自定義資料透視表格式-調整透視表報表佈局

Excel 2019提供了三種透視表報表佈局樣式,Excel團隊繼續提供壓縮佈局作為預設報表佈局。如果您喜歡不同的佈局,請使用透視表的預設設定更改它。

如果您考慮三種報表佈局,以及在頂部或底部顯示分類彙總的能力,加上空白行和重複所有專案標籤,你有16種不同的佈局可能性可用。如下圖所示,透過“設計”選項卡的“佈局”組調整透視表佈局,這個組提供了四個圖示:

自定義資料透視表格式-調整透視表報表佈局

分類彙總:

將分類彙總移動到每組的頂部或底部或關閉它們。

總計:

開啟或關閉行和列的總計。

報表佈局:

使用壓縮、大綱或表格形式,並提供重複所有專案標籤的選項。

空行:

在每個組之後插入或刪除空行。

採用壓縮形式報表佈局:

預設情況下,所有新的資料透視表都使用如下圖所示的壓縮形式佈局。在這種佈局中,行區域的多個欄位堆疊在A列中。注意,在圖中水果名稱和銷售區域都在A列中。

自定義資料透視表格式-調整透視表報表佈局

採用大綱形式報表佈局:

如果您計劃將資料透視表中的值複製到新的位置以進行進一步的分析,再加上重複所有專案標籤的選項,可以考慮使用這種佈局。

Excel將每個行欄位放在單獨的列中,如下圖水果名稱、銷售區域各佔一列。

預設情況下,壓縮佈局和大綱佈局都將分類彙總放在每個組的頂部。您可以使用“設計”選項卡上的“分類彙總”下拉選單將總計移動到每個組的底部,或者不顯示。

自定義資料透視表格式-調整透視表報表佈局

採用表格形式報表佈局:

如果您計劃將資料透視表中的值以表格形式複製到新的位置以進行進一步的分析,可以考慮這種佈局,再加上重複所有專案標籤的選項、不顯示分類彙總選項,如下圖:

自定義資料透視表格式-調整透視表報表佈局

控制空行、總計和其他設定

設計選項卡上的其他設定使您能夠切換各種元素。

“空白行”下拉選單提供了選擇“在每個專案之後插入空白行”。此設定僅適用於具有兩個或多個行欄位的資料透視表。在內部行欄位的每個項之後不會新增空白行。在外部行欄位中,每組專案後面都會看到一個空白行。

總計可以出現在每一列的底部和/或每行的末尾,或者它們可以完全關閉。總計設定出現在設計選項卡上佈局組的總計下拉選單。

如下圖,應用了設定:1)“空白行”下拉選單選擇“在每個專案之後插入空白行”;2)總計下拉選單,選中對行和列啟用

自定義資料透視表格式-調整透視表報表佈局