90%的人中了Excel這5大低效率操作(附解決方案)

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(圖片源於網路,侵刪)

ps:不知道你們有沒有感覺八月過得特別慢呢~

今天是上班族和學生的福利,介紹幾種提高Excel效率的方法,特別為小白提供(大神看看就可以了),其他人也可以學習一下,以後肯定用得著!

今天是上班族和學生的福利,介紹幾種提高Excel效率的方法,特別為小白提供(大神看看就可以了),其他人也可以學習一下,以後肯定用得著!

1

合併單元格內容

小白做法:開始使用複製,貼上大法。如果四五行,還好。如果幾十行,就發現,這個動作實在是太消耗時間。有沒有特別方便的方法呢?

90%的人中了Excel這5大低效率操作(附解決方案)

大神做法

首先把單元格的寬度拉大,點選【填充】——【兩端對齊】。一秒鐘後,發現,咦,資料都整合到一個單元格啦,比複製貼上不知道快了多少倍呀。

90%的人中了Excel這5大低效率操作(附解決方案)

現在需要把單元格的內容合併到一起:

2

小白做法:透過拖拉捲軸,拉呀拉,拉了很久,終於拉到底了。

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高手做法:雙擊任一單元格的最下邊框,即可達到表格最後一行。

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檢視資料

3

複製表格

複製到其他sheet

的表格

小白做法如下:

90%的人中了Excel這5大低效率操作(附解決方案)

高手做法:貼上表格後,點選右下角,選擇 保留源列寬。

90%的人中了Excel這5大低效率操作(附解決方案)

,粘貼後發現格式亂了。於是,花大量時間來調整表格.....

4

離散單元格填充相同的數字

小白做法:一個一個填充,很心累,有木有呀。

90%的人中了Excel這5大低效率操作(附解決方案)

高手做法:【ctrl】+【g】對空值進行定位,輸入0後,按【ctrl】+【enter】進行快速填充。

90%的人中了Excel這5大低效率操作(附解決方案)

5

取消連結

小白做法:出現連結時,右擊——選擇取消連結。

90%的人中了Excel這5大低效率操作(附解決方案)

大神做法:直接按【ctrl】+【z】,即可取消連結。

90%的人中了Excel這5大低效率操作(附解決方案)

ps:

是不是很多人中槍了?不過趁沒人注意到你的“小白方法”,及時調整成大神做

法就OK啦!

求贊求關注啊

在excel,或者word中,輸入網址或者mail地址,總是會出現連結。我們需要取消該怎麼辦呢?