前段時間看綜藝《五十公里桃花塢》，萬萬沒想到，我能在一檔綜藝節目裡看見自己在公司開會的樣子。
15個性格迥異的陌生人，要一起生活、共建社群，像不像在職場中，你被迫和三觀不合、喜惡相反的同事一起共事？
最精彩的場面，當然是
15個人排排坐開會，表面風平浪靜，暗裡波雲詭譎，各自心懷鬼胎，分分鐘讓社畜夢迴公司會議室。
年紀最長、資歷最深的宋丹丹和前《時尚芭莎》主編、開會就像家常便飯的蘇芒明明是領導者的最佳人選，卻將這個“燙手山芋”扔給了路人甲藝術家陳陳陳，導致
會議冗長、即興的跑題、敵對的氛圍、模糊的結論，每次開會都要花費2-3個小時，還無法統一15個人的意見。
這不得不讓我想起當初來北京的第一份工作，由於之前的 leader 被撤，部門空降一位領導，新領導為了儘快的想讓領導認可自己，除了增加工作量，每天需要開不下10次會，會也越開越隨意。
週會、例會先不提，常見的還有針對一個問題，就地拉幾個人也能開個會，美其名曰頭腦風暴，但也沒有風暴，變為純粹坐在會議室裡走過場，最後會議後根本沒有得出了什麼結論，大家的時間也浪費了。
會議工作的方法是一個很重要的技能，但是很多人還沒有掌握。如何提高會議效率，今天我們來聊一聊。
一、明確主題，解決問題
首先第一個要求，無論開任何的會議，核心是什麼？是解決問題。
你如果想把會議開好，在方法論上來講，會議必須拿來解決問題，會議不是拿來討論問題的，一定要明確。
因此，會議必須要有一個很明確的主題，而且所有圍繞這個主題的資料是要提前準備的，沒有準備的會議就不要開，這是一個非常明確的要求。
沒有準備好這個問題，沒有準備好為解決這個問題的所有支撐材料，大家記住，會議不要開。
因為如果這個方法論不做好的話，這個公司的整個效率都會低下。
會議的工作方法決定公司兩件事情，一個是效率，一個是品質，工作效率和工作品質就由會議方法論決定，一定不要小看這個會議的方法論。
所以，我們第一個要求，就是會議一定是解決問題的，所以必須沿著主題來準備所有的材料。
二、
明確主持人
這對會議主持人要求比較高：
- 他需要在氣氛過於活躍，話題過於發散的時候，把話題拉回來；
- 在交流陷入僵局時破冰（或者暫且放下爭議也好過僵持不下，白白浪費時間），儘量促成意見的統一；
- 對於懸而未決的難題，最好有boss拍板，避免無休止的討論。
每個會議都應該有一個明確的主持人，不要認為這是一個小事情。
開會誰來做主持人？一般來說解決問題的負責人，他來做主持人，他才會想盡辦法讓這個會議有結果。
很多公司的會很喜歡讓老闆來主持，但我建議，除了高層戰略性會議外，其他老闆都不要主持。
因為只有戰略這個會是老闆的責任，其他的會都是別人的責任，應該讓別人去做，而且老闆一般是掌握髮展方向，未必對你工作的會議懂。
三、明確時間
所有的時間要約定下來，這個時間裡麵包括 4 個時間：
1。 開始和結束時間
2。 發言的時間要確定下來
3。 與會者決議達成共識的時間
4。 行動方案確認的時間
我最怕大家開會就是隻出一個決定。
這樣遠遠不夠，一定要把行動方案也要確定下來，就是做什麼不做什麼，都要確定下來。
因為我們現在講的是工作會議。所以注意的時間非常重要。
四、開高效會議，而不是重複會議
開會，一直是職場人最頭疼的問題之一，陳春花老師曾說：開會是一種能力，不是所有人都會。
那麼，怎麼開一個高效的會議呢？
對於會議組織者來說，準備充分、指令清晰、總結把控缺一不可。
在會議之前，做好充分準備，提前一定時間通知大家，而且要把必要資訊傳遞給大家。
錯誤：
XX時間我們開會了哈
正確開啟方式：
- 會議的主題是什麼。
- 會議的大致流程是什麼。
- 會議大概會開多長時間。
- 開會的時間、地點、人物。
- 需要大家提前思考的問題是什麼。
一方面讓大家及時安排好自己手頭的事情，另一方面，讓大家在開會之前就心中有數，免得開會時再現想，思考不充分不說，還浪費時間。
開會時，要
指令非常清晰。
- 找一個人記錄會議紀要，避免開一通會，結果啥也留不下
- 要有時間意識，明確開始和結束時間，並且儘量不要拖延
- 要讓大家討論解決方案，而非問題，否則就成了一場扯皮大會
最後，李想在微博上說，“過去至少40%的會議都是在浪費時間，為內部低效的資訊流通方式和不過腦子的豬隊友埋單。”
會議是時間成本最高的工作方式，希望大家都掌握高效開會的能力，不要因為你自己，浪費自己和他人的時間。
五、明確自己在會議的角色
你為什麼參加這次會議？
我們要決定什麼樣的事情？
你是否有問題在會議中提出？
我在會議中的角色是什麼？
我的發言是否有助於會議核心議題的解決？
在其他人提出異議前，我是否已經充分理解了他的意思？
我的下一步是什麼？
誰負責這個事情？
時間表應該是什麼樣的？
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