小事不小:從一次辦會經歷說起

2020年11月底,省委主要領導安排適時聽取各位副省長分管領域工作彙報,我們正緊鑼密鼓準備著。某日晚8時左右,省委主要領導秘書給處裡打電話:“請通知副省長,明天上午常委會會議後參會,領導就聽取工作彙報有關事宜,一併講講。”

小事不小:從一次辦會經歷說起

接到電話後,一系列疑問湧上心頭:會議是否在常委會會議室召開?是否需要重新安排會議室?各位常委是否需要參會?是否還需要其他人員參加?⋯⋯

認真研讀電話記錄,感到有三個關鍵詞至關重要。第一個詞是“

會議後

”,指出會議時間,根據常委會會議時間來確定各位副省長候會的時間;第二個詞是“

參會

”,指出會議地點,理解為常委會會議後各位副省長進會場參會,會議地點不變,還在常委會會議室;第三個詞是“

一併

”,指出參會人員,說明不僅包括各位副省長,還有各位常委,不離會、仍參會。

臨近年底,省委主要領導在謀劃明年工作大盤子,需要進一步瞭解各領域工作情況,如果大家彙報時,主題不聚焦、主線不突出,就會耽誤事。因此,抓住召開常委會會議這個時間點,把各位副省長請來,連同各位常委,一併講講彙報時的要求,讓大家更有針對性地去思考去準備,不用為提要求再專門安排會議,這樣可以節約時間、提高效率。

基於以上分析,以下幾件事需迅速落實:第一,研判候會時間;第二,通知各位副省長參會;第三,擬定會議議程;第四,確定其他參會人員;第五,編排會議座次,等等。這些事項中,第一、二、四、五項容易落實。比如,第一項,根據常委會會議時間來估算候會時間即可;第二項,按程式通知各位副省長準時候會即可;第四項,請示領導確定其他參會人員即可;第五項,根據參會人員編排座次即可。難點在第三項。

按照慣例,需要重新擬定會議議程,給各位領導擺放參會人員名單。但再三思量後,感覺不理想——是否可以在常委會會議出席報告單後附一句話,把常委會會議後的議程和參會人員名單說明一下。想法是好的,但如何落實在文字上呢?

起草初稿:“常委會會議後,各位副省長參會,參會人員名單:⋯⋯”仔細想想,不夠準確!參會人員不僅包括各位副省長,還有各位常委。

第一次修改,改為:“常委會會議後,⋯⋯同志參會。”還是不夠精準,一是沒有把省委主要領導開會的意圖表述出來,二是沒有體現出各位常委也參會,三是沒有描述出開會時的場景。

第二次修改,改為:“會後,領導就聽取工作彙報有關事宜提要求。省委常委同志繼續參會;⋯⋯同志參會。”報處長審閱,處長覺得還是沒有把省委主要領導的意圖表達到位。

第三次修改,為了體現這次會議的重要性,把“會後,領導就聽取工作彙報有關事宜提要求。”標註為黑體,去掉句號,單獨成行;為了說明各位常委繼續參會,“省委常委同志繼續參會;”也單獨成行;為了描述當時會場的情景,各位常委不離會,各位副省長進會場,把“⋯⋯同志參會。”改為“⋯⋯同志進會場參會。”最後表述和格式為:

⋯⋯⋯⋯

會後,領導就聽取工作彙報有關事宜提要求

省委常委同志繼續參會;

⋯⋯同志進會場參會。

這樣就比較準確了,既表述出會議的目的,又體現出省委主要領導的要求,也把參會人員交代得清清楚楚,還把整個會場當時的情景進行了動態描述。

任務已明晰,重點在落實。準確估算候會時間,及時通知參加人員,精準編排會議座次,兩個會議銜接緊密、渾然一體,很好貫徹了省委主要領導召開會議的意圖。

經此一事,深感黨辦工作責任重大。在抓落實的過程中,一些看似具體的“小事”,卻是必須辦好的大事。看似簡單的字裡行間,蘊含著豐富的內涵,任何把不準、跟不上的行為,都可能影響落實效果,甚至影響工作大局。

作者:

楊旗