如果你在電腦上看世界地圖集，你可以旋轉或放大它以看到更多細節，或縮小以看到更廣闊的視野。你也可以左右移動，上下移動，而不需要移動地圖集的固定部位。實際上，你正在做的就是透視地圖集！ 你正從不同的角度觀測同一份資訊。

這就是Excel透視表所做的一切。你只是拿著一張滿是資料的表格，旋轉或平移它，從不同的角度看它。就像世界地圖集一樣，透視表允許您放大表格資料以獲得更清晰的檢視，或者縮小表格資料以獲得大致的概念。完成所有這些工作都不會增加或改變表格中的資料。

記住，你不能從地圖集上新增或刪除資訊；你只能從不同的角度看待它，同樣，資料透視不會改變表格中的資訊或資料；它只是讓你從不同的角度觀測同一份資料。事實上，使用Excel透視表可以確保在資料旋轉時，你的資料被固定在一個固定的位置（就像地圖集）。

當然，你可以更改表格中的資料，但這裡的重點是，透視表不會為你改變原始資料。他只是透過不同的過濾手段為你展示資料，你可以放心應用而不用擔心增加或刪除了你原始資料的任何內容。

現在，讓我們看看資料透視表的正確定義：Microsoft Excel資料透視表是一種資料表現方式，基於你的原始資料提供一份總結報告，透過該報告提供的過濾資訊，你可以做出明智的決定；

當處理包含大量資料的記錄表時，資料透視表尤其有用，比如銷售記錄、選舉或投票記錄、員工資料（特別是大型合作機構）、醫院的病人記錄等；如果你曾經嘗試過手動過濾或排序這樣的記錄表，你就會理解為什麼你需要透視表。

使用資料透視表來過濾、排序、跟蹤總計，以及在表中比較一組資料和另一組資料，超級簡單！

也就是說；資料透視表可以幫助您從工作表中所有看似無窮無盡的資料和記錄中提取資訊並輕鬆推斷其意義。透視表只是重新組織你的資料，目的是揭示有用的資訊，換句話說，如果您正在尋找一種方法來正確地在Excel中總結您的資料，資料透視表為你提供簡潔的一站式服務。

最美妙的部分是，你不需要應用任何Excel公式來建立透視表，只需用滑鼠點選幾下，所有的事情就搞定了！

此外，資料

透檢視是一個很好的方法，為你提供資料透視表資訊視覺化展示。

另外，如果一個大資料的總結用資料透視表來說不夠友好，那麼用滑鼠選擇資料透檢視即可。並且，你可以選擇哪種型別的圖表——餅圖、條形圖、面積圖、直線圖、直方圖等等——來展示你總結和重組的資料。