我在政府行政部門辦公室上班，收發文是每天必做的事，辦公過程中發現一個不容忽視的問題。好多機關單位發公文時，參差不齊，且不說公文內容質量如何，光看公文格式就讓人唏噓不已，各種大雜燴紛紛展現！

國家新的《黨政機關公文處理工作條例》已釋出近10年，除了縣級及以上地方黨委、政府的公文外，部分機關的公文一直未得到規範，當然我不是說所有的黨政部門公文都不規範。各地雖舉辦過公文寫作培訓，但培訓內容大多解讀不深，參訓人員吸收能力各異，加之人員更換頻繁，大多數新人僅掌握公文處理皮毛，處理公文僅憑喜好。

下面，我們盤點一下近期發現的公文處理問題。

1.發文機關標識未填滿版面

圖1

解析：

版心尺寸為156mm*225mm，發文機關標識應鋪滿版心，而不是居左排列右邊留空。

2.附件說明不規範

圖2

解析：

如有附件，附件說明應在正文下空一行左空二字編排“附件”二字且有多個附件時只寫一次，後標全形冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號（如“附件：1。XXXXX”），附件名稱後不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

附件應儘量和正文編排在一個檔案裡。這兩天我所在的單位就發現一個問題：查詢以前標明有附件的檔案時，因大部分附件未和公文放在一起，附件已丟失，現在來補為時已晚。

3.版記應編排在偶數頁

圖3

解析：

印發機關和印發日期稱之為版記，一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發機關左空一字，印發日期右空一字，排在上下分割線居中位置。年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），後加“印發”二字。

版記應在附件之後，且在偶數頁。

4.發文機關署名和成文日期用法錯誤

圖4

解析：

成文日期一般右空四字編排，單一機關行文時，一般在成文日期之上以成文日期為準居中編排發文機關署名。如果機關名稱過長，常見的處理方式是向左移動或用兩行。

5.文中大量空格

圖5

解析：

公文中，西文字會自動增加空格，這時候需要批次把空格替換。

6.印章位置不符合要求

圖6

解析：

印章應端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，與日期下邊緣剛好相切為宜，印章頂端應距離正文（或附件說明）一行之內。

7.字型設定和加粗不符合要求

圖7

解析：

二級提綱不加粗，三級提綱用仿宋體字。

8.發文標題格式不符

圖8

解析：

標題行距一般設定為35磅，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排列。換行時，要做到詞意完整、排列對稱、長短適宜、間距恰當。

標題排列應當使用梯形或菱形。

以上僅是近期發現的問題，公文寫作中還有很多類似的問題，需要不斷實踐和修正。