最近小編收到了一位粉絲的留言：

“背調不是暗中調查嗎？候選人簽了授權書不就知道要給他做背調了嗎？這不是提醒他圓謊嗎？”

這位粉絲很可能是初入職場的HR，顯然他還不太理解為什麼候選人在做背調前需要簽署“授權書”。

也許還是有很多朋友不太瞭解職場背調，在這裡小編我就詳細的向大家說明一下在職場背調環節中背景調查授權書的重要性。

首選大家先要了解一個基礎概念：

背景調查≠私密調查

私密調查一般都是私家偵探的拿手好戲，就像福爾摩斯、波洛和柯南那樣暗中調查一些事，通常這些偵探會使用密拍、密錄、跟蹤、監視、詢問證人、角色扮演、調取證據等手段去調查清楚一件件事，其中會涉及到被調查人的大量隱私，收集資訊的渠道可能存在違法行為。

在中國，同樣存在這一類私家偵探事務所，他們的業務大多以公民財產調查取證、人員行蹤調查、網路詐騙調查、婚姻調查為主，所屬服務為非官方民商事務調查服務，並不擁有個人資訊收集的資質，對資訊的核查方式也是違規的，甚至違法，所以與職場徵信比較遙遠。

背景調查業務需要有個人資訊收集與使用的資格，非國家機關一般不能隨便收集個人資訊，只有具備合法合規的徵信資質才可以進行個人資訊的收集，一般只有信用公司才有這樣的資格，因為信用公司收集資訊的渠道都是透過官方授權的。

可能有朋友會問，說私密調查涉及違法，沒資質是違規違法，究竟違了什麼規和什麼法？

答案是侵犯了公民的個人隱私權。

背景調查絕非暗中調查，在有徵信資質的前提下，依法、合規的背景調查需要獲得候選人本人的授權才可以進行。也就是說，必須在候選人事先知情、並提供個人基本資訊的前提下，才能對對方的資訊進行核實。未得到候選人的授權，在候選人不知情的情況下展開背調便是屬於侵犯候選人的隱私，公司會承擔法律風險。

為什麼要授權？

授權既是對企業自身的法律保護，也是對候選人隱私權的尊重。

2017年6月1日出臺的《中華人民共和國網路安全法》中，已經明確了網路產品和服務提供者的安全義務，並進一步完善了個人資訊的保護規則。所有提供背景調查服務的第三方供應商，必須保證平臺授權流程依法、合規。

授權是背景調查中最不可缺少的環節，如果沒有得到授權的話，任何人或機構是無權進行背景調查的，這便是背景調查授權書的重要性，只有拿到候選人簽署的授權書後才可以對其進行個人資訊的收集，然後才能做背調。如果候選人不接受背調，公司有權力拒絕該候選人的應聘要求，並且該候選人之前的面試結果均為無效。不接受背景調查的候選人大多數存在簡歷造假的可能。

簽名通常是作為最常使用的授權手段，在當今網際網路互動時代，電子授權書已經取代了紙質版授權書，但大部分傳統電子授權僅僅是透過一個“我同意”的按鈕實現，這樣的電子授權無法保證是本人親自授權點選的。這種型別的電子簽名是沒有法律進行支援的，由於無法確定授權人的身份，背景調查很有可能會被一些別有用心的人進行利用，導致候選人的個人資訊遭到洩露。而背景調查公司由於沒有獲得本人授權從而導致此次背景調查實為無效調查，直接影響候選人的入職。

證明電子授權是由本人簽署的直接條件就是影像記錄和具有可查詢性的手寫電子簽章，影像記錄可以保證在簽署授權書時候選人的身份，即確認“他”是“他”；利用手寫完成的電子簽名與手寫簽名一樣受到法律的保護。

一諾背調提供人像識別授權與CA認證電子簽名授權技術兩種方式，都是受到法律保護的，完全符合《中華人民共和國電子簽名法》、《中華人民共和國電子合同法》、《商用密碼管理條例》、《電子認證服務管理辦法》、《電子認證服務密碼管理辦法》、 《中華人民共和國計算機資訊系統安全保護條例》等法律法規要求，與紙質版本的授權簽名享有同等法律效益，不僅可以快速記錄並確認簽署授權書時候選人的身份，提升候選人在背調環節的使用感受，同時還確保了候選人的個人資訊保安。

希望大家今後不要忽視背景調查授權和背景調查授權書的重要性。