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“很多時候，我們總是邊做 PPT 邊想內容，注重設計形式，卻忽視了內容本身，今天給大家分享一個簡單實用，一學就會的技巧，可以幫助快速建立 PPT 中的結構大綱，一鍵生成相應的內容頁面。”

在 Word 中建立大綱

無論是 Word 文件寫作，還是做 PPT，一個思路嚴謹，結構清晰的大綱框架能讓內容得到更有邏輯的傳遞和表達，建議大家瞭解一下 Word 大綱檢視的功能和匯入 PPT 的技巧。

新建一個 Word 文件，進入【檢視】選單，選擇【大綱】檢視，建立你的內容大概結構，標題層級從“1”開始（1 表示為 Word 樣式中的標題 1），以此類推，但通常建議在 PPT 頁面上寫到第 3 層級就差不多了，建立好大綱後儲存並關閉 Word。

Tips：在 Word【開始】選單，開啟【樣式】的浮窗選單，也可以快速選擇對應的標題樣式。

在 PPT 中匯入 Word 大綱

開啟 PPT，在 iSlide【主題庫】中篩選一個合適的主題模板。

在【開始】選單中點選【新建幻燈片】下的【幻燈片（從大綱）】按鈕，將儲存的 Word 大綱匯入到 PPT 中，就會自動生成對應的 PPT 頁面。

Tips：Word 大綱匯入到 PPT 時，會對應 PPT 中的【標題和文字】版式，iSlide 【主題庫】中的主題模板均對【標題和文字】版式進行了佈局重構和最佳化，編輯操作時可以開啟參考線（【ALT】+【F9】）參看對應的頁面版式範圍。

匯入 Word 大綱之後，PPT 就有了

整體性

的結構，

對於“要做多少頁面”，頁面中“要陳述的主要內容是什麼”就可以一目瞭然了。

接下來在具體的頁面設計時，就可以根據頁面中的內容結構，藉助於 iSlide【圖示庫】功能，篩選匯入所需的圖示，快速完成頁面的設計。

Tips：判斷當前頁面內容結構的數量級，在 iSlide【圖示庫】搜尋中直接輸入數字，快速找到適合的圖示頁面下載套用。

插入的圖示會自適應當前主題風格，色彩及佈局版式。

iSlide【圖示庫】資源：#602594

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可以在同一數量級下選擇匹配文字內容的圖示，或者嘗試不同風格。

iSlide【圖示庫】資源：#751711

iSlide【圖示庫】資源：#654145

複製貼上文字完成最終的設計，如果有要替換的圖示，插圖，圖片，也可以使用 iSlide 對應的線上資源庫快速完成替換，這樣處理 PPT 是不是會更方便快捷呢~

標題樣式的對應規則

使用 Word 中的大綱檢視時，“標題 1”對應 PPT 中的頁面標題，標題2-標題5，對應內容文字框中的各層級。

需要注意的是 Word 中的“正文”樣式的內容是無法對應到 PPT 中的。（可以理解為 PPT 匯入 Word 大綱只對應各級標題文字，所以才叫大綱嘛）。

Word 大綱中的層級

PPT 匯入 Word 大綱後的層級

Word 大綱中設定的專案符號不會被匯入到 PPT 中，而是會適配當前 PPT 的專案符號和層級。可以在 PPT【檢視】選單中的【幻燈片母版】中，修改 PPT 中對應的專案符號和層級，已使結構層級更清晰。

當然了，如果大家裝了金山文件，也可以嘗試金山文件中的思維導圖建立內容結構，再匯出到【PPT 大綱檔案】，非常方便，金山文件的協作功能給編輯者帶來了很大的便利性，甚至會感覺到“充滿驚喜”！

iSlide | 首發

Hansen | 文章

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Wangxian | 責任編輯

Duck | 文章頭圖

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