而,這些目標對他的日常行為缺乏影響,因為他不知道短期內做什麼可以立刻對長期的指標產生即時的可觀改變。當他轉而關注深度工作時間之後,突然間這些指標都與其日常有了關聯。

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我拿出一張卡片紙,將其剪成條,每一條記錄當前學期的一個周。而後我在每一條卡片上記下了每週的日期,將其貼在電腦顯示器旁邊的牆上(在這裡我無法忽略它的存在)。每一週我都在當週的卡片上簡單地做個標記,記錄當週的深度工作時間。為了使這個計分板帶來的動力最大化,每當我的學術論文取得重要進展時(比如解決了一項關鍵論證),我就會在實現這個成果的那個小時標記上畫一個圈。這麼做有兩個目的。首先,這樣可以使我從本能層面將累積的深度工作時長與實在的結果相聯絡。第二,這樣有助於我校準個人對於完成每項成果所需深度工作時間的期望。

我每週回顧自己的計分板,慶賀表現好的一週,理清是什麼導致了表現糟糕的一週,而且最重要的是找出能夠確保未來幾天得到好分數的方法。此舉使我不斷調整日程計劃,以滿足引領性指標的要求,大幅增加深度工作時間。

以上,就是進入深度工作的方法。在本書中,作者舉了很多例子來說明這一點。其實,妨礙我們進行深度工作的最主要因素,是我們每個人都有的習慣——容易分神。說白了,就是不夠專注。當然,這也跟我們所處的社會環境有很大關係。問題是,想要進行深度工作,專注力是不可或缺的重要一環。在本書中,作者也指出,專注力是可以培養出來的。那麼,我們具體該怎麼做?

03提升專注力,讓工作事倍功半

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我們普遍存在一個誤區,認為專注力是由基因決定的。有些人從小就專注,而有些人無論怎麼努力,都很難專注。其實,專注力可以通過後天的訓練來獲得。只要我們願意進行訓練,我們每個人都可以擁有專注力。想要提升專注力,我們首先要訓練自己的“心智力量”。

作者的朋友亞當·馬林參加了春谷的猶太社團教堂。馬林所在的小組每天清晨的任務是解讀一頁《塔木德》。馬林像作者解釋道:“這是一種極度嚴格的訓練,需要很多“深度工作”之類的東西。”雖然我正在經營一樁處於上升期的生意,但是這個訓練反而經常成為我所承受的最大心智挑戰。透過每日的練習,馬林發現自己的深度思考能力得到了明顯的改善!她告訴作者,“最近在打理生意時,她發現自己有了更深刻、更有創造性的理解力”。

高度集中注意力的能力是一種需要訓練的技能。很多人知道該如何培養專注力,但是因為缺少動力,我們經常會忽視它。我們通常認為只要我們獲得足夠的動力,我們就能立刻變得專注起來。然而。我們都忽視了做到專注的難度,忽視了強“心智力量”需要一定時間的練習。

作者總結道:“如果你不同時減少對分心事物的依賴,增強專注度的努力可能就會白費”。如果在自己其餘的時間裡有一點無聊,你就打發時間,那麼你將很難實現最大程度的專注。所以,我們應該學會“擁抱無聊”。雖然這有點反人性,但這是提升專注力的重要手段。

除了訓練“心智力量”,我們還可以透過什麼方法來提升專注力呢?作者提到,我們應該設定“網路安息日”,即讓自己在某段時間暫時離開網路。具體做法是,預先計劃好你使用網路的時間,然後在這些時間之外完全避免使用網路。此外。我們應該學會合理的安排我們的時間表,作者用西奧多·羅斯福的例子。說明了這一點。

羅斯福會預留8個小時,給背誦和班級課程、體育鍛煉以及午飯。餘下的時間全部用於專注學習。正是對時間的合理規劃以及高度的專注,才能夠使得羅斯福在兼顧社團活動的同時,7門課有5門獲得了優秀。我們也可以透過練習冥想,鍛鍊記憶力來提升專注力。

有成果的冥想的目標是:在身體勞作而心智空閒的時候,將注意力集中到一件定義明確的專業難題上。在此過程中。我們的注意力可能會渙散或停滯,但你必須不斷的把它重新集中到當前的問題上,作者解釋道。

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鍛鍊記憶力的方法,則是“記住一副牌”作者以每個人的家為例子:“我們可以想象湊齊家裡的52個物品,並把這些物品與牌聯絡起來。或者把每一張牌與一個難忘的東西或人物對應,直到隨機抽出任何一張牌,我們都可以馬上說出對應的形象。透過這種方法,也可以提升我們的專注力。

另外,我們要學會遠離社交媒體。我們越來越深刻地意識到這些工具把我們的時間碎片化,削弱了我們集中注意力的能力。我們的意志力是有限的,工具對我們越有吸引力,我們就越難在重要的事情上集中注意力,作者解釋道。

“給生活做減法,對提升專注力也有幫助。賴安·尼科迪莫斯採用“打包派對”的方式,把自己放在箱子裡沒動過的東西全部都給扔了。對於社交媒體也一樣,你可以嘗試一個月不使用任何社交軟體。因為在所有可以佔用你時間和注意力的網路工具中,利用不當的社交媒體對深度工作的影響是最大的。

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同時,作者建議我們不要用網路來消遣。因為它們會損害你抵抗分心事物的能力,使我們在試圖深度工作的時候更難集中注意力。另外,摒棄浮潛工作也是一種方法——減少浮潛工作的時間,但作者並不建議我們將它完全消除。

想要成為新經濟模式下的贏家,我們就必須要學會深度工作,我們可以透過合理規劃時間,練習冥想以及鍛鍊記憶力來提升我們的專注力。同時,適當離開網路,適當浮潛工作也是不錯的選擇——做到張弛有度,可以更好的幫助我們進行深度工作。

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